Zakup komputerów wraz z oprogramowaniem

1. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem

Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania

Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

6. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

6.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

6.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

7.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

7.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

7.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

7.4. Włączona obsługa Java Script;

7.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4,ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Sochaczew, adres:

1 Maja 16, 96-500 Sochaczew, tel. 46 862-22-35 w. 303, adres e-mail: sekretariat@sochaczew.pl;

• Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres iod@sochaczew.pl lub telefonicznie tel. +48(46)8622235 wew.309;

• dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

- cena ofertowa brutto - 80 %

- maksymalny czas naprawy – 20 %

Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Pc = (Cn : Co) x 80 x waga kryterium (80%) gdzie: Pc - punkty dla badanej oferty w kryterium cena; Cn - cena najniższa w zbiorze ofert; Co - cena badanej (rozpatrywanej) oferty.

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium tj. oferta z najniższą (najtańszą) ceną - otrzyma maksymalną ilość punktów przypisaną w tym kryterium czyli 80 pkt. Ocena punktowa kryterium maksymalny czas naprawy dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Maksymalny czas naprawy (dni robocze) liczony od zgłoszenia awarii do przywrócenia stanu sprzed awarii

Oferowany maksymalny czas naprawy Liczba punktów 1 dzień roboczy 20 pkt 2 dni robocze 15 pkt 3 dni robocze 10 pkt 4 dni robocze 5 pkt 5 dni roboczych 0 pkt

Maksymalny dopuszczalny czas naprawy wynosi 5 dni roboczych.

W przypadku zaoferowania czasu dłuższego niż 5 dni roboczych oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

W przypadku niewskazania czasu naprawy Zamawiający przyjmie maksymalny dopuszczalny czas naprawy, tj. 5 dni roboczych, i przyzna 0 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największy bilans punktów w wyżej wskazanych kryteriach.

W przypadku niepodania przez wykonawcę w formularzu oferty ceny, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) certyfikat CE (znak CE) – oznacza, że produkt spełnia wymogi dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, które obowiązują w Unii Europejskiej. Oznakowanie CE jest to symbol deklaracji producenta, iż jego wyrób jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami zawartymi w dyrektywach dotyczących danego produktu (jednej lub wielu).

2) ISO 9001 - międzynarodowa norma ISO 9001 jest szeroko znanym i akceptowanym na świecie systemem zarządzania jakością. Certyfikat ISO 9001 jest obiektywnym dowodem, że wszystkie procesy w organizacji zorientowane są na osiągnięcie wysokiej jakości.

3) ISO 14001 – system zarządzania środowiskowego. Istotą normy ISO 14001 jest wspomaganie organizacji – niezależnie od jej charakteru, wielkości i rodzaju – w zarządzaniu wpływem jej działań, wyrobów i usług na środowisko oraz minimalizacja tego oddziaływania i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów. Norma ISO 14001 została opracowana, aby wspomóc firmy i organizacje w zakresie ochrony środowiska i ograniczaniu zanieczyszczeń zgodnie z ideą zrównoważonego rozwoju.

4) Zgodność z dyrektywą ROHS - potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram.

5) Dokument potwierdzający spełnianie wymagań efektywności energetycznej oferowanego sprzętu – w celu potwierdzenia spełniania wymagań efektywności energetycznej odpowiadających wymaganiom programu ENERGY STAR lub równoważnym Wykonawca składa dokument producenta lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów, w szczególności kartę katalogową producenta, oświadczenie producenta albo certyfikat ENERGY STAR, jeżeli został wydany dla oferowanego produktu.

6) Wydruku lub raportu z testu Pass Mark CPU Benchmarks albo równoważnego testu wydajności procesorów, potwierdzającego, że oferowany procesor osiąga wynik nie mniejszy niż wartość określona w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokument powinien umożliwiać identyfikację modelu oferowanego procesora oraz uzyskanego wyniku. W przypadku złożenia wydruku lub raportu z równoważnego testu wydajności Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zastosowany test jest obiektywny, powszechnie dostępny oraz pozwala na porównanie wydajności procesorów w sposób równoważny do testu Pass Mark CPU Benchmarks.

1) certyfikat CE (znak CE) – oznacza, że produkt spełnia wymogi dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, które obowiązują w Unii Europejskiej. Oznakowanie CE jest to symbol deklaracji producenta, iż jego wyrób jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami zawartymi w dyrektywach dotyczących danego produktu (jednej lub wielu).

2) ISO 9001 - międzynarodowa norma ISO 9001 jest szeroko znanym i akceptowanym na świecie systemem zarządzania jakością. Certyfikat ISO 9001 jest obiektywnym dowodem, że wszystkie procesy w organizacji zorientowane są na osiągnięcie wysokiej jakości.

3) ISO 14001 – system zarządzania środowiskowego. Istotą normy ISO 14001 jest wspomaganie organizacji – niezależnie od jej charakteru, wielkości i rodzaju – w zarządzaniu wpływem jej działań, wyrobów i usług na środowisko oraz minimalizacja tego oddziaływania i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów. Norma ISO 14001 została opracowana, aby wspomóc firmy i organizacje w zakresie ochrony środowiska i ograniczaniu zanieczyszczeń zgodnie z ideą zrównoważonego rozwoju.

4) Zgodność z dyrektywą ROHS - potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą Ro HS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S. A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram.

5) Dokument potwierdzający spełnianie wymagań efektywności energetycznej oferowanego sprzętu – w celu potwierdzenia spełniania wymagań efektywności energetycznej odpowiadających wymaganiom programu ENERGY STAR lub równoważnym Wykonawca składa dokument producenta lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów, w szczególności kartę katalogową producenta, oświadczenie producenta albo certyfikat ENERGY STAR, jeżeli został wydany dla oferowanego produktu.

6) Wydruku lub raportu z testu Pass Mark CPU Benchmarks albo równoważnego testu wydajności procesorów, potwierdzającego, że oferowany procesor osiąga wynik nie mniejszy niż wartość określona w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokument powinien umożliwiać identyfikację modelu oferowanego procesora oraz uzyskanego wyniku. W przypadku złożenia wydruku lub raportu z równoważnego testu wydajności Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zastosowany test jest obiektywny, powszechnie dostępny oraz pozwala na porównanie wydajności procesorów w sposób równoważny do testu Pass Mark CPU Benchmarks.

1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 1,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 2;

3) Oświadczenie w zakresie RODO – załącznik nr 3;

4) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta;

5) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001;

6) oświadczenia producenta oferowanego sprzętu lub podmiotu uprawnionego do realizacji serwisu gwarancyjnego, z którego treści oświadczenia musi jednoznacznie wynikać, że w przypadku awarii dysków twardych (HDD) lub nośników SSD w okresie gwarancji uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego i nie podlega zwrotowi producentowi ani podmiotowi realizującemu serwis gwarancyjny, a wymiana uszkodzonego nośnika następuje bez obowiązku jego zwrotu przez Zamawiającego;

7) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;