AktywnyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okres 24 miesięcy

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium5 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Konkurencyjność~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Przedmiotem zamówienia jest najem, instalacja i uruchomienie 56 urządzeń wielofunkcyjnych oraz 16 czytników kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz. Wykonawca wdroży w sieci zamawiającego oprogramowanie do monitorowania i zarządzania wydrukiem oraz OCR i zapewni licencje dla 16 urządzeń i 550 użytkowników. W grupie II urządzeń czytniki muszą być zainstalowane lub zintegrowane z urządzeniem.

  • Kryteria oceny ofert: miesięczna cena brutto za wszystkie wynajęte urządzenia 40%, czas naprawy/usunięcia usterki lub awarii urządzenia 20%, cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną 15% i 2 inne kryteria; termin realizacji: 24 miesiące.

Kluczowe wymagania

  • Urządzenia wielofunkcyjne o funkcjach drukarki, kopiarki i skanera zgodne z załącznikiem n…
  • Urządzenia podzielone na grupy I-III według zbiorczej specyfikacji technicznej
  • W grupie II instalacja lub integracja czytników kart zbliżeniowych HID Prox 125 kHz z urzą…
  • Wdrożenie oprogramowania w sieci informatycznej zamawiającego
  • Licencje na oprogramowanie dla 16 urządzeń i 550 użytkowników
  • Oprogramowanie do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz OCR

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Miesięczna cena brutto za wszystkie wynajęte urządzenia 40%, czas naprawy/usunięcia usterki lub awarii urządzenia 20%, cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną 15% i 2 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (urpl.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
BAG.26.8.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.10.2026
  2. Termin składania ofert29.10.2026 12:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany29.10.2026 12:30
  4. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 18.11.2026 – 23.11.2026szacunek na podstawie 6 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowanydo 30.11.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213214182
REGON015249601
AdresAleje Jerozolimskie 181 C, 02-222 Warszawa
Strona WWWwww.gov.pl/web/urpl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30232110-8 — Drukarki laserowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00496058
Data publikacji20.10.2026 11:14

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30232110-8

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

8przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,5średnio ofert u tego zamawiającego
23 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 8 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 19 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,5 oferty; w 37% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 23 dni od terminu składania ofert (mediana z 6 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. CPU ZETO sp. z o.o.1 wygrana
  2. DKS sp. z o.o.1 wygrana
  3. STATIM Piotr Wypijewski1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktó… (12)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów236 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,5 tys.–581 tys. zł58,9 tys.–332 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,7 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 065). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 650). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Najem, zainstalowanie i uruchomienie w pomieszczeniach zlokalizowanych w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181 C, urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, kopiarka, skaner) w liczbie 56 szt., zwanych łącznie Urządzeniami, 16 szt. czytników kart zbliżeniowych HID Prox 125 k Hz, zwanych łącznie Czytnikami, a także oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), zwanych łącznie Oprogramowaniem, wdrożenie Oprogramowania w sieci informatycznej zamawiającego oraz zapewnienie/udzielenie licencji do używania Oprogramowania w odniesieniu do 16 szt. Urządzeń i ich 550 użytkowników. Zbiorcza specyfikacja Urządzeń, określająca ich niezbędne/wymagane funkcje i parametry w danej grupie (I-III) Urządzeń, stanowi załącznik nr 1a. W 16 szt. Urządzeń w grupie II wymaga się zainstalowania lub innego zintegrowania z urządzeniem, Czytników. Oprogramowanie przeznaczone jest dla ww. 16 szt. Urządzeń z Czytnikami oraz 550 użytkowników tych Urządzeń.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015249601
Ulica
Aleje Jerozolimskie 181 C
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-222
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zampubl@urpl.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/urpl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Zdrowie
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okres 24 miesięcy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-174f7abc-96ca-490f-98ae-9f695e18e8dd
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00496058
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00614241/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.3 Najem urządzeń drukujących, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania i oprogramowania OCR, na okres 2 lat
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://urpl.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://urpl.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia ws. informacji, wymagań technicznych i środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl (dalej platforma). Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

a) komputer klasy PC lub MAC, wyposażony w pamięć RAM min. 2 GB, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych, tj. MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

b) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (np. Google Chrome w wersji 154) oraz zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf, np. Acrobat Reader;

c) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

d) włączona obsługa Java Script.

Składanie ofert wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień treści SWZ, informacji, zawiadomień odbywa się za pośrednictwem platformy. Dopuszczalne jest przesyłanie danych w formie plików o wielkości do 80 MB zapisanych w formatach: pdf, rtf, txt, xps, doc, xls, ppt, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy – przycisk ZADAJ PYTANIE lub zakładka „Korespondencja”. Po wypełnieniu wskazanych pól (dane wykonawcy, temat i treść pytania) oraz podaniu wymaganego kodu weryfikującego z obrazka wykonawca naciska klawisz POTWIERDŹ i uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania. Zamawiający za pośrednictwem platformy udzieli wyjaśnień oraz zamieści ewentualne zmiany treści SWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ zamawiający otrzyma w terminie do 26 października 2026 r. Kontaktowanie się wykonawców jest dopuszczalne poza platformą tylko w niezbędnym zakresie z upoważnionym pracownikiem zamawiającego na e-mail zampubl@urpl.gov.pl

Kompletną dokumentację ofertową, w tym ofertę, oświadczenia i środki dowodowe wykonawca składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się składanie na platformie dokumentów w formacie pdf, po ich podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES. Alternatywnie dopuszcza się dokumenty w formacie innym niż pdf, co wymaga oprócz dokumentu podpisanego przez wykonawcę załączenia oddzielnego pliku zawierającego kwalifikowany podpis elektroniczny, albo podpis zaufany lub podpis osobisty.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BAG. 26.8.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Najem, zainstalowanie i uruchomienie w pomieszczeniach zlokalizowanych w budynku położonym w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 181 C, urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, kopiarka, skaner) w liczbie 56 szt., zwanych łącznie Urządzeniami, 16 szt. czytników kart zbliżeniowych HID Prox 125 k Hz, zwanych łącznie Czytnikami, a także oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem wydruku oraz oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), zwanych łącznie Oprogramowaniem, wdrożenie Oprogramowania w sieci informatycznej zamawiającego oraz zapewnienie/udzielenie licencji do używania Oprogramowania w odniesieniu do 16 szt. Urządzeń i ich 550 użytkowników. Zbiorcza specyfikacja Urządzeń, określająca ich niezbędne/wymagane funkcje i parametry w danej grupie (I-III) Urządzeń, stanowi załącznik nr 1a. W 16 szt. Urządzeń w grupie II wymaga się zainstalowania lub innego zintegrowania z urządzeniem, Czytników. Oprogramowanie przeznaczone jest dla ww. 16 szt. Urządzeń z Czytnikami oraz 550 użytkowników tych Urządzeń.
Główny kod CPV
30232110-8 - Drukarki laserowe
Dodatkowy kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
określony w pkt 8.6 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
10
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
miesięczna cena brutto za wszystkie wynajęte urządzenia (56 szt.), czytniki (16 szt.), oprogramowanie zapewniające licencje do jego/ich używania w odniesieniu do 16 szt. urządzeń wyposażonych w czytniki oraz ich 550 użytkowników, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, w tym kompleksowej obsługi
Waga
40
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną monochromatycznie, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń (56 szt.) z grup I-III w sumie w miesiącu kalendarzowym
Waga
15
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
cena jednostkowa brutto za 1 stronę formatu A4 wydrukowaną w kolorze, wykazaną na licznikach wszystkich urządzeń (56 szt.) z grup I-III w sumie w miesiącu kalendarzowym
Waga
15
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
czas naprawy/usunięcia usterki lub awarii urządzenia
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Stosownie do treści art. 112 PZP zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: a) należyte wykonanie w okresie po 20 października 2023r. co najmniej dwóch umów w przedmiocie dostawy (na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, leasingu, itp.) 25 albo większej liczby wielofunkcyjnych urządzeń kopiująco-drukujących, wraz z wykonywaniem przez co najmniej 12 miesięcy kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń w całym okresie umowy najmu lub innej formy udostępnienia; realizacja umowy sprzedaży lub dostawy ww. urządzeń musi być związana z ich obsługą serwisową wykonywaną w kompleksowym zakresie przez co najmniej 12 miesięcy od dnia wydania i odbioru urządzeń.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania. OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o nieobjęciu zakazem udzielania wszelkich zamówień publicznych, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2a do SWZ, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania Informacje zawarte w ww. oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Dotyczy wyłącznie wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: aktualny dokument lub dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
OŚWIADCZENIE dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ, dołączone do OFERTY jako aktualne na dzień składania. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 2.a SWZ; 2) Sporządzony według wzoru załącznika nr 4 do SWZ WYKAZ DOSTAW wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 20 października 2023 r. do 20 października 2026 r. (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) dostaw/usług określonych w pkt 2.a SWZ. W WYKAZIE DOSTAW należy podać przedmiot umowy, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz zakończenia umowy obejmującej kompleksową obsługę serwisową dostarczonych urządzeń, a także podmioty (odbiorców), na rzecz których te dostawy wraz z usługami zostały wykonane. Należy załączyć dowody, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia ws. podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń, określające czy wykazane dostawy wraz z usługami zostały wykonane należycie.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W celu potwierdzenia, że oferowane do oddania w najem urządzenia, czytniki i oprogramowanie odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca podaje w załączniku nr 1 do SWZ OFERTA cechy rodzajowe identyfikujące poszczególne urządzenia i oprogramowanie oraz przedstawia wraz z OFERTĄ albo na wezwanie zamawiającego, opis zaoferowanych urządzeń i oprogramowania, wraz z podaniem ich funkcji i parametrów technicznych, o których mowa odpowiednio w załączniku nr 1a i 1b do SWZ i OFERTY. Wykonawca odnosi się w szczególności do treści pkt 1 OFERTY, które dotyczą kryteriów oceny ofert, w tym zaoferowanych cen i czasu usunięcia awarii/usterki urządzenia, a także cech identyfikujących urządzenia i oprogramowania, określonych w ofercie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
opis zaoferowanych urządzeń i oprogramowania, wraz z podaniem ich funkcji i parametrów technicznych, o których mowa odpowiednio w załączniku nr 1a i 1b do SWZ i OFERTY
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
Wykonawca ubiegający się o udzielenia zamówienia, zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium o równowartości 5 000 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach: pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000 gwarancje bankowe gwarancje ubezpieczeniowe poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 4 PZP. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, tj. do 30 listopada 2026 r.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między zamawiającym a wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ) oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o nieobjęciu zakazem udzielania wszelkich zamówień publicznych, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2a do SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowania (załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
określone w § 9 ust. 2 i 3 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 5 do SWZ)
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-29 12:00
Miejsce składania ofert
https://urpl.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2026-10-29 12:30
Termin związania ofertą
do 2026-11-30

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan administracji rządowej
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-174f7abc-96ca-490f-98ae-9f695e18e8dd

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 6 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 23 dni. Szacowana data wyniku: 21.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (urpl.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne