Wykonanie w trybie zaprojektuj i wybuduj zadania pn. „Budowa magazynu ochrony ludności i obrony cywilnej wraz z infrastrukturą zapewniającą magazynowanie i dystrybucję rezerw materiałowych"

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy zakupowej. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Prezydent Miasta Biała Podlaska z siedzibą: Urząd Miasta Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, tel. 83 341 61 00, adres e-mail: sekretariat@bialapodlaska.pl.

2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska jest możliwy pod adresem email: iod@bialapodlaska.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Podstawą prawną przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z przepisami prawa krajowego:

 ustawa z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych, zwana dalej „p.z.p.”  ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres przeprowadzenia postępowania, a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 5 lat.

8. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 10 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu.

9. Posiada Pani/Pan prawo:

 dostępu do danych, na mocy art. 15 RODO,  prawo do sprostowania danych, na mocy art. 16 RODO,  żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, na mocy art. 18 RODO.

10. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

12. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;.

13. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych może być odrzucenie oferty;

14. W oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, uzyskanie wymaganych uzgodnień, opinii, decyzji i pozwoleń, wykonanie robót budowlanych oraz przekazanie do użytkowania kompletnego magazynu zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, zagospodarowaniem terenu, wyposażeniem oraz instalacjami zapewniającymi prawidłowe magazynowanie, kompletowanie i dystrybucję rezerw materiałowych. Zamówienie realizowane będzie w formule „zaprojektuj i wybuduj”, w związku z czym Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie wymaganych prawem uzgodnień i decyzji, wykonanie wszystkich robót budowlanych i instalacyjnych, dostawę i montaż wyposażenia, przeprowadzenie prób i badań, wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz przygotowanie obiektu do użytkowania.

2. Zadanie finansowane jest ze środków budżetu Państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

3. CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 45213220 1- Roboty budowlane w zakresie magazynów 45223000 6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji 45300000 0 - Roboty instalacyjne w budynkach 45421100 5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów 45400000 1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45310000 3 - Roboty instalacyjne elektryczne 45315100 9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne 71220000 6 - Usługi projektowania architektonicznego 71320000 7- Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4. Inwestycja zlokalizowana będzie przy ul. Brzeskiej 113 w Białej Podlaskiej, na działce nr 782, obręb 2, ID 066101_1.0002. AR_5.782.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Składają się na niego następujące dokumenty:

1) opis przedmiotu zamówienia;

2) program funkcjonalno-użytkowy; (UWAGA: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu przewiduje ryczałtową formę wynagrodzenia. Przy ryczałtowej formie wynagrodzenia, dołączona do dokumentacja pełni jedynie funkcję pomocniczą i orientacyjną, a wykonawca zobowiązany jest do realizacji całokształtu prac wynikających z dokumentów zamówienia oraz dokumentacji projektowej za zaoferowaną w ofercie cenę ryczałtową wyliczoną na podstawie kalkulacji własnej).

45223000-6 - Roboty budowlane w zakresie konstrukcji

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Ocena ofert dokonana zostanie w/g następujących zasad:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena ofertowa brutto” – C

2) „Gwarancja” – G

zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat, od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie lub przebudowie budynku wraz z instalacjami wewnętrznymi oraz z przyłączami o kubaturze nie mniejszej niż 1 000,0 m3 i o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 900 000 zł brutto.  Za spełnienie warunku Zamawiający uzna również wykonanie budynku magazynowego, produkcyjnego, usługowego, użyteczności publicznej lub innego budynku o kubaturze i wartości nie mniejszej niż wyżej wskazano.

b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. osobami, które mogą pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności:

- budowlanej – min. 1 osoba,

- sanitarnej – min. 1 osoba,

- elektrycznej – min. 1 osoba. - teletechnicznej – min. 1 osoba  Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez tę samą osobę, pod warunkiem posiadania przez nią wszystkich wymaganych uprawnień oraz zgodności takiego łączenia z obowiązującymi przepisami.  Zamawiający uznaje odpowiednie uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz kwalifikacje zawodowe uznane zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli uprawniają do wykonywania czynności objętych zamówieniem.

w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wymogów Załącznika nr 7 do SWZ;

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Do wykorzystania wzór wykazu robót budowlanych (druk), stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ;

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do wykorzystania wzór wykazu osób (druk), stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.

5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach),

2) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ,

3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy),

4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (jeżeli dotyczy).

5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 55000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100);

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy p.z.p.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Każdy z tych Wykonawców wskazuje w swoim oświadczeniu dane i zakres wykorzystania dotyczącego go certyfikatu, jeżeli będzie się nim posługiwał. Certyfikat niepodlegania wykluczeniu jednego z Wykonawców nie potwierdza braku podstaw wykluczenia pozostałych. Certyfikat wspólnej zdolności można wykorzystać wyłącznie, gdy Wykonawcy, którym go udzielono, wspólnie ubiegają się o niniejsze zamówienie (art. 13 ust. 4 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych); nie zastępuje on oświadczenia z art. 117 ust. 4 ustawy p.z.p. ani nie zmienia zasad rzeczywistego wykonania robót lub usług z art. 117 ust. 3 ustawy p.z.p.

2) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 5 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 8 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:

- w Rozdziale IX ust. 8 pkt 1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku,

- w Rozdziale IX ust. 8 pkt 2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej Umowy w zakresie uregulowanym w ustawie Pzp w art. 454 i art. 455.

2. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej Umowy w zakresie:, 1) zmiany zakresu/sposobu realizacji świadczenia, w przypadku:

a) odmiennych od przyjętych w Programie Funkcjonalno-Użytkowym lub dokumentacji geologiczno-inżynierskiej warunków terenowych, związanych z istnieniem niezinwentaryzowanych podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.), pod warunkiem, że ich istnienie nie mogło zostać wyinterpretowane z dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego przed terminem składania ofert, a okoliczności te skutkują niemożliwością zrealizowania przedmiotu Umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych;

b) konieczności wprowadzenia rozwiązań zamiennych na etapie opracowywania dokumentacji projektowej lub wykonywania robót budowlanych, stanowiących nieistotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu budowlanego, które nie zmienią ogólnego przedmiotu (charakteru) Umowy oraz są uzasadnione koniecznością zwiększenia bezpieczeństwa realizacji robót budowlanych lub usprawnieniem procesu budowlanego (w tym przyszłej eksploatacji obiektu) w określonej technologii przy użyciu innych materiałów lub urządzeń. Wprowadzenie rozwiązań zamiennych nie może powodować zwiększenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 pkt 1 niniejszej Umowy;

c) konieczności modyfikacji założeń projektowych lub wykonania robót, których celem jest prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia, a konieczność ich wykonania wynika z zasad wiedzy technicznej, uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub gdy wystąpiły wady w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU) lub innych dokumentach wyjściowych dostarczonych przez Zamawiającego. Przy czym przez wady w PFU lub dokumentach wyjściowych należy rozumieć braki, błędy, sprzeczności lub niejasności polegające w szczególności na:  pominięciu wymagań lub robót wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub zasad wiedzy technicznej;  błędnie przyjętych parametrach, właściwościach lub funkcjach obiektu niezgodnie z wytycznymi Zamawiającego lub przepisami;  rozbieżnościach w dokumentach wyjściowych przekazanych przez Zamawiającego – odmienne ustalenia w odniesieniu do tych samych cech, właściwości lub wymiarów;  niejednoznaczności przyjętego standardu wykonania, którego nie da się wyinterpretować z zapisów Umowy, przepisów lub zasad wiedzy technicznej;

d) zmiany w dokumentacji projektowej (zarówno na etapie jej tworzenia, jak i po zatwierdzeniu) wykonane z inicjatywy Zamawiającego ze względu na stwierdzone wady dokumentów wyjściowych Zamawiającego, o których mowa w pkt c), lub z uwagi na nowe, uzasadnione potrzeby Zamawiającego (zmiany inwestorskie), co spowoduje konieczność wykonania rozwiązań lub robót zamiennych; (...) UWAGA Z powodu ograniczonej ilość znaków (max 4000) informuję, iż rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w par. 16 załącznika nr 2 do SWZ - wzór umowy.