Dostawy środków myjących oraz dezynfekcyjnych.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty elektroniczne (nie dotyczy oferty) przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393720 i formularza „Wyślij wiadomość”. Za datę złożenia dokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393720 Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393720

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393720.

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. AE/ZP-27-94/26.

4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w „Regulaminie” zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący.

5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w „Regulaminie” oraz „Instrukcjach dla Wykonawców" zamieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią regulaminu i instrukcji, o których mowa wyżej, a treścią SWZ zastosowanie mają zapisy SWZ.

7. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty elektroniczne (nie dotyczy oferty) przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”. Za datę złożenia dokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis formatem PAd ES,

- dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAd ES. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny należy dołączyć odpowiednią ilość plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

9. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie określono w pkt. 14.12. SWZ.

10. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .zip, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

11. Informację na temat kodowania i czasu odbioru danych określono w pkt. 14.14. SWZ.

12. Sposób sporządzenia oraz przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415 z póź.zm.) oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).

13. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Pakiet Nr 1 - Środki do mycia i dezynfekcji maszynowej wraz z systemem dozowania. Dostawy środków do mycia i dezynfekcji maszynowej wraz z systemem dozowania w ilości i o parametrach określonych w poz.1-6 w Załączniku Nr 1 do SWZ - Formularzu cenowym . Wykonawca zobowiązany jest do :

- kalibracji programów narzędziowych w myjniach-dezynfektorach do narzędzi,

- analizy parametrów fizykochemicznych wody na wezwanie Zamawiającego,

- wykonania raz w roku kalendarzowym analizy poprawności procesu mycia i dezynfekcji zgodnie z zapisami wskazanymi przez normę PN-EN ISO 15883-1:2010 lub równoważną oraz PN-EN ISO 15883-2:2010 lub równoważną , badania termometryczne procesu przy pomocy czujnika umieszczonego wewnątrz komory urządzenia w trakcie procesu, badania pozostałości chemii procesowej, ocena mechaniki mycia,

- zainstalowania na czas trwania umowy Centralnego Systemu Dozowania. System nieingerujący w budowę myjni-dezynektorów do narzędzi, oparty o pompy perystaltyczne i zbiorniki buforowe. System Dozowania dostosowany do pojemników 20 l i 5 L.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1.1. Oświadczenia Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietu Nr 1, Pakietu Nr 2 poz.4 i Pakietów Nr 3-4 asortyment spełnia warunki dopuszczenia do obrotu i używania na terenie RP, zgodnie z ustawą z dnia 07 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1620 z późn. zm.)(według Załącznika Nr 3 do SWZ).

1.2. Oświadczenia Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietu Nr 2 poz.1-3 asortyment spełnia warunki dopuszczenia do obrotu i używania na terenie RP (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

1.3. Oświadczenia Wykonawcy, że zaoferowane w zakresie Pakietu Nr 1, Pakietu Nr 2 poz.4 i Pakietów Nr 3-4 wyroby medyczne spełniają wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. dotyczące wprowadzenia do obrotu lub do używania (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

1.4. Oświadczenia Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietów Nr 1-2 asortyment posiada aktualne karty charakterystyki oferowanych substancji niebezpiecznych sporządzone zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami – dotyczy Pakietów Nr 1-2 w przypadku, gdy Wykonawca w zakresie tych pakietów zaoferuje substancje niebezpieczne (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

1.5. Oświadczenia Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietów Nr 3-4 asortyment posiada aktualną kartę charakterystyki dotyczącą wyrobu medycznego (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

1.6. Oświadczenia Wykonawcy, że warunki transportu zamawianych w zakresie Pakietów Nr 1-4 wyrobów będą zgodne z zaleceniami producenta (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

1.7. Materiałów informacyjnych w języku polskim (karty katalogowe / karty techniczne / karty charakterystyki / opisy / foldery / ulotki / prospekty / instrukcje użytkowania) , o których mowa w pkt. 11.6.7. SWZ.

2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt.1, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt.1 Wykonawca złoży wraz z ofertą.

1. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietu Nr 1, Pakietu Nr 2 poz.4 i Pakietów Nr 3-4 asortyment spełnia warunki dopuszczenia do obrotu i używania na terenie RP, zgodnie z ustawą z dnia 07 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1620 z późn. zm.)(według Załącznika Nr 3 do SWZ).

2. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietu Nr 2 poz.1-3 asortyment spełnia warunki dopuszczenia do obrotu i używania na terenie RP (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

3. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane w zakresie Pakietu Nr 1, Pakietu Nr 2 poz.4 i Pakietów Nr 3-4 wyroby medyczne spełniają wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. dotyczące wprowadzenia do obrotu lub do używania (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

4. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietów Nr 1-2 asortyment posiada aktualne karty charakterystyki oferowanych substancji niebezpiecznych sporządzone zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami – dotyczy Pakietów Nr 1-2 w przypadku, gdy Wykonawca w zakresie tych pakietów zaoferuje substancje niebezpieczne (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

5. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany w zakresie Pakietów Nr 3-4 asortyment posiada aktualną kartę charakterystyki dotyczącą wyrobu medycznego (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

6. Oświadczenie Wykonawcy, że warunki transportu zamawianych w zakresie Pakietów Nr 1-4 wyrobów będą zgodne z zaleceniami producenta (według Załącznika Nr 3 do SWZ).

7. Materiały informacyjne w języku polskim (karty katalogowe / karty techniczne / karty charakterystyki / opisy / foldery / ulotki / prospekty / instrukcje użytkowania) , o których mowa w pkt. 11.6.7 SWZ.

Dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:

1. Aktualne na dzień składania ofert: 1.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art.125 ust.1 ustawy (według Załącznika Nr 2 do SWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1. stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1.1. składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Wypełniony Formularz Ofertowy złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokument, o którym mowa wyżej stanowi ofertę, w związku z tym nie będzie podlegał procedurze uzupełnienia, określonej w art. 128 ust. 1 ustawy.

5. Wypełniony Formularz Cenowy – Załącznik Nr 1 do SWZ złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokument, o którym mowa wyżej stanowi ofertę, w związku z tym nie będzie podlegał procedurze uzupełnienia, określonej w art. 128 ust. 1 ustawy.

6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia: 6.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt.6, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w pkt. I.9 Formularza Ofertowego w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt.6. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim sporządza się i przekazuje zgodnie z Rozporządzeniem o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach oraz Rozporządzeniem o dokumentach elektronicznych oraz środkach komunikacji elektronicznej.

9. Oświadczenie, że Wykonawca zamierza zrealizować zamówienie siłami własnymi (złożone w pkt. VI.1 Formularza Ofertowego), a w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom należy (w pkt. VI.2 Formularza Ofertowego) wskazać części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom, oraz podać nazwy ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

10. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z treścią specyfikacji, nie wnosi co do niej zastrzeżeń i akceptuje projektowane postanowienia umowy ujęte w niniejszej SWZ (złożone w pkt. VI.3 i 4 Formularza Ofertowego).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

1. Z uwzględnieniem pkt. 22.12 i pkt. 22.13 SWZ oraz art.455 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty są dopuszczalne w następujących okolicznościach: a)zmian wynikających z przekształceń własnościowych, b)zmian organizacyjno-technicznych, prawnych, zmiany adresu, zmiany banku obsługującego Wykonawcę lub Zamawiającego, c)wprowadzenia zamienników np. w przypadku zakończenia, wstrzymania, wznowienia produkcji lub wycofania z obrotu przez odpowiednie organy, producenta, przy czym cena zamiennika nie może być wyższa niż cena oferowanego przedmiotu zamówienia, d)zastąpienia przedmiotu umowy w części lub w całości produktem o lepszych parametrach, przy czym cena tego produktu nie może być wyższa niż cena oferowanego przedmiotu zamówienia, e)zmiany numerów katalogowych produktu, f)zmian wielkości opakowania oraz wynikających z tej zmiany ilości opakowań z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny zawartej w umowie, g)obniżenia ceny w zakresie ceny jednostkowej oraz łącznej wartości umowy, h)w przypadku braku możliwości pozyskania produktu będącego przedmiotem umowy na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej staranności, pod warunkiem dostarczenia zamiennika, przy czym cena zamiennika nie może być wyższa od ceny oferowanego przedmiotu zamówienia, i)w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z obrotu produktu będącego przedmiotem umowy na podstawie decyzji właściwych władz, j)zmiany terminu ważności przedmiotu zamówienia w wyjątkowych sytuacjach, w okolicznościach korzystnych dla Zamawiającego i za jego zgodą, k)zmiana nazwy handlowej produktu dokonanej przez producenta z zachowaniem składu produktu, l)zmiany wynagrodzenia, w przypadku zastosowania przez Zamawiającego art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, m)gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

2. Wskazane w pkt.1 okoliczności uzasadniające zmianę umowy, będą skutkowały zmianą umowy w następującym zakresie: a)okoliczności wskazane w pkt.1 lit. a), b) i m) – wówczas w razie konieczności umowa zostanie dostosowana do ww. przekształceń własnościowych, b)okoliczności wskazane w pkt.1 lit. c) – k) - wówczas w razie konieczności umowa zostanie zmieniona w zakresie jednego lub łącznie wszystkich elementów wskazanych w załączniku określającym zakres rzeczowy przedmiotu umowy tj. w szczególności w zakresie: numeru katalogowego, nazwy producenta, ceny jednostkowej, ceny jednostkowej opakowania, wartości umowy, nazwy handlowej, wielkości opakowania, liczby opakowań, c)okoliczności, o których mowa w pkt.1 lit. l) – wówczas umowa zostanie dostosowana do dokonanej zmiany.

3. Ponadto Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przyjętych przez Wykonawcę w celu ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Zasady w/w zmian określone zostały w pkt. 22.36 - 22.46 SWZ.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z wyłączeniem przypadków określonych w pkt.1 lit c, f, g, h oraz j.