Zakupy w ramach zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw

Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r.

poz. 344). W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-zwierzyniec , uniemożliwiających komunikację

Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@zwierzyniec.info.pl (nie dotyczy składania ofert).

13.2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem oso-bistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2070 z późn. zm.), z za-strzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględ-nieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególno-ści następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (Zamawiający do-puszcza także format RAR).

13.3. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią ww. Instrukcji przed złożeniem oferty. Składając ofertę Wykonawca akceptuje treść ww. Instrukcji.

11.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

11.2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, itp. Ofertę, a także oświadczenie o jakich mowa w Rozdziale 8 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11.3. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniona na stronie https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-zwierzyniec pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ oraz na stronie

Biuletynu Informacji Publicznej pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

11.4. Składanie ofert odbywa się poprzez portal pzp, który dostępny jest po zalogowaniu na stronie https://app.sidaspzp.pl

11.5. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

11.6. Korespondencja przy użyciu środków komunikacji elektronicznej odbywa się w następujący sposób:

1) Przed upływem terminu składania ofert (między innymi: pytania do postępowania, wnioski o wyjaśnienie SWZ):

a) za pośrednictwem Platformy Zakupowej, gdzie po zalogowaniu się na uprzednio założone swoje konto, użytkownik wskazuje postępowanie. Po wejściu w szczegół wskazanego postępowania przechodzi do zakładki „Komunikacja”, która dotyczy wybranego postępowania. W celu przygotowania nowej wiadomości wybiera opcje „Utwórz wiadomość”. Następnie wskazuje „Kategorię wiadomości” i wprowadza treść w polu „Wiadomość”. W ramach korespondencji można dodać załącznik poprzez opcję „Dołącz plik”

b) bezpośrednio na adres poczty elektronicznej przetargi@zwierzyniec.info.pl

2) Po upływie terminu składania ofert” (między innymi: dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia):

a) Za pośrednictwem Platformy Zakupowej – analogicznie jak w przypadku korespondencji przed upływem terminu składania ofert.

b) W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i

Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:

przetargi@zwierzyniec.info.pl (nie dotyczy składania ofert).

Ze względu a limit znaków pełne wymagania znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia w rozdziale 11.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zmianami), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Gmina Zwierzyniec reprezentowana przez Burmistrza Zwierzyńca, adres:

ul. Rynek 1, 22-470 Zwierzyniec, um@zwierzyniec.info.pl , tel.: 84 687 20 11 jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane osobowe Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem email: iod@zwierzyniec.info.pl .

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu wartości przekraczającej 130 000 zł pt. „Zakupy w ramach zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw” prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na

Administratorze, w związ-ku z ustawą z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty lub osoby, którym zostanie udostęp-niona dokumentacja postepowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także podmiotom zewnętrznym, które wykonują usługi na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych np. firmie obsługującej serwisowo elektroniczny obieg dokumentacji w urzędzie czy firmie brakującej dokumentację niearchiwalną;

5) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych tj. przez okres 4 lat od za-kończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczą-cych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udziele-nie zamówienia publicznego, niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości uczestniczenia w postępowaniu;

7) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy, przy czym Zamawiający może żądać od osoby występującej z żąda-niem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutko-wać zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia prze-twarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma za-stosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobo-wych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO

Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobo-wych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

_ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych oso-bowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika w ramach zadania „Zakupy w ramach zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw” w obszarze: Obszar 2 Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw.

4.2. Szczegółowy opis parametrów technicznych i wyposażenia, o którym mowa w ust. 4.1, określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4.3. Pojazd stanowiący przedmiot zamówienia winien:

a) mieć dopuszczenie do pracy w Polsce;

b) wyposażanie we wszystkie instalacje i urządzenia wymagane przepisami prawa o ruchu drogowym i rozporządzenia w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia;

c) sprzęt musi posiadać dokumenty umożliwiające rejestracje i poruszanie się po drogach publicznych;

d) sprzęt fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych wykonawczych i prawnych;

4.4. Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdującego się na terenie Gminy Zwierzyniec 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika w ramach zadania „Zakupy w ramach zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw” w obszarze: Obszar 2 Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw.

4.2. Szczegółowy opis parametrów technicznych i wyposażenia, o którym mowa w ust. 4.1, określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4.3. Pojazd stanowiący przedmiot zamówienia winien:

a) mieć dopuszczenie do pracy w Polsce;

b) wyposażanie we wszystkie instalacje i urządzenia wymagane przepisami prawa o ruchu drogowym i rozporządzenia w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia;

c) sprzęt musi posiadać dokumenty umożliwiające rejestracje i poruszanie się po drogach publicznych;

d) sprzęt fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych wykonawczych i prawnych;

4.4. Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdującego się na terenie Gminy Zwierzyniec 4.1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika w ramach zadania „Zakupy w ramach zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw” w obszarze: Obszar 2 Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw.

4.2. Szczegółowy opis parametrów technicznych i wyposażenia, o którym mowa w ust. 4.1, określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4.3. Pojazd stanowiący przedmiot zamówienia winien:

a) mieć dopuszczenie do pracy w Polsce;

b) wyposażanie we wszystkie instalacje i urządzenia wymagane przepisami prawa o ruchu drogowym i rozporządzenia w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia;

c) sprzęt musi posiadać dokumenty umożliwiające rejestracje i poruszanie się po drogach publicznych;

d) sprzęt fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych wykonawczych i prawnych;

4.4. Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdującego się na terenie Gminy Zwierzyniec 4.5. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia wraz z pojazdem zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną pojazdu, o którym mowa powyżej oraz wymaganą przez prawo polskie dokumentacją niezbędną do jego pierwszej rejestracji oraz ubezpieczenia, kartę gwarancyjną, książkę serwisową w języku polskim, instrukcję obsługi i konserwacji pojazdu wraz z katalogiem części zamiennych w języku polskim wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do prawidłowej eksploatacji pojazdu przez Użytkownika, inne wymagane dokumenty niezbędne do pierwszej rejestracji pojazdu, komplet kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta, 4.6. Wykonawca w dniu dostawy pojazdu przeprowadzi szkolenie personelu Użytkownika w zakresie obsługi, konserwacji i bezpiecznego użytkowania pojazdu.

4.7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na żądanie Zamawiającego wyjaśnień, informacji lub dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia przyznanego dofinansowania.

4.8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia .

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).

Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym producenta oraz modelu i wersje (wersję wskazuje się, jeżeli dany model pojazdu oferowany jest w różnych konfiguracjach) oferowanego pojazdu Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.

2) Wypełniony formularz - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Uwaga: Wypełnienie formularza stanowi potwierdzenie zgodności oferowanego pojazdu z wymogami Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca nie potwierdzi wymaganych parametrów Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ustawy Pzp. Informacja wg wzoru wskazanego w Załączniku Nr 1 do SWZ jako oświadczenie własne Wykonawcy stanowi treść oferty (integralny element oferty) i nie podlega przepisom art. 107 ust. 2 ustawy Pzp – nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym.3) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;;

4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru

Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

13.5. Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale 13.4 pkt 3) lit c) i pkt 4) SWZ składa się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, wysokości wynagrodzenia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i termi-nu płatności w szczególności w przypadku:

1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,

2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,

3) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniej-szej umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody),

4) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody),

5) wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Wykonawca musi wykazać, że dochował należytej staranności i posiadał zapewnienie o dostępności oferowanego pojazdu podczas składania oferty w postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego pojazdu pod warunkiem, że funkcjonalność i wydajność pojazdu nie będzie gorsza niż pojazdu zaoferowanego, a cena pojazdu nie ulegnie zmianie. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego pojazdu.

6) w przypadku, kiedy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a war-tość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

7) w wyniku wstrzymania realizacji zamówienia przez zamawiającego na czas wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz (zmiana terminu wykonania o czas trwania uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz);

2. W opisanych przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio za-kres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), termin realizacji umowy, sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania za-mówienia.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiany danych teleadresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

5. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.