Usługa ochrony, dozoru, monitoringu obiektów oraz terenów zewnętrznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony, dozoru, monitoringu obiektów oraz terenów zewnętrznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.

2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. W zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia wchodzą:

a) monitoring systemu wzywania grupy interwencyjnej kompleksu budynków A, B, C, E-L, R - przy ul. 1 Maja i Bogucickiej w Katowicach oraz podjazdy grupy interwencyjnej na wezwanie, udostępnienie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

b) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego N, przy ul. Ks. Bpa St. Adamskiego 7 i Koszarowej 6, 6a w Katowicach obsługa 1 szatni, dozór i obsługa parkingu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanego przy ul. Koszarowej w Katowicach;

c) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego CNTI, przy ul. Bogucickiej 5 w Katowicach wraz z parkingiem oraz obsługą szatni;

d) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku Domów Studenckich, przy ul. Franciszkańskiej 8 i 10 w Katowicach;

e) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku budynku F przy ul. Bogucickiej 14a w Katowicach;

f) Obsługa jednej szatni w obiekcie dydaktycznym L Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, przy ul. 1 Maja 45 w Katowicach;

g) dozór na jednym całodobowym posterunku (portiernia) w budynku Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach - Filia w Rybniku, przy ul. Rudzkiej 13c.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych obiektów, wraz z kalkulacjami roboczogodzin znajduje się w Formularzu nr 4 do SWZ.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na ingerencję w swoje systemy SS Wi N oraz CCTV celem podłączenia do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy.

5. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia wizji lokalnej w obiektach, na których realizowana będzie usługa, jednakże dla chętnych, którzy wyrażą chęć do zapoznanie się z obiektami podajemy kontakt: Wojciech Tatoj - Dyrektor Biura Gospodarki Majątkiem: e-mail: wojciech.tatoj@ue.katowice.pl, tel.32/2577834.

1. Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą przez wykonawcę:

2.1 Dokumenty stanowiące ofertę:

a) Druk oferty -Formularz nr 1 do SWZ;

b) Formularz nr 1a do SWZ-Kalkulacja ceny ofertowej;

2.2 Dokumenty składane wraz z ofertą: a)Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r.,str.16). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zaleca się złożenie JEDZ w wyodrębnionym pliku. Zamawiający zaleca sporządzenie JEDZ korzystając z adresu: https://espd.uzp.gov.pl/ Instrukcję wypełniania JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia; b)Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c)Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 18.2.b),

c) SWZ na druku stanowiącym Formularz nr 2 do SWZ. d)Oświadczenie dot. wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy również wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej)–zgodnie z Formularzem nr 2c do SWZ–jeżeli dotyczy e)Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/2878 składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp–zgodnie z Formularzem nr 2d do SWZ–jeżeli dotyczy; f)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia-zgodnie z Formularzem nr 2e do SWZ –jeżeli dotyczy;

d) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego–o ile dotyczy; Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.

2.3 Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 18.2)SWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, zostanie wezwany na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

3.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3.2 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn.zm.)., z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Formularz nr 2a do SWZ;

3.3 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn.zm.),

f) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214. - Formularz nr 2b do SWZ; Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III. 1.1 i 1.2. i 1.3. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 4.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt III, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa art.25 ust. ustawy Pzp (JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych środków.

7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada (np. zostały złożone w innym postępowaniu), jeżeli Wykonawca wskaże te środki (np. wskazując nazwę i numer postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

8. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 roku poz. 1995 ze zm.).

9. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: Wypełnionego Formularza nr 3 do SWZ - stanowiącego wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony, dozoru, monitoringu obiektów oraz terenów zewnętrznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.

2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. W zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia wchodzą: a)monitoring systemu wzywania grupy interwencyjnej kompleksu budynków A, B, C, E-L, R - przy ul. 1 Maja i Bogucickiej w Katowicach, podjazdy grupy interwencyjnej na wezwanie, udostępnienie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;

b) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego N przy ul. Ks. Bpa St. Adamskiego 7 i Koszarowej 6, 6a w Katowicach, obsługa 1 szatni, dozór i obsługa parkingu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanego, przy ul. Koszarowej w Katowicach;

c) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego CNTI, przy ul. Bogucickiej 5 w Katowicach wraz z parkingiem oraz obsługą szatni;

d) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku Domów Studenckich, przy ul. Franciszkańskiej 8 i 10 w Katowicach;

e) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku budynku F przy ul. Bogucickiej 14a w Katowicach;

f) obsługa jednej szatni w obiekcie dydaktycznym L Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, przy ul. 1 Maja 45 w Katowicach;

g) dozór na jednym całodobowym posterunku (portiernia) w budynku Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach - Filia w Rybniku, przy ul. Rudzkiej 13c w Rybniku.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na ingerencję w swoje systemy SS Wi N oraz CCTV celem podłączenia do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy.

4. Opis przedmiotu zamówienia i opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:

4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: ,,OPZ’’ stanowiący Formularz nr 4 do SWZ.

4.2. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące Formularz nr 5 do SWZ.

5. Ochrona osób i mienia będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 1995 z późn.zm) oraz innych aktów prawnych wydanych na jej podstawie i związanych z realizacją usługi w trakcie trwania umowy.

6. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia wizji lokalnej w obiektach, na których realizowana będzie usługa, jednakże dla chętnych, którzy wyrażą chęć do zapoznanie się z obiektami podajemy kontakt: Wojciech Tatoj - Dyrektor Biura Gospodarki Majątkiem: e-mail: wojciech.tatoj@ue.katowice.pl, tel.32/2577834.

Uzupełnienie do sekcji 5.1.3 Ogłoszenia:

1. Strony zawierają umowę na okres 23 miesięcy. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.10.2024r.

2. W okresie obowiązywania umowy wykonawca ma obowiązek posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. Suma ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 złotych (słownie: dwa miliony złotych). Szczegółowy opis wymagań dotyczących ubezpieczenia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ.

3. Przed zawarciem umowy wykonawca będzie zobowiązany do dopełnienia formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIII SWZ.

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Pzp).

2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ.