Rewitalizacja przestrzeni publicznej przy Centrum Kultury w Rajczy z wykorzystaniem lokalnego wzornictwa ludowego – II postępowanie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia – za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na e PUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka, skrytki e-Doręczenia: <AE: PL-71448-66961-EJFJV-21> oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl.

Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem

Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest rewitalizacja przestrzeni publicznej przy Centrum Kultury w Rajczy z wykorzystaniem lokalnego wzornictwa ludowego, obejmująca roboty budowlane, modernizacyjne, wyposażeniowe oraz aranżacyjne, mające na celu poprawę funkcjonalności, estetyki i dostępności przestrzeni publicznej przy Centrum Kultury w Rajczy, z uwzględnieniem lokalnego dziedzictwa kulturowego. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie robót zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, normami technicznymi oraz zasadami bezpieczeństwa użytkowania obiektów publicznych.

2. Postępowanie realizowane w ramach projektu pn.: „Centrum europejskiej kultury góralskiej”, dofinansowanego z Programu INTERREG PL-SK 2021-2027, Priorytet

3. „Twórcze i atrakcyjne turystycznie Pogranicze”, cel szczegółowy 1. „Wzmacnianie roli kultury i zrównoważonej turystyki w rozwoju gospodarczym, włączeniu społecznym i innowacjach społecznych”.

3. Zakres zamówienia:

3.1. Modernizacja oraz doposażenie sceny zewnętrznej: Zakres prac obejmie w szczególności:

• modernizację konstrukcji sceny zewnętrznej,

• modernizację nawierzchni scenicznej,

• wykonanie zabezpieczeń konstrukcyjnych,

• montaż nowoczesnego oświetlenia scenicznego,

• przygotowanie instalacji elektrycznej dostosowanej do organizacji wydarzeń plenerowych,

• doposażenie sceny zewnętrznej w sprzęt niezbędny do organizacji wydarzeń kulturalnych i plenerowych,

• zakup elementów technicznych i akcesoriów scenicznych,

• dodanie elementów dekoracyjnych nawiązujących do motywów kultury regionalnej, inspirowanych lokalnym wzornictwem ludowym charakterystycznym dla regionu Rajcza,

• zastosowanie rozwiązań estetycznych podkreślających funkcję sceny jako miejsca prezentacji dziedzictwa kulturowego.

3.2. Modernizacja miejsca spotkań kulturowych przy scenie wraz z zadaszeniem – plac przed sceną: Zakres prac obejmie w szczególności:

• modernizację nawierzchni placu przed sceną,

• wykonanie zadaszenia przestrzeni spotkań kulturowych,

• zakup elementów małej architektury,

• wykonanie odwodnienia terenu,

• modernizację oświetlenia zewnętrznego,

• zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,

• wprowadzenie elementów dekoracyjnych inspirowanych lokalną sztuką ludową.

3.3. Modernizacja oraz doposażenie punktu informacji turystycznej znajdującego się w budynku centrum kultury: Zakres prac obejmuje w szczególności:

• modernizację pomieszczenia punktu informacji turystycznej,

• wykonanie prac wykończeniowych poprawiających estetykę i funkcjonalność wnętrza,

• zakup i montaż nowego wyposażenia meblowego i sprzętowego,

• wykonanie stanowiska obsługi odwiedzających,

• montaż systemów ekspozycyjnych i informacyjnych,

• zakup i montaż dekoracyjnego neonu stanowiącego element identyfikacji wizualnej punktu informacji turystycznej,

• dostosowanie przestrzeni do obsługi turystów krajowych i zagranicznych w tym osób niepełnosprawnych.

3.4. Utworzenie oraz doposażenie strefy żywej kultury PL-SK: Zakres obejmuje utworzenie oraz wyposażenie przestrzeni służącej integracji i prezentacji kultury polsko-słowackiej, w szczególności poprzez:

• wydzielenie i aranżację strefy ekspozycyjnej,

• wykonanie prac adaptacyjnych pomieszczenia,

• modernizację toalety z zachowaniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,

• wykonanie aneksu kuchennego, montaż zabudowy kuchennej wraz z wyposażeniem,

• wykonanie atrapy pieca kuchennego kaflowego,

• montaż fototapety o tematyce związanej z dziedzictwem kulturowym regionu pogranicza,

• zakup i montaż regałów wystawienniczych,

• zakup mebli użytkowych i ekspozycyjnych,

• zakup elementów dekoracyjnych podkreślających charakter strefy.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do:

• prowadzenia robót w sposób minimalizujący zagrożenie dla środowiska naturalnego,

• stosowania materiałów posiadających wymagane atesty i certyfikaty,

• stosowania wyposażenia trwałego, estetycznego i dostosowanego do intensywnego użytkowania,

• segregacji i bieżącego wywozu odpadów,

• zachowania spójności estetycznej z otoczeniem obiektu,

• uwzględnienia lokalnego wzornictwa ludowego w elementach architektonicznych i wyposażeniu,

• zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników nieruchomości sąsiednich podczas realizacji robót,

• prowadzenia prac w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem obiektu/prowadzonej tam działalności,

• uporządkowania terenu po zakończeniu prac. Szczegółowe informacje o zamówienia stanowią przedmiary robót (załączniki nr 7 oraz 8 do SWZ) oraz dokumentacja projektowa (załączniki nr 9 A, 9 B, 10 A, 10 B oraz 10 C do SWZ). Szczegóły opisano w rozdziale IV SWZ.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych

32360000-4 - Urządzenia komunikacji wewnętrznej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ – PODSTAWY WYKLUCZENIA, 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków, 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków, 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę na dzień złożenia oferty ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu potwierdzenia niniejszego warunku wykazał, że:

1) należycie wykonał: co najmniej jedną (1) robotę budowlaną, której zakres obejmował remont, budowę lub przebudowę obiektu budowlanego, a wartość tej roboty wyniosła co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – Załącznik Nr 5 do SWZ,

2) osoby, które skieruje do realizacji zamówienia, legitymowały się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi tj.:

• uprawnieniami budowlanymi, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524) w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz co najmniej 5 latami doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, na stanowisku Kierownika Budowy – wymagana 1 osoba – Załącznik Nr 6 do SWZ, oraz

• uprawnieniami budowlanymi, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz co najmniej 5 latami doświadczenia zawodowego, liczonego od momentu uzyskania uprawnień budowlanych, na stanowisku Kierownik Robót Instalacji Elektrycznych – wymagana 1 osoba – Załącznik Nr 6 do SWZ. W odniesieniu do pkt 2) Zamawiający dopuszcza odpowiadające tym uprawnieniom uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 166). 2.5. wizji lokalnej terenowej: Zamawiający, uznając, iż jest to konieczne ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia oferty przez Wykonawcę po przeprowadzeniu wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem. Celem potwierdzenia spełnienia warunku – sporządzony zostanie protokół. Termin wizji terenowej Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym w formie kontaktu telefonicznego z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego w niniejszej SWZ (rozdział XIII ust. 2 pkt 1)). UWAGA: Zamawiający odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP ofertę, która została złożona bez odbycia wizji lokalnej. Szczegóły opisano w rozdziale VI SWZ.

1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu (w tytule przelewu należy podać nr sprawy: ZP. 271.1. TPBN. 5.2026),

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Rajcza, na konto: Bank Spółdzielczy w Rajczy nr 92 8125 0008 0000 0202 2000 0060. Kserokopię dowodu wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.

4. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, do upływu terminu składania ofert. Zaleca się gwarancję lub poręczenie, o których mowa powyżej, dołączyć do dokumentów składanych wraz z ofertą.

6. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą przypadki utraty wadium przez Wykonawcę, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy.

7. Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona.

8. Wadium będzie utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XXII SWZ.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SWZ oraz określił warunki takiej zmiany.

2. Zamawiający dopuszcza – jeżeli uzna za uzasadnione – możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 i 2 p.z.p. w następujących przypadkach:

a) zmiany terminu realizacji umowy, w następstwie: a. wystąpienia okoliczności wynikających z siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego; b. zaistnienia szczególnie niekorzystnych i długotrwałych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 2 tygodnie zgodnie ze sztuką budowlaną i technologią robót, chyba, że zwłoka z tego powodu nie wystąpiłyby, gdyby roboty były realizowane przez Wykonawcę w terminach określonych Umową. Wstrzymanie robót z tego powodu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego. Wstrzymanie robót budowlanych ze względu na warunki atmosferyczne typowe (właściwe) dla danej pory roku i miesiąca, lub zła organizacja robót nie uzasadniają zmiany terminu wykonania Umowy; c. konieczności wykonania robót dodatkowych. Termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania robót dodatkowych, jeżeli wykonanie tych robót warunkuje należyte wykonanie umowy. d. wystąpienia działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia; e. braku rozwiązań projektowych lub błędów w dokumentacji projektowej stwierdzonych w czasie trwania robót o czas niezbędny do ich uzupełnienia;

b) zmiany wysokości wynagrodzenia w następstwie zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub robót zamiennych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;

c) wystąpienia zmiany technologii wykonania robót, pod warunkiem, że wprowadzone zmiany są korzystne dla Zamawiającego - w zakresie terminu, wynagrodzenia oraz zakresu robót;

d) odkrycia w toku prowadzenia robót, niezidentyfikowanych wcześniej urządzeń bądź nieznanych elementów zabytkowych mających obiektywny wpływ na terenie wykonania zamówienia - w zakresie terminu, wynagrodzenia oraz zakresu robót;

e) zmiany w określeniu stron umowy, o ile zasadność tej zmiany wynika z przepisów na skutek np. połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia.

3. Zmianie podlegają także wszelkie nieistotne postanowienia w stosunku do treści oferty, a także inne nieistotne zmiany, które nie stanowią istotnej zmiany umowy, w tym m.in.:

a) zmiana formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w p.z.p. przy zachowaniu ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości i zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu do umowy,

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zamiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - zmiana ta następuje poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej Stronie i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Szczegóły opisano w §15 Projektu umowy (załącznik nr 11 do SWZ).