Usługi przewozu osób realizowane na potrzeby 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na jego zaopatrzeniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Skarb Państwa - 17 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 75-901 Koszalin, ul. 4 Marca 3, tel. 261 456 815, e-mail: 17wog.przetargi@ron.mil.pl  w 17 Wojskowym Oddziale Gospodarczym został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, kontakt: telefon - 261 456 726;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: „Usługi przewozu osób realizowane na potrzeby 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na jego zaopatrzeniu” - numer postępowania 25/WOG/U/SPi ZRW./26”.

 Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust. lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na przewozie żołnierzy i pracowników wojska realizowane na potrzeby 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 12 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

3. Realizacja umowy ma na celu zabezpieczenie potrzeb transportowych (przewozu osób) Zamawiającego oraz jednostek i instytucji usytuowanych w Rejonie Odpowiedzialności (RO) 17 WOG od dnia 01.01.2027 do dnia 31.12.2027 r.

4. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zobowiązuje się zapewnić sprawny, terminowy i bezpieczny transport żołnierzy i pracowników Resortu Obrony Narodowej w ramach działalności kulturalno-oświatowej, zabezpieczenia pikników wojskowych, imprez okolicznościowych z udziałem żołnierzy RP, wycieczek krajoznawczych, pogrzebów z honorową asystą wojskową, odpraw, nadzorów służbowych, szkoleń żołnierzy i pracowników RON zgodnie z potrzebami zamawiającego lub jednostek na jego zabezpieczeniu oraz innych przedsięwzięć związanych z działalnością kulturalno-oświatową oraz obronnością kraju których zamawiający nie mógł przewidzieć.

5. Na zamówienie zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi integralną część specyfikacji warunków zamówienia – załącznik nr 9 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia maksymalnie do 100% określonego co do asortymentu i ilości wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, w tabeli „ilość podstawowa” – gwarantowanego Wykonawcy, maksymalnie o ilości wskazane w tabeli „ilość w opcji”.

1) Zamawiający zobowiązany jest do składania zamówień i odbioru usług w ilościach i asortymencie określonym w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym w tabeli „ilość podstawowa”.

2) Pozostała ilość usług określona w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu oferty w tabeli „Ilość w opcji” będzie realizowana przez Wykonawcę w wypadku zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może , ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia.

3) Po realizacji usługi w ilościach i asortymencie określonym w tabeli w kolumnie nazwanej “ilość podstawowa”, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, czy będzie żądał realizacji usług (w całości lub określonej części) określonych w tabeli w kolumnie nazwanej “ilość w opcji”

4) Wykonawca co do zakresu niezrealizowanych usług określonych w tabeli nazwanej “ilość w opcji” nie będzie kierować żadnych roszczeń przeciwko Zamawiającemu.

5) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i terminach jak zamówienie podstawowe. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

1) Kryterium „cena” (PC) – waga 50 %;

2) Kryterium „dyspozycyjność Wykonawcy” (PDO) – waga 40 %;

3) Kryterium „opłata stała w przypadku odstąpienia od realizacji usługi” (PO) – waga 10 %

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli Wykonawca posiada: (a) zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE, zwanym dalej „rozporządzeniem (WE) nr 1071/2009; lub (b) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371).

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy;

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy;

d) zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający określa szczegółowe wymagania w ramach warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże że: (a) należycie wykonał co najmniej jedno (1) zamówienie na usługę przewozu osób w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy, wystawione przez instytucje na rzecz, których realizowano usługę o wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych 00/100); oraz (b) dysponuje odpowiednią liczbą osób przewidzianą do realizacji usługi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, tj. minimum 5 (pięcioma) kierowcami posiadającymi uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym (Dział 4, rozdz. 1, art. 87 -94), ustawa o kierujących pojazdami (Rozdz. 1, art. 1-2, rozdz. 2 art. 3-9), oraz posiadających wymagane uprawnienia, badania lekarskie i psychologiczne oraz kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa; (c) dysponuje odpowiednią liczbą pojazdów (autobusów) przewidzianą do realizacji usługi, tj. minimum 5 (pięcioma) pojazdami (autobusami), technicznie sprawnymi, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, systemy ABS i ESP (lub inne systemy elektronicznej stabilizacji pojazdu), sprawną klimatyzację i ogrzewanie, posiadające aktualne okresowe badania techniczne oraz aktualne polisy OC i NNW.

1) zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE, zwanym dalej „rozporządzeniem (WE) nr 1071/2009 lub aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie art. 7 ust. 2 pkt 1ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371).

2) wykaz minimum 1 (jednej) usługi przewozu osób w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy, wystawione przez instytucje na rzecz, których realizowano usługę o wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 zł (pięćset tysięcy złotych, 00/100) – załącznik nr 4 do SWZ.

3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie realizacją usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SWZ.

4) wykaz pojazdów przewidzianych do realizacji usługi - należy wskazać w wykazie odpowiednią liczbę pojazdów, tj. minimum 5 (pięć) pojazdów (autobusów), technicznie sprawnych, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, systemy ABS i ESP (lub inne systemy elektronicznej stabilizacji pojazdu), sprawną klimatyzację i ogrzewanie, posiadające aktualne okresowe badania techniczne oraz aktualne polisy OC i NNW - załącznik nr 11 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 18 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w sytuacji:

1) Zmiany terminu wykonania zamówienia w następujących w przypadku:

a) wystąpienia siły „wyższej”, przy czym termin ten oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, przy czym strona może się powołać na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o jej wystąpieniu w formie pisemnej drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia;

b) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa, co wpłynie na realizacje zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania realizacji umowy do zmian przepisów.

2) Zmiany w sposobie wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji:

a) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w umowie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy albo naruszało obowiązujące przepisy prawa.

b) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań albo innymi środkami ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

c) pojawienie się nowszych technologii wykonania usługi gwarantujących co najmniej ten sam standard wykonania przedmiotu umowy oraz nie powodujących większych strat i zanieczyszczeń środowiska naturalnego niż te, które mogą powstać przy dotychczasowym wykonaniu przedmiotu umowy w sposób pierwotnie w niej opisany.

d) wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych, uzasadnionych i niezależnych od stron umowy 3) Zmiany w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia – dopuszcza się zmianę członka konsorcjum upoważnionego do wystawienia faktur i do odbioru wynagrodzenia w imieniu wszystkich członków konsorcjum. 4) Zmiany w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, przy czym w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, a Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia.