Dostawa komputerów przenośnych, akcesoriów, serwerów i oprogramowania biurowego.

Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej "swz". Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.7. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

a) komputerów przenośnych z systemem operacyjnym – 36 szt.

b) akcesoriów: - monitorów – 72 szt. - statywów do monitorów – 36 szt. - replikatorów portów – 36 szt. - klawiatur – 36 szt. - myszy – 36 szt.

c) pakietów oprogramowania biurowego – 36 szt.

d) serwerów – 2 szt.

W terminie wyznaczonym na składanie ofert Wykonawca składa również następujące przedmiotowe środki dowodowe (w celu potwierdzenia, że proponowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym zał. nr 1 do swz):

a) wykaz parametrów technicznych i cech funkcjonalnych oferowanych urządzeń - zgodnie z załącznikiem nr 5 do swz;

b) specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń (tj. opisy techniczne sporządzone przez producenta lub/i wydruki ze stron internetowych producenta lub/i katalogi producenta lub inne dokumenty pochodzące od producenta urządzeń) potwierdzające parametry urządzeń wskazane przez Wykonawcę w wykazie o którym mowa w ppkt. a). UWAGA!

• Specyfikacja techniczna każdego oferowanego urządzenia musi potwierdzić każdy parametr podany dla tego urządzenia w wykazie sporządzonym wg załącznika nr 5 do swz.

• Ze specyfikacji technicznej musi jednoznacznie wynikać, czy została sporządzona przez producenta, czy pochodzi ze strony internetowej producenta.

• Specyfikacje pochodzące z innych stron niż strona producenta urządzenia (np. ze sklepów internetowych) czy też specyfikacje sporządzone przez Wykonawcę poprzez np. przeklejenie wymagań z OPZ do edytora tekstu nie zostaną uznane przez Zamawiającego za równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że oferowane dostawy spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego.

• Zamawiający wymaga, aby w sytuacji załączenia do oferty dokumentów producenta zawierających informacje o różnych modelach, typach, konfiguracjach i rodzajach urządzeń czy też gwarancji, Wykonawca w przedmiotowych środkach dowodowych obowiązkowo i jednoznacznie wskazał, której pozycji dotyczą materiały i/lub którą konkretną konfigurację urządzeń oferuje.

c) JEŻELI DOTYCZY – dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych urządzeń W przypadku zaoferowania produktów równoważnych (oprogramowania biurowego lub systemu operacyjnego), Wykonawca musi wykazać równoważność oferowanego produktu, na przykład poprzez złożenie następujących dokumentów:

• dokumentacji oprogramowania z zaznaczonymi odpowiednimi fragmentami potwierdzającymi spełnianie przez zaoferowane oprogramowanie opisanych w OPZ wymagań; lub

• zestawienia opisanych wymagań wraz ze wskazaniem miejsc w dokumentacji oprogramowania, w których znajduje się potwierdzenie spełniania tych wymagań. UWAGA! W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca musi udowodnić, że oferowane oprogramowanie biurowe lub system operacyjny spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Wykonawca powinien zadbać o taki dobór środków dowodowych, aby nie pozostawić żadnych wątpliwości w tym zakresie. Obowiązek potwierdzenia i wykazania równoważności zaoferowanych urządzeń spoczywa na Wykonawcy.

W terminie wyznaczonym na składanie ofert Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca np. w Formularzu Ofertowym wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych - odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) potwierdzenie wniesienia wadium W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji dokument wadium należy załączyć do oferty - w oryginale, w postaci elektronicznej (oryginał dokumentu elektronicznego podpisany przez wystawcę). W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu zaleca się załączenie do oferty potwierdzenia wniesienia wadium (przelewu).

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 zł.

a) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:

b) pieniądzu,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem Bank: PKO Bank Polski, nr konta: 40 1020 2892 0000 5302 0667 7456, w opisie przelewu należy wpisać: „wadium”, nazwę postępowania oraz znak sprawy PZ. 271.1.16.2026. Uwaga! Jeśli wadium jest wnoszone w formie pieniądza, musi znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia wadium na rzecz Wykonawcy przez inny podmiot, w tytule przelewu należy wyraźnie wskazać na rzecz jakiego Wykonawcy wnoszone jest wadium.

5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib.

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,

6) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych art. 98 ust. 6 ustawy każdego z tych Wykonawców.

6. Dopuszczalne jest złożenie wadium w jednej lub więcej niż jednej formie.

7. Zamawiający zwróci wadium w terminach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy.

8. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu, Zamawiający zwróci kwotę wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku depozytowego, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe. Wadium zostanie zwrócone na rachunek bankowy, z którego zostało wniesione, chyba że Wykonawca wskaże inny nr rachunku bankowego, na który ma zostać zwrócone wadium.

9. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu Zamawiający zwróci poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Zasady zmian zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w art. 455 ustawy Pzp.

2. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz rodzaj, zakres i warunki dokonania takich zmian zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do swz.