AktywnyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 09.01–04.02Na podstawie 21 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów Microsoft z usługami standardowymi, licencjami z prawem do aktualizacji (Software Assurance) oraz zasobami chmury obliczeniowej, albo równoważnych pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury. Przewidziano opcję powtórzenia dostaw na zasadach określonych we wzorze umowy, w ramach wskazanego limitu wartości. Zakres szczegółowo określa Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzami cenowymi.

  • Termin realizacji: 36 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • Dostawa i aktywacja pakietów zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia
  • Prawo do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance) dla licencji standardowyc…
  • Zasoby chmury obliczeniowej w zakresie pakietu subskrypcji
  • Wypełnienie formularza cenowego 1a (pakiety Microsoft) lub 1b (pakiety równoważne)
  • Realizacja opcji zgodnie z zasadami wzoru umowy i pkt 2.2 Opisu przedmiotu zamówienia

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
GIP-GZP.213.8.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.10.2026
  2. Termin składania ofert24.11.2026 09:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany24.11.2026 10:00
  4. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 09.01.2027 – 04.02.2027szacunek na podstawie 21 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany120 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5261026544
REGON007021519
Adresul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa
Telefon+22223918215
Strona WWWwww.pip.gov.pl/pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48517000 — Pakiety oprogramowania informatycznego
Numer ogłoszenia723932-2026
Data publikacji20.10.2026

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

26przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,3średnio ofert u tego zamawiającego
59 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 26 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 48 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,3 oferty; w 32% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 59 dni od terminu składania ofert (mediana z 21 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. Decsoft S.A.3 wygrane
  2. APN Promise S.A.2 wygrane
  3. Egida IT Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Infonet Projekt SA1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (32)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów466 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale215 tys.–1,29 mln zł132 tys.–590 tys. zł

Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,5 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 798). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 408). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z aktywacją Pakietów Microsoft albo Pakietów subskrypcji równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 2 do swz.

a) Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia, załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo

dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b do swz);

b) Opcja obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia”(załącznik nr 2 do Umowy), załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo

dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz), załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b ). Licencje, subskrypcje, odnowienia przewidziane w ramach Opcji zostały wskazane w pkt.

2.2. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz). Maksymalna wartość umowy w zakresie Opcji, została wskazana we Wzorze umowy (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b). Szczegółowe zasady skorzystania z opcji określone zostały we Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b ).

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
E-mail
kancelaria@gip.pip.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z aktywacją Pakietów Microsoft albo Pakietów subskrypcji równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 2 do swz.

a) Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia, załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b do swz);

b) Opcja obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia”(załącznik nr 2 do Umowy), załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz), załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b). Licencje, subskrypcje, odnowienia przewidziane w ramach Opcji zostały wskazane w pkt. 2.2. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz). Maksymalna wartość umowy w zakresie Opcji, została wskazana we Wzorze umowy (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b). Szczegółowe zasady skorzystania z opcji określone zostały we Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b).

Identyfikator procedury
17b7fe9e-9632-4323-a5b0-a95028d2df2e
Wewnętrzny identyfikator
GIP-GZP. 213.8.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strona internetowa Platformy e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Po wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie formalnych uzgodnień dotyczących zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem poczty e-mail. 2) . Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami oraz sposób przygotowania oferty zostały opisane w swz zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej w pkt 5.1.11 Ogłoszenia.

3. Zamawiający w toku prowadzenia postępowania zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

5. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza , wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i warunkach określonych odpowiednio we „Wzorze umowy" załącznik do swz

6. Klazula RODO w swz

7. Dodatkowa informacja do pkt 5.1.12 Ogłoszenia: Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 23.03.2027 roku.

Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Do oferty należy dołączyć:

a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy.

c) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt a) Ogłoszenia.

f) Postanowienia pkt a),

c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Postanowienia pkt a),

c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w pkt 7 ppkt 4) swz - jeżeli dotyczy.

f) Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy.

g) JEDZ – zgodnie z pkt 9 swz.

h) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt 8 ppkt 3) i pkt 9 ppkt 1) swz. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie:

(1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

(2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do swz).

c) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

d) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

(1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

(2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

(3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

(4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy (załącznik nr 8 do swz, a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik nr 9 do swz).

e) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 5 do swz).

f) Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 2) i pkt 8 ppkt 3) swz. Oświadczenia powinny zostać złożone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (załącznik nr 10, a w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotu udostępniającego zasoby również załącznik nr 11 do swz).

g) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) Gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 3 Ogłoszenia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3 ppkt a), c), d),

f) i g) Ogłoszenia dotyczące tych podmiotów.

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) każdy z tych wykonawców składa w trybie i terminie określonym w pkt 3 Ogłoszenia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt pkt 3 ppkt a) - d), f),

g) Ogłoszenia.

6) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw, o którym mowa w pkt 3 ppkt e) Ogłoszenia, dotyczy dostaw, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

7) W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty, które należy złożyć zostały określone w swz.

8) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 1 lit. a)-d)(1)-(3) oraz g), może w postępowaniu złożyć certyfikat uoc, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji uoc niepodleganiu wykluczeniu, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1-5 oraz ust. 2 albo b) art. 108 ust. 1 pkt 1-5 oraz ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4.

9) Certyfikat uoc wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w swz.

10) Wykonawca nie może powoływać się na udzieloną certyfikację uoc ani posługiwać się certyfikatem uoc, jeżeli nie spełnia warunków udzielania certyfikacji uoc, w tym gdy certyfikacja uoc utraciła ważność albo została zawieszona, i jest zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia na zasadach określonych w swz i ustawie Pzp tj. przez złożenie podmiotowych środków dowodowych.

11) Szczegółowe informacje dotyczące certyfikatów zostały określone w swz.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z aktywacją Pakietów Microsoft albo Pakietów subskrypcji równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 2 do swz.

a) Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia, załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b do swz);

b) Opcja obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia”(załącznik nr 2 do Umowy), załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz), załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b). Licencje, subskrypcje, odnowienia przewidziane w ramach Opcji zostały wskazane w pkt. 2.2. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz). Maksymalna wartość umowy w zakresie Opcji, została wskazana we Wzorze umowy (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b). Szczegółowe zasady skorzystania z Opcji określone zostały we Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b).

c) W przypadku zaoferowania pakietów równoważnych przez „dostawę” rozumie się wykonanie wszystkich czynności i usług określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b do swz), oraz „Opisie przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz) w zakresie dotyczącym pakietów równoważnych, w szczególności:

(1) dostarczenie Pakietów subskrypcji równoważnych;

(2) przeprowadzenie instalacji, konfiguracji i integracji Pakietów subskrypcji równoważnych w środowisku systemowo-programowym Zamawiającego dla wszystkich użytkowników;

(3) przeprowadzenie pełnej migracji kont oraz wszelkich danych i konfiguracji z obecnie używanego systemu na system równoważny;

(4) dostarczenie wszelkich dodatkowych licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oprogramowania równoważnego;

(5) zapewnienie, że wdrożone Pakiety subskrypcji równoważne będą funkcjonować identycznie lub lepiej w stosunku do aktualnego środowiska Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz).

Wewnętrzny identyfikator
GIP-GZP. 213.8.2026
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego
Opis opcji
Opcja obejmuje dostawę wraz z aktywacją pakietów usług standardowych, licencji oprogramowania standardowego wraz z prawem do aktualizacji do najnowszych wersji (Software Assurance), zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opis przedmiotu zamówienia”(załącznik nr 2 do Umowy), załącznikiem nr 1a „Formularz cenowy dla pakietów subskrypcji Microsoft (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz) albo dostawę wraz z aktywacją pakietów subskrypcji, licencji i zasobów chmury obliczeniowej równoważnych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz), załącznikiem nr 1b „Formularz cenowy dla pakietów oprogramowania równoważnego (załącznik nr 1 do Umowy)” oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12b). Licencje, subskrypcje, odnowienia przewidziane w ramach Opcji zostały wskazane w pkt. 2.2. „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz). Maksymalna wartość umowy w zakresie Opcji, została wskazana we Wzorze umowy (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b). Szczegółowe zasady skorzystania z Opcji określone zostały we Wzorze umowy” (załącznik nr 12a do swz albo załącznik nr 12b).
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. We „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik do swz zostały określone zasady płatności, sposób naliczenia kar umownych za brak wywiązywania się przez Wykonawcę ze zobowiązań oraz zasady, na jakich możliwe będzie wprowadzenie zmian do zawartej umowy.

2. Zgodnie z art. 455 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych we „Wzorach umowy”.

3. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty określone w pkt 17) swz oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w Wzorze umowy.

2. Uzupełnienie do 5.1.3 Ogłoszenia1) W przypadku Pakietów Microsoft:

(1) Zamówienie podstawowe - okres obowiązywania subskrypcji lub licencji lub odnowienia 36 miesięcy (trzy aktywacje, każda na 12 miesięcy następujących po sobie ciągiem). Wykonawca dokona pierwszej dostawy wraz z aktywacją Pakietów, w rozumieniu § 3 ust. 1 Wzoru umowy, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Dostawa, aktywacja i odbiór Pakietów mogą nastąpić przed 1 stycznia 2027 r., przy czym pierwszy, 12 miesięczny, okres obowiązywania subskrypcji oraz Software Assurance obejmuje okres od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., z zastrzeżeniem zmiany terminu na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10 Wzoru umowy. Wcześniejsza dostawa, aktywacja i odbiór nie powodują wcześniejszego rozpoczęcia ani skrócenia okresu obowiązywania tych uprawnień. W odniesieniu do Produktów oznaczonych jako licencja wieczysta wraz z Software Assurance obejmują nabycie licencji wraz z usługą Software Assurance. Prawo użytkowania licencji nabytych w tych pozycjach ma charakter wieczysty i nie wygasa wraz z zakończeniem Umowy.

(2) Opcja −w terminie 14 dni kalendarzowych od przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Ostatnie oświadczenie o skorzystaniu z Opcji może być wysłane przez Zamawiającego nie później niż 28 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

2) W przypadku Pakietów subskrypcji równoważnych:

(1) Zamówienie podstawowe – okres obowiązywania Oprogramowania 36 miesięcy (trzy aktywacje, każda na 12 miesięcy następujących po sobie ciągiem). Wykonawca dokona pierwszej dostawy wraz z aktywacją Pakietów, w rozumieniu § 3 ust. 1 Wzoru umowy (załącznik nr 12b do swz), w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Dostawa, aktywacja i odbiór Pakietów mogą nastąpić przed 1 stycznia 2027 r., przy czym pierwszy, 12 miesięczny, okres obowiązywania Oprogramowania obejmuje okres od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., z zastrzeżeniem zmiany terminu na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10) Wzoru umowy. Wcześniejsza dostawa, aktywacja i odbiór nie powodują wcześniejszego rozpoczęcia ani skrócenia okresu obowiązywania tych uprawnień. O aktywacji subskrypcji lub licencji na drugi i trzeci 12-miesięczny okres następujący po sobie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na co najmniej 30 dni przed aktywacją subskrypcji lub licencji na adres e-mail wskazany w § 4 ust. 2 Wzoru umowy. W odniesieniu do Produktów dostępnych jako licencja wieczysta obejmują nabycie licencji wraz z usługą. Prawo użytkowania licencji nabytych w tych pozycjach ma charakter wieczysty i nie wygasa wraz z zakończeniem Umowy.

(2) Opcja - Zamówienia w zakresie Pakietów subskrypcji równoważnych do wskazanych w pkt 2.2 w Tabeli 2 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 2 do swz), w terminie 14 dni kalendarzowych od przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Ostatnie oświadczenie o skorzystaniu z Opcji może być wysłane przez Zamawiającego nie później niż 28 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

Okres obowiązywania
36 Miesiące
Identyfikator funduszy UE
Polska
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis

1) Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 100%.

2) Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100.

3) Przy ocenie ofert w kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę wynikającą z „Formularza oferty” zgodnie z swz.

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-17b7fe9e-9632-4323-a5b0-a95028d2df2e
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-17b7fe9e-9632-4323-a5b0-a95028d2df2e
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Termin składania ofert
24/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
120 Dni
Data otwarcia
24/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Platforma e- Zamówienia.
Informacje dodatkowe
Otwarcie nastąpi przy użyciu Platformy e- Zamówienia
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Informacje o terminach odwołania:

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 5.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 21 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 59 dni. Szacowana data wyniku: 22.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Decsoft S.A. (3 wygrane), A.P.N. Promise S.A. (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne