Świadczenie usług wspierających proces terapii oraz prowadzenie grup wsparcia” w ramach projektu „Usługi w zakresie psychiatrii środowiskowej skierowanej do osób dorosłych

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów oraz oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne

Zamawiający zaleca, aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prace na stronie internetowej: platformazakupowa.pl tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania ze strony internetowej: platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący;

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

29.2.1) administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świątnikach Górnych, reprezentowana przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 2, 32-040 Świątniki Górne;

29.2.2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@swiatniki-gorne.pl; w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych;

29.2.3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług wspierających proces terapii oraz prowadzenie grup wsparcia” w ramach projektu „Usługi w zakresie psychiatrii środowiskowej skierowanej do osób dorosłych” znak GOPS-26/19/2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

29.2.4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) 29.2.5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

czas ten ulegnie przedłużeniu o okres niezbędny dla ochrony uzasadnionych praw Administratora (np. okres przedawnienia roszczeń, okres roszczeń gwarancyjnych) i w przypadku gdy konieczność przechowywania danych przez dłuższy okres czasu wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa w tym dotyczących tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów, a także ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

29.2.6) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio wykonawcę dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

29.2.7) w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

29.2.8) Wykonawca posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych wykonawcy;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO;

Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacje o warunkach udziału w postępowaniu: 16.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: 16.1.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku; 16.1.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku; 16.1.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku; 16.1.4) zdolności technicznej lub zawodowej: Dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym: W zakresie części nr 1 – Usługa prowadzenia twórczych warsztatów artystycznych;

a) minimalna wymagana liczba osób – 1;

b) osoba wykazywana na potwierdzenie spełnienia warunku musi spełniać łącznie następujące wymagania:

1) wykształcenie: wyższe (co najmniej I stopnia – licencjat, albo II stopnia lub jednolite magisterskie) na kierunku: arteterapia, edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych, psychologia, pedagogika lub pedagogika specjalna, albo dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie terapeuty zajęciowego;

2) kwalifikacje specjalistyczne – wymagane wyłącznie wtedy, gdy osoba nie ukończyła studiów na kierunku arteterapia: świadectwo ukończenia studiów podyplomowych z zakresu arteterapii / terapii przez sztukę albo certyfikat (zaświadczenie) ukończenia kursu lub szkolenia z zakresu wykorzystania arteterapii lub technik rękodzielniczych w pracy z osobami chorującymi psychicznie / w kryzysie psychicznym, obejmującego co najmniej 40 godzin dydaktycznych;

3) doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia, zdobytego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w bezpośrednim prowadzeniu zajęć artystycznych, rękodzielniczych lub arteterapii z osobami dorosłymi w kryzysie psychicznym lub z zaburzeniami psychicznymi. W zakresie części nr 2 – Usługa prowadzenia warsztatów muzycznych;

a) minimalna wymagana liczba osób – 1;

b) osoba wykazywana na potwierdzenie spełnienia warunku musi spełniać łącznie następujące wymagania:

1) wykształcenie lub kwalifikacje zawodowe – co najmniej jedno z poniższych:

a) wykształcenie wyższe (co najmniej I stopnia) na kierunku: muzykoterapia, arteterapia, edukacja artystyczna w zakresie sztuki muzycznej, pedagogika, pedagogika specjalna lub psychologia,

b) dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie terapeuty zajęciowego;

2) przygotowanie do prowadzenia zajęć muzycznych – wymagane wyłącznie wtedy, gdy osoba nie ukończyła studiów na kierunku muzykoterapia, arteterapia lub edukacja artystyczna w za kresie sztuki muzycznej; potwierdzone co najmniej jednym z poniższych:

a) świadectwem ukończenia studiów podyplomowych z zakresu muzykoterapii lub arteterapii,

b) certyfikatem (zaświadczeniem) ukończenia kursu lub szkolenia z zakresu prowadzenia za jęć muzycznych lub wykorzystania muzyki / muzykoterapii w pracy z osobami dorosłymi, obejmującego co najmniej 40 godzin dydaktycznych;

3) doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia, zdobytego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w bezpośrednim prowadzeniu zajęć muzycznych, artystycznych, aktywizujących lub zajęć z wykorzystaniem muzyki dla osób dorosłych. W zakresie części nr 3 – Usługa prowadzenia warsztatów wzmacniania umiejętności praktycznych;

a) minimalna wymagana liczba osób – 1;

b) osoba wykazywana na potwierdzenie spełnienia warunku musi spełniać łącznie następujące wymagania:

1) wykształcenie lub kwalifikacje zawodowe – co najmniej jedno z poniższych:

a) dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie terapeuty zajęciowego (wykształcenie wyższe lub szkoła policealna),

b) wykształcenie wyższe (co najmniej I stopnia) na kierunku: praca socjalna, pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia lub socjoterapia,

c) uprawnienia do wykonywania zawodu pracownika socjalnego;

2) przygotowanie do prowadzenia treningów samodzielności – potwierdzone co najmniej jednym z poniższych:

a) dyplomem, certyfikatem lub zaświadczeniem ukończenia szkolenia z zakresu Treningu Umiejętności Społecznych lub Treningu Umiejętności Życiowych (TUS),

b) zaświadczeniem ukończenia kursu z zakresu terapii środowiskowej lub asystentury osób z niepełnosprawnościami lub zaburzeniami psychicznymi,

c) zaświadczeniem ukończenia szkolenia z metodyki prowadzenia treningów samodzielności i funkcjonowania w codziennym życiu, obejmującego co najmniej 20 godzin dydaktycznych,

d) dyplomem, o którym mowa w pkt 1 lit. a (terapeuta zajęciowy);

3) doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia, zdobytego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w bezpośredniej pracy z osobami dorosłymi doświadczającymi zaburzeń psychicznych lub kryzysu psychicznego, obejmującej działania z zakresu aktywizacji społecznej, rozwijania samodzielności, wsparcia w codziennym funkcjonowaniu lub prowadzenia zajęć/warsztatów. W zakresie części nr 4 – Usługa prowadzenia warsztatów rozwijających umiejętności społeczne;

a) minimalna wymagana liczba osób – 1;

b) osoba wykazywana na potwierdzenie spełnienia warunku musi spełniać łącznie następujące wymagania:

1) wykształcenie: wyższe (co najmniej I stopnia – licencjat/inżynier, albo II stopnia lub jednolite magisterskie) na kierunku: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, praca socjalna lub socjoterapia, albo dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie terapeuty zajęciowego;

2) przygotowanie metodyczne do prowadzenia zajęć grupowych w obszarze kompetencji społecznych – potwierdzone co najmniej jednym z poniższych:

a) certyfikatem lub zaświadczeniem ukończenia szkolenia z zakresu Treningu Umiejętności Społecznych (TUS) dla osób dorosłych,

b) dyplomem ukończenia studiów podyplomowych lub szkoły z zakresu socjoterapii, arteterapii lub psychoterapii,

c) certyfikatem ukończenia szkolenia z zakresu trenera grupowego / trenera warsztatu umiejętności psychospołecznych, obejmującego co najmniej 60 godzin dydaktycznych;

3) doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia, zdobytego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w bezpośredniej pracy z osobami dorosłymi w kryzysie psychicznym lub z zaburzeniami psychicznymi, polegającej na prowadzeniu zajęć, warsztatów, treningów, działań aktywizujących, edukacyjnych lub społecznych. W zakresie części nr 5 – Usługa prowadzenia warsztatów radzenia sobie ze stresem i trudnymi emocjami;

a) minimalna wymagana liczba osób – 1;

b) osoba wykazywana na potwierdzenie spełnienia warunku musi spełniać łącznie następujące wymagania:

1) wykształcenie: wyższe (co najmniej I stopnia) na kierunku: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna lub praca socjalna, albo kwalifikacje zawodowe w zawodzie terapeuty zajęciowego;

2) przygotowanie metodyczne do prowadzenia zajęć grupowych rozwijających umiejętności społeczne, emocjonalne, komunikacyjne lub psychospołeczne – potwierdzone co najmniej jednym z poniższych dokumentów:

a) certyfikatem lub zaświadczeniem ukończenia szkolenia z zakresu Treningu Umiejętności Społecznych (TUS) dla osób dorosłych,

b) dyplomem, certyfikatem lub zaświadczeniem potwierdzającym przygotowanie do prowadzenia zajęć z zakresu psychoedukacji, socjoterapii, aktywizacji społecznej lub treningu umiejętności psychospołecznych,

c) dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia przygotowującego do prowadzenia zajęć grupowych, warsztatów lub treningów rozwijających kompetencje społeczne i psychospołeczne, obejmującego co najmniej 40 godzin dydaktycznych;

3) doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia, zdobytego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w bezpośrednim prowadzeniu zajęć, warsztatów, treningów lub innych grupowych działań edukacyjnych, rozwojowych, aktywizujących albo wspierających, dotyczących rozwijania umiejętności społecznych, komunikacyjnych, emocjonalnych lub związanych z funkcjonowaniem w życiu codziennym. Doświadczenie to nie musi polegać na wykonywaniu czynności terapeutycznych ani świadczeń zdrowotnych. cd w pozostałych informacjach

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia w/w dokumentu tj. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;