Helowy wykrywacz nieszczelności wraz z osprzętem.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Dodatkowe Informacje znajdują się w rozdziale 11 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119, s. 1) – dalej RODO, obowiązującym od 25 maja 2018 r., informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest INSTYTUT WYSOKICH CIŚNIEŃ POLSKIEJ AKADEMII NAUK z siedzibą w

Warszawie (01-142), ul. Sokołowska 29/37 (dalej zwany: IWC PAN).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu email: rodo@unipress.waw.pl

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą̨ w celu:

3.1. przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

3.2. wyłonienia wykonawcy oraz udzielenia zamówienia publicznego poprzez zawarcie Umowy;

3.3. przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;

3.4. przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia); w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu/realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów - dane osobowe w nim zawarte;

Dodatkowe informacje znajdują się w rozdziale 20 SWZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego helowego wykrywacza nieszczelności (zwanego dalej „detektorem” lub „urządzeniem”) wraz z niezbędnym osprzętem wyszczególnionym w niniejszym opisie, a także:

– uruchomienie i sprawdzenie poprawności działania w miejscu instalacji wskazanym przez Zamawiającego,

– przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia,

– przekazanie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim,

– udzielenie gwarancji na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dodatkowe informacje znajdują się w pkt 3 SWZ.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, z przypisaniem im odpowiednio wag:

1. Kryterium Cena oferty brutto (KC)

Waga kryterium 60%

2. Kryteria Jakościowe (KJ):

2.1. Okres gwarancji:

Waga kryterium 40%

Minimum na okres 12 miesięcy

Kryteria oceny oferty:

12 miesięcy – 0 pkt. Powyżej 12 miesięcy do 24 miesięcy – 20 pkt. Powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy – 30 pkt. Powyżej 36 miesięcy – 40 pkt.

7.5.1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 7.5.1.1. specyfikacji technicznych lub innych dokumentów producenta, potwierdzających zgodność oferowanego produktu z wymaganiami określonymi w SWZ. Ze złożonych przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych musi w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, iż oferowane urządzenie/produkt spełnia parametry techniczne wskazane opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 3 SWZ. 7.5.1.2. oświadczenia o zgodności z zasadą DNSH (wzór – załącznik nr 5 do SWZ)

7.5.2. Specyfikacja techniczna musi zawierać w szczególności: a. producenta urządzenia/produktu, b. model urządzenia/produktu, c. parametry techniczne urządzenia/produktu, 7.5.3. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczy.

7.5.4. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane urządzenie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.

7.5.5. Zamawiający informuje, że nie wezwie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, złożonego na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7.5.6. Zamawiający akceptuje przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.

7.5.7. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

7.5.8. Jeżeli przedmiotowe środki dowodowe nie zostaną złożone wraz z ofertą albo będą niekompletne, Zamawiający przewiduje możliwości ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp

Zmiany umowy 1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej za zgodą Stron, pod rygorem nieważności.

2. Istotna zmiana zawartej Umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania.

3. Zamawiający przewiduje dokonanie następujących zmian Umowy:

1) zmiana terminu wykonania Umowy - jest możliwa w przypadku wystąpienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami.

2) zmiana stawki VAT wraz z wiążącą się z nią zmianą Wynagrodzenia - zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany podatku VAT, o wysokość podatku zmienionego w wyniku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku ww. zmiany wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

3) zmiany w zakresie terminów płatności - wynikające z wszelkich zmian wprowadzonych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (zgodnie z art. 455 ust 1 pkt 1) ustawy Pzp) w następującym zakresie:

1) Terminu wykonania zamówienia (wydłużenie może nastąpić o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób należyty – nie dłużej niż o czas ich występowania) oraz Wynagrodzenia (o udokumentowaną przez Wykonawcę kwotę wzrostu kosztów realizacji Przedmiotu Umowy) w przypadku: a. zmiany przepisów prawa mającej wpływ na zakres i sposób realizacji przedmiotu umowy; b. gdy dochowanie terminu umownego jest niemożliwe z powodu wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym działania/ zaniechania osób trzecich (także organów władzy publicznej) lub wystąpienia Siły Wyższej; c. zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w szczególności: i. pojawienia się na rynku nowych rozwiązań technicznych lub technologicznych pozwalających na skrócenie czasu realizacji zamówienia, kosztów eksploatacji Przedmiotu Umowy, lub uzyskanie korzystniejszych parametrów technicznych; ii. zaniechania lub wycofania z produkcji określonych materiałów lub elementów wskazanych w ofercie lub w dokumentacji technicznej; iii. wprowadzeniem nowej wersji oprogramowania przez producenta oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania Przedmiotu Umowy; iv. zmiany obowiązujących norm.

2) wydłużenia terminu wykonania zamówienia o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy w sposób należyty, w przypadku przedłużenia okresu kwalifikowalności wydatków przez Jednostkę Wspierającą. Pozostałe informacje znajdują się załączniku nr 3 do SWZ