Zakup i dostawa ICT dla placówek oświatowych na terenie Gminy Rajcza w ramach projektu „Stawiamy na rozwój” w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego – za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na e PUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl.

Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Szczegóły opisano w rozdziale XIII SWZ.

1. Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pn.: Stawia MY na rozwój! Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL. 06.02-Kształcenie ogólne.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu ICT do 2 placówek oświatowych Gminy Rajcza: CZĘŚĆ I – SZKOŁA PODSTAWOWA W SOLI – SÓL 111. Przedmiotem zamówienia dla powyższej części jest zakup kompleksowego zestawu narzędzi dydaktycznych do prowadzenia zajęć z zakresu kodowania, programowania oraz rozwijania kompetencji kluczowych w edukacji przedszkolnej i wczesnoszkolnej, który obejmuje:

1. Mobilnego robota edukacyjnego z akcesoriami.

2. Materiały dydaktyczne do kodowania na macie.

3. Zestawy pomocy (krążki, kartoniki, kubeczki).

4. Publikacje metodyczne.

5. Usługi szkoleniowe w formie kursów online i nagrań webinarów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 A – OPZ – Sól – I część

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć powyższy sprzęt do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca jest także zobowiązany do przeszkolenia kadry pedagogicznej w zakresie używania dostarczanego sprzętu.

39162000-5 - Pomoce naukowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

1. Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pn.: Stawia MY na rozwój! Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL. 06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL. 06.02-Kształcenie ogólne.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu ICT do 2 placówek oświatowych Gminy Rajcza: CZĘŚĆ II – SZKOŁA PODSTAWOWA W ZWARDONIU – ZWARDOŃ 2 B. a) Przedmiotem zamówienia dla powyższej części jest dostawa nowego, fabrycznie nowego, kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego, łączącego w jednym urządzeniu funkcje drukowania, kopiowania, skanowania oraz faksowania. Urządzenie przeznaczone jest do pracy biurowej, obsługi dokumentów w standardowym formacie A4, o parametrach wydajnościowych dostosowanych do potrzeb średniego stanowiska pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 B – OPZ – Zwardoń – Urządzenie multimedialne – II część b) Przedmiotem zamówienia dla powyższej części jest zakup i dostawa nowoczesnego, interaktywnego, multimedialnego oprogramowania edukacyjnego przeznaczonego do wspomagania nauczania matematyki w klasach 4-8 szkoły podstawowej. Program musi umożliwiać prowadzenie zajęć z wykorzystaniem tablicy lub monitora interaktywnego, a także indywidualną pracę uczniów w szkole i w domu. Zawartość merytoryczna musi być zgodna z obowiązującą podstawą programową. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 C – OPZ – Zwardoń – Program multimedialny – II część

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć powyższy sprzęt do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

4. Wykonawca jest także zobowiązany do przeszkolenia kadry pedagogicznej w zakresie używania dostarczanego sprzętu.

39162000-5 - Pomoce naukowe

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ – PODSTAWY WYKLUCZENIA.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu potwierdzenia niniejszego warunku oświadczył, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: co najmniej 1 usługę dostawy sprzętu ICT, a wartość tej usługi, wyniosła co najmniej 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) – dotyczy każdej części postępowania. Szczegóły opisano w rozdziale VI SWZ.

1. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji potwierdzającej spełnienie wszystkich wymaganych parametrów technicznych oferowanego sprzętu i zestawów, programy szkoleń, licencje etc. (w odniesieniu do każdej z części, na którą składa ofertę), zgodnie ze szczegółowymi opisami przedmiotu zamówienia, stanowiącymi załączniki 1 A, 1 B oraz 1 C do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia w/w dokumentów w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złoży przedmiotowy środek dowodowy niekompletny.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą Zamawiającego.

3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

4. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian (o których mowa w ust. 2) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:

1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji przetargowej, sposobie lub zakresie wykonania przedmiotu umowy,

2) zajdzie konieczność uzasadnionej zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia,

3) działania siły wyższej,

4) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy,

5) zakończenia wytwarzania danego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia lub wycofanie go z produkcji lub z obrotu na terytorium Polski, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o podobnym charakterze edukacyjnym, za cenę jednostkową nie wyższą niż zaoferowana w ofercie. W takiej sytuacji możliwa jest zmiana zapisów umowy, w zakresie przedmiotu zamówienia oraz odpowiednio zmiana całkowitej wartości umowy,

6) ustawowej zmiany stawki VAT,

7) zmiany podwykonawcy (o ile dotyczy) występującego po stronie Wykonawcy (w przypadku podejrzenia, że zdolność techniczna i zawodowa podwykonawcy nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania usług lub dotrzymania terminów),

8) zmiany danych osobowych lub adresowych Wykonawcy,

9) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia (zmniejszenie zakresu zamówienia) w sytuacji wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całego zakresu umowy nie leży w interesie publicznym/interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wynagrodzenie zostanie obniżone o wartość zakresu usługi, która nie zostanie zrealizowana.

6. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4).

7. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.

8. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wejdzie Zamawiający i przedstawiciel Wykonawcy.

9. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej– aneksu podpisanego przez obie strony.