Dostawa trumien do PUK sp. o. o. w Ełku Zakład Usług Pogrzebowych ul. Kochanowskiego 1 A

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Ełku, ul. Suwalska , 19-300 Ełk;

• jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania PUK sp. z o. o, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się działem Administracyjno – Pracowniczym kadry@puk.elk.pl ;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: Dostawa trumien do PUK sp. o. o. w Ełku

Zakład Usług Pogrzebowych ul. Kochanowskiego 1 A znak sprawy: PUK/EŁK/6/2506/2026 prowadzonym w trybie podstawowym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1919 z późn., zm.), dalej „ustawa Pzp";

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

- Wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

** W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Dostawa trumien do PUK sp. o. o. w Ełku Zakład Usług Pogrzebowych ul. Kochanowskiego 1 A Szczegóły opisano w formularzu Oferty zał. nr 1 SWZ. Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia ze szczególną starannością z nowych materiałów o wymaganych parametrach , cechach jakościowych,( drewno bez przebarwień, pęknięć, właściwie wysezonowane) Zamawiający w zamówieniu określi wielkość i kolor. Ilość trumien zamawianych jednorazowo minimum 10 szt. Jeżeli w tabeli (zał. nr 1 SWZ) nie opisano innych wymiarów przyjmuje się szer. min. 0.70 m, wys. min. 0.50 m, dł. min. 2.00 m wymiar wewnętrzny - szer. min. 0,6 m, wys. min. 0,48 m, dł. min. 1,96 warstwa płynochłonna z materiału biodegradowalnego o grubości min. 5 cm. Zamawiający ma prawo zamówić do 40 % ilości trumien w rozmiarze krótszym o 10 % w cenie trumny podstawowej. Zamawiający ma prawo zamówić do 5% ilości trumien większych od 10% do 20% w cenie wyższej proporcjonalnie o 10 – 20 0% od ceny podstawowej. Kolory - orzech jasny i ciemny,

- mahoń jasny i ciemny,

- brąz jasny i ciemny,

- biały lub tożsame

. Kryteria oceny ofert

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium Waga

Cena brutto oferty 60

Skrócenie terminu realizacji dostawy 40

1.1. Kryterium cena brutto (Wc)

Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów - przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 - pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

Wc = Cn/Cp x 60 +Cn - najniższa oferowana cena C p - cena oferty porównywanej Wc – wynik

1.2. Skrócenie terminu realizacji dostawy (Wst) Xt

Wst = ------ x 40 Yt

Wst –obliczone punkty za kryterium skrócenie terminu realizacji dostawy

Xt –skrócenie terminu realizacji dostawy zdeklarowane przez Wykonawcę w badanej ofercie (w dniach od 1 do 4)

Yt –maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy ( 4 dni)

Warunki brzegowe:

- termin realizacji dostawy nie może być dłuższy niż 5 dni.

- maksymalne skrócenie terminu realizacji dostawy wynosi 4 dni.

Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 40 pkt. Przyznanie punktów:

skrócenie terminu realizacji dostawy o 1 dzień 10 pkt skrócenie terminu realizacji dostawy o 2 dni 20 pkt. skrócenie terminu realizacji dostawy o 3 dni 30 pkt. skrócenie terminu realizacji dostawy o 4 dni 40 pkt. Wykonawca, który nie zaoferuje skrócenia terminu realizacji zamówienia lub zaoferuje termin 5 dni otrzyma 0 pkt Wynik

Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

W= Wc+Wst

W - wynik punktowy oferty

Wc - wynik punktowy w kryterium ceny

Wst – wynik punktowy w kryterium skrócenie terminu realizacji dostawy

c) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.

d) Zdjęcia lub inna dokumentacja przedstawiająca oferowany towar oświadczenie grupa kapitałowa oświadczanie o aktualności