Dostawa skrzypiec mistrzowskich dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (pkt XX SWZ) :

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina w Łodzi, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź

2. inspektor ochrony danych osobowych Zamawiającego, kontakt: adres e-mail – rodo@lodz-radca.pl

3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, po tej dacie mogą być przekazane do archiwizacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r.

o narodowym zakresie archiwalnym i archiwach;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada/ją Pani/Pan/Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna/ją Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

Odbiorcą Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest również operator platformy

Open Nexus sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, jako właściciel Platformy zakupowej, za pośrednictwem której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (pkt XX SWZ)

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Sposób oceny ofert określony został w SWZ w pkt IX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 oraz art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.

Zasady, kryteria i podkryteria oceny ofert dotyczące ceny oferty oraz jakości Instrumentu Testowego, określone zostały szczegółowo w SWZ pkt. IX. A.1-7

1. Aktualny na dzień złożenia ODPIS lub INFORMACJA z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO o lub z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

3. CERTYFIKAT WYKONAWCY: Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w brzmieniu obowiązującym od dnia 12 lipca 2026 r. (nadanym ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Dz. U. poz. 1235), Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VII.2 SWZ, złożyć aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający brak podstaw wykluczenia – w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych w niniejszym postępowaniu. W takim wypadku Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu.

Szczegóły dotyczące posługiwania się certyfikatem określone zostały w SWZ w pkt VII.2a. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE POSŁUGIWANIA SIĘ CERTYFIKATEM WYKONAWCY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (potwierdzenie braku podstaw wykluczenia)

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE AUTENTYCZNOŚĆ, POCHODZENIE I STAN TECHNICZNY INSTRUMENTU (DOKUMENTACJA): Wraz z ofertą Wykonawca składa również dokumenty wymienione w pkt 4 OPZ, w szczególności:

1) certyfikat autentyczności,

2) opis oferowanego Instrumentu 3) oświadczenie o legalnym pochodzeniu i posiadaniu tytułu prawnego do sprzedaży oraz 4) oświadczenie o stanie technicznym Instrumentu. Dokumenty te stanowią przedmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, na podstawie których Zamawiający weryfikuje zgodność oferowanego Instrumentu z wymaganiami minimalnymi OPZ (Etap I), zgodnie z pkt IX SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym punkcie, lub złożone środki są niekompletne, Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych pomimo wezwania skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp

Szczegółowe zmiany umowy oraz warunków ich wprowadzenia określają Projektowane postanowienia umowy (PPU)- załącznik nr 2 do SWZ w § 20:

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i zakresie:

1.1. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 17 Umowy;

b) przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości udostępnienia Miejsca Dostawy w uzgodnionym terminie – o czas trwania przeszkody i jej bezpośrednich następstw, nie dłużej jednak niż o 10 dni, z zastrzeżeniem ust. 2;

c) opóźnienia w wydaniu przez organy administracji decyzji, zezwoleń lub dokumentów niezbędnych do przywozu lub obrotu Przedmiotem Umowy (w tym dotyczących CITES), niezawinionego przez Wykonawcę – o czas trwania tej okoliczności, z zastrzeżeniem ust. 2;

1.2. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku zmiany terminu wykonania zadania określonego w umowie o dofinansowanie, o której mowa w § 19 – w zakresie odpowiadającym tej zmianie, z zastrzeżeniem ust. 2;

1.3. zmiana Miejsca Dostawy w granicach miasta Łodzi albo dni lub godzin dostawy – w przypadku zmian organizacyjnych lub technicznych po stronie Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji dostawy do tych zmian, bez zmiany wynagrodzenia;

1.4. zmiana wysokości wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym ze zmienionej stawki, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto;

1.5. zmiana zasad lub terminów płatności – w przypadku zmiany wytycznych lub warunków umowy o dofinansowanie, o której mowa w § 19, w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z tymi wytycznymi lub warunkami, bez zmiany wynagrodzenia.

2. Zmiana terminu realizacji na podstawie ust. 1 pkt 1.1 lub 1.2 nie może prowadzić do ustalenia terminu późniejszego niż termin zakończenia realizacji zadania wynikający z umowy o dofinansowanie, z zastrzeżeniem że termin wykonania Przedmiotu Umowy przypada nie później niż 15 dni przed upływem tego terminu.

3. Niezależnie od powyższego, dopuszczalne są zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Strona wnioskująca o zmianę przedstawia drugiej Stronie pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiana wymaga zawarcia aneksu.

4. Zmiana Przedmiotu Umowy (twórcy lub warsztatu, miejsca i okresu powstania, cech identyfikujących Instrumentu), a także zastąpienie go innym egzemplarzem, jest niedopuszczalna.

5. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp w szczególności: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz zmiana rachunku bankowego Wykonawcy; zmiany te wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony.