Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF zgodnie z poszczególnymi częściami. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:

1.1. Cześć 1: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska).

1.2. Część 2: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej.

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 793.) zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

7. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia;

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy.

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy;

f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - jeśli dotyczy;

g) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej- dotyczy części 2 8. W celu jednoznacznej identyfikacji położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, Wykonawca zobowiązany jest podać dla każdej z części w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełne dane umożliwiające identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwę oraz adres.

9. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

10. W celu jednoznacznej identyfikacji transportu lotniczego na targi, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym pełne dane umożliwiające identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę, godzinę i miejsce wylotu na targi, czas przelotu, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę, godzinę i miejsce wylotu z targów, czas przelotu, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów,- dotyczy części 2 11. W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 4.3 formularza ofertowego nie poda pełnych danych lotów umożliwiających identyfikację czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju czyli datę, godzinę i miejsce wylotu na Targi, czas przelotu, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla przelotu z Szanghaju do Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) czyli datę, godzinę i miejsce wylotu z Targów, czas przelotu, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona- dotyczy części 2 12. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ.

13. Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności dedykowany autobus lub minibus oraz pokoje hotelowe spełniały standardy zapewniające dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zgodnym z art. 6 ustawy z dnia 19 lica 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. - dotyczy części 1 i części 2.

14. Zamawiający, w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, zastrzega obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu i pobytu na wydarzeniu. Obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wykonujących usługę osobiście na rzecz Wykonawcy. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3a, 3b do SWZ) oraz w PPU (załączniki nr 2a, 2b do SWZ).

15. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XII SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady dla poszczególnych części zamówienia.

2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

4. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

6. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje konieczności przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp

9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone są w walucie PLN.

10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

12. Zamawiający przewiduje wniesienie wadium zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ dla części 2 .

13. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 załącznika nr 2a do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 1 oraz w § 10 załącznika nr 2b do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 2.

14. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

15. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

16. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

17. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

18. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

19. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zgodnie z częściami, wskazanymi w rozdziale III SWZ.

20. Ofertę można składać na jedną wybraną część lub na dwie części zamówienia.

21. Zamawiający nie ogranicza liczby części, którą można udzielić jednemu Wykonawcy. Dotyczy pkt 2.1.6 Podstawy wykluczenia: Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca / Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

22. Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF zgodnie z poszczególnymi częściami. 1.1. Cześć 1: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska). 2.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) dla części 1 stanowi Załącznik nr 3a do SWZ.

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2a do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU.

4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot zamówienia w zakresie części 1 zostanie zrealizowany: od dnia zawarcia umowy do dnia 20 października 2026 r. Wydarzenie pn. Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywa się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie. Planowy przyjazd grupy do Brna musi nastąpić w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wydarzenia tj. 5 października 2026 r., a wyjazd z Brna w dniu następnym po zakończeniu wydarzenia tj. 10 października 2026 r. w godzinach dopołudniowych. Dokładne godziny i miejsce rozpoczęcia wyjazdu z Katowic i Brna zostaną ustalone z Zamawiającym, po podpisaniu umowy.

2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 załącznika nr 2a do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 1 3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi załącznik nr 3b do SWZ.

3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w załączniku nr 2b do SWZ.

4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot zamówienia w zakresie części 2 zostanie zrealizowany: od dnia zawarcia umowy do dnia 28 października 2026 r. Wydarzenie China International Industry Fair CIIF odbywa się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej. Planowy przylot grupy do Szanghaju musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem targów China International Industry Fair CIIF tj. 10 października 2026 r., a wylot z Szanghaju najwcześniej następnego dnia po zakończeniu targów China International Industry Fair CIIF tj. 17.10.2026 r., jednak nie później niż 18 października 2026 r.

2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 załącznika nr 2b do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 2.

3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postepowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych zasady wnoszenia wadium oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.