Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu zastępczej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim 2027

1. Komunikacja odbywa się bezpłatnie przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Dokumenty postępowania, zmiany i wyjaśnienia SWZ są dostępne pod adresem wskazanym w pkt 3.1. Publiczna treść dokumentacji jest dostępna bez logowania.

2. Ofertę składa się wyłącznie w module „Oferty/wnioski”. Pozostałą korespondencję przesyła się przez „Formularze do komunikacji”, a wiadomości odczytuje w zakładce „Komunikacja”. Do złożenia oferty wymagane są aktywne konto „Wykonawcy”, zalogowanie i odpowiednie uprawnienia.

3. Wymagane są dostęp do Internetu oraz aktualna przeglądarka obsługująca Java Script, cookies i TLS 1.2. Formularze wykorzystują HTML i kodowanie UTF-8. Za czas doręczenia uważa się czas skutecznego przekazania zarejestrowany na serwerze Platformy z dokładnością do sekundy.

4. Zalecany format dokumentów to PDF. Dopuszcza się odpowiednie formaty wymagane prawem, w tym DOCX, ODT, XLSX, ODS, TXT i ZIP. Łączny rozmiar oferty z załącznikami nie może przekroczyć 250 MB; rozmiar załączników do jednego formularza komunikacyjnego nie może przekroczyć 150 MB.

5. Wykonawca używa formularza oferty stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Nie wymaga się interaktywnego formularza generowanego przez Platformę. Wypełniony i podpisany plik wraz z pozostałymi dokumentami należy przesłać, wybierając „Oferty/wnioski” → „Złóż ofertę”, i zakończyć wysyłanie. Platforma szyfruje ofertę. Zapisanie wersji roboczej nie stanowi jej złożenia.

6. Formularz oferty i oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp podpisuje osoba uprawniona podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym, pod rygorem nieważności. Przy podpisie zewnętrznym przekazuje się dokument i odpowiadający mu plik podpisu. Pozostałe dokumenty, odwzorowania i pełnomocnictwa przekazuje się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Pliki muszą być czytelne i nie mogą zawierać haseł blokujących odczyt po otwarciu oferty.

7. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przekazuje się w osobnym oznaczonym pliku wraz z wykazaniem przesłanek z art. 18 ust. 3 Pzp. Nie można zastrzec informacji z art. 222 ust. 5 Pzp.

8. Szczegółowe wymagania techniczne określa § 12 Regulaminu Platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Instrukcje: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/. W razie awarii należy korzystać z funkcji „Zgłoś problem”. Awaryjna korespondencja może być przekazana na kancelaria@prawo.gmina.pl, a po ustaniu umocowania – na administracja@minsk-mazowiecki.sr.gov.pl. E-mail nie służy składaniu ofert. Nie przewiduje się komunikacji nieelektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1, art. 66 lub art. 69 Pzp.

Administratorem danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Mińsku Mazowieckim reprezentowany przez Dyrektora Sądu, ul. Stefana Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@minsk-mazowiecki.sr.gov.pl. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania, zawarcia i wykonania umowy oraz archiwizacji. Odbiorcami są podmioty uprawnione prawem, w szczególności na podstawie art. 18 i 74 Pzp, oraz podmioty obsługujące postępowanie na zgodnej z prawem podstawie.

Dokumentację przechowuje się co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania, a dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy archiwalne. Podanie wymaganych danych jest obowiązkiem ustawowym; skutki niepodania wynikają z Pzp. Nie podejmuje się decyzji wyłącznie automatycznie ani przez profilowanie. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki wynika z prawa.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z ograniczeniami wynikającymi z Pzp. Wykonawca przekazuje właściwą informację osobom, których dane udostępnia, zgodnie z art. 13–14 RODO, z ustawowymi wyjątkami.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto za cały okres i pełny zakres zamówienia. Maksymalna punktacja wynosi 100 pkt. Ocenie podlegają oferty niepodlegające odrzuceniu.

C = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 100 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty, opłaty i podatki związane z wykonaniem pełnego zakresu OPZ i umowy. W formularzu oferty podaje się należność miesięczną oraz cenę za pełne 12 miesięcy: netto, stawkę i kwotę VAT albo podstawę zwolnienia oraz brutto, w PLN do dwóch miejsc po przecinku. Najpierw ustala się miesięczne kwoty zgodnie z właściwymi zasadami VAT; odpowiednie kwoty za 12 miesięcy stanowią ich dwunastokrotność. Kwoty netto i VAT muszą sumować się do kwoty brutto. Ocenie podlega cena brutto za pełne 12 miesięcy. Jeżeli wybór oferty spowoduje obowiązek podatkowy u Zamawiającego, wykonawca podaje informacje z art. 225 ust. 2 Pzp, a Zamawiający dolicza do oceny podatek, który musiałby rozliczyć, zgodnie z pkt 8.2 SWZ.

Wyniki zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza jest oferta z największą liczbą punktów. Przy ofertach z taką samą ceną Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia ofert dodatkowych na zasadach art. 249 Pzp; stosuje się art. 251 Pzp. Nie prowadzi się losowania ani negocjacji. Nie ocenia się punktowo doświadczenia osób.

Zamawiający stosuje art. 246 ust. 2 Pzp. Wymagania jakościowe głównych elementów usługi określa OPZ, w szczególności dostępność i godziny pracy POK, formy wpłat, terminy przekazywania środków, ewidencję i raporty, bezpieczeństwo oraz kwalifikacje personelu. Ocenia się zgodność z pełnym standardem OPZ.

1. Doświadczenie: wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę obsługi kasowej lub finansowo-rozliczeniowej na rzecz jednostki sektora finansów publicznych o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, obejmującą przyjmowanie i ewidencję wpłat gotówkowych, sprzedaż i rozliczanie znaków wartościowych, raporty dzienne i rozliczenia okresowe. W przypadku usługi nadal wykonywanej wymagana wartość dotyczy części należycie wykonanej do upływu terminu składania ofert.

2. Personel: wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą przewidzianą do realizacji zamówienia z doświadczeniem nie krótszym niż 1 rok w obsłudze kasowej, finansowej lub bankowej. Doświadczenie ocenia się na dzień upływu terminu składania ofert. Nakładających się okresów doświadczenia jednej osoby nie sumuje się wielokrotnie.

3. Zamawiający nie określa szczególnych warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ubezpieczenie i pozostałe wymagania wykonania określone w OPZ lub projekcie umowy nie są dodatkowymi warunkami udziału.

4. Warunki ocenia się według zasady „spełnia / nie spełnia”. Dla usług wykonywanych nadal uwzględnia się zakres zrealizowany do terminu składania ofert. Minimalnej wartości jednej usługi nie można uzyskać przez sumowanie różnych usług. Nie określono poziomów zdolności z art. 112 ust. 3 Pzp.

5. W ofercie wspólnej warunki spełnia się na zasadach rozdziału 3 i art. 117 Pzp; podmiot wykazujący doświadczenie lub kwalifikacje wykonuje odpowiadające im usługi. Można korzystać z zasobów innych podmiotów zgodnie z art. 118–123 Pzp. Podmiot udostępniający doświadczenie lub kwalifikacje wykonuje usługi, do których są potrzebne; nie wystarcza samo udostępnienie referencji.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym z ofertą, według załącznika nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale 4 SWZ: art. 108 ust. 1 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 i 8 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

W części dotyczącej grupy kapitałowej wykonawca odnosi się do innych wykonawców, którzy złożyli odrębne oferty, i w razie przynależności może przedstawić informacje lub dowody niezależności ofert. Odpowiednie oświadczenie o aktualności składa także podmiot udostępniający zasoby, z pominięciem części dotyczącej grupy kapitałowej.

Zamawiający stosuje § 3 w związku z § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.). Dokumenty na wezwanie składa wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni; muszą być aktualne na dzień złożenia.

1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a przy krótszej działalności – w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których wykonano usługi, oraz dowodami należytego wykonania lub wykonywania – według załącznika nr 5 do SWZ.

Dowodami są referencje lub inne dokumenty odbiorcy; jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie można ich uzyskać – oświadczenie wykonawcy. Dla usług ciągłych nadal wykonywanych dowód powinien być wystawiony w ostatnich 3 miesiącach. Przy kontrakcie wspólnym wykazuje się własny zakres wykonania.

2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi wymagane doświadczenie oraz podstawę dysponowania tymi osobami – według załącznika nr 6 do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe składa się na wezwanie zgodnie z rozdziałem 5 SWZ. Kwoty walutowe przelicza się po średnim kursie NBP z dnia publikacji ogłoszenia w BZP, a przy braku tabeli – z ostatniej wcześniejszej tabeli. Zasady posługiwania się certyfikatem określono w sekcji IX ogłoszenia i pkt 5.4 SWZ.

1. Formularz oferty – załącznik nr 3 do SWZ – zawierający należność miesięczną i cenę za pełne 12 miesięcy realizacji całego zakresu zamówienia oraz oświadczenia wykonawcy, zgodnie z pkt 8.1 SWZ.

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp – załącznik nr 4 do SWZ – składane przez wykonawcę, w tym każdego wykonawcę wspólnego, oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 Pzp, według tego samego załącznika, w zakresie, w jakim wykonawca polega na jego zasobach. Nie wymaga się JEDZ.

3. Pełnomocnictwo lub właściwy dokument umocowania – jeżeli wymagany. Odwzorowanie pełnomocnictwa poświadcza mocodawca albo notariusz zgodnie z wymaganiami SWZ.

4. Przy ofercie wspólnej – oświadczenie o podziale usług, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, według załącznika nr 9 do SWZ, oraz pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnych.

5. Przy poleganiu na zasobach innych podmiotów – zobowiązanie zapewniające rzeczywisty dostęp do zasobów według załącznika nr 8 do SWZ oraz oświadczenie podmiotu według załącznika nr 4 do SWZ.

6. Jeżeli dotyczy – informacje z art. 225 ust. 2 Pzp oraz uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Formularze można zastąpić własnym dokumentem o równoważnej, kompletnej treści. Należy złożyć dokumenty właściwe dla danego wykonawcy i etapu.