Zakup, dostawa i montaż przepływomierzy paliwa oraz urządzeń rejestrujących GPS w maszynach roboczych eksploatowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, pod adresem:

https://mpowarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/mpowarszawa/demand/318143/notice/public/details

2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:

2.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2.2. komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

2.3. włączoną obsługę Java Script;

2.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;

2.5. zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową w wersji wspieranej przez producenta, obsługującą TLS 1.2.

3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

3.1. dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

3.2. jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem),

3.3. Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.

4. Dopuszczalny format podpisu osobistego:

4.1. dokumenty w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpisywać podpisem wewnętrznym (otoczonym),

4.2. dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.

5. Dopuszczalny format podpisu zaufanego:

5.1. wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.

6. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został opisany w pkt 5 Części I SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż przepływomierzy paliwa oraz urządzeń rejestrujących GPS w maszynach roboczych eksploatowanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. Okres 12 miesięcy dotyczy czasu na realizację dostaw i montaż, a okres 60 miesięcy dotyczy opieki serwisowej i gwarancji. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) dostawę, montaż przepływomierza paliwa i urządzenia rejestrującego GPS w 40 szt. maszyn roboczych;

b) kalibrację przepływomierzy paliwa;

c) dostawę oprogramowania do kontroli zużycia paliwa;

d) usługę serwisową oraz udzielenie gwarancji;

e) szkolenia w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego. Elementy powinny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku. Warunek wyprodukowania nie wcześniej niż w 2025 roku dotyczy wszystkich elementów systemu poza oprogramowaniem. Oferowane rozwiązanie przepływomierzy paliwa nie może być rozwiązaniem prototypowym, tylko istniejącym na rynku. Urządzenie ma zapewnić dokładność pomiaru przepływu paliwa z błędem do maksymalnie 2% oraz transmisję danych lokalizacyjnych w technologii minimum 4 G LTE. Zgodnie z art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wyłącznie dostawę towarów lub usług pochodzących z państw członkowskich UE, państw objętych Porozumieniem GPA lub innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności dostęp do rynku zamówień publicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres prac, termin realizacji dostaw, wymagania techniczne sprzętu i oprogramowania, warunki gwarancji i serwisu, a także wymogi dotyczące dokumentacji, homologacji oraz możliwości odbycia wizji lokalnej, został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Okres 3 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ i sporządzony wg wzoru określonego w Części III SWZ – Wzory Oświadczeń, załącznik nr 2 do SWZ - Wykaz wykonanych dostaw.

UWAGA! Numeracja przeniesiona z Części I SWZ - Instrukcji dla Wykonawców:

11.5. Na ofertę składają się: 11.5.1. wypełniony Formularz elektroniczny dostępny i generowany poprzez Platformę (Formularz ofertowy).

11.6. Do oferty Wykonawca dołącza: 11.6.1. oryginał dokumentu wadium, jeśli wadium jest składane w innej formie niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt. 10.4. SWZ 11.6.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 11.6.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.6.2. SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 11.6.2. SWZ o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. UWAGA: Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby. 11.6.4. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Powyższy dokument musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności: 11.6.4.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 11.6.4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 11.6.5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru). Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej). 11.6.6. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w pkt. 11.9.3. SWZ. C. D. w sekcji IX - Pozostałe informacje.

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 6 960,00 zł.

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. gwarancjach bankowych;

2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

UWAGA! Numeracja przeniesiona z Części I SWZ - Instrukcji dla Wykonawców: 21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 21.1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

21.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

21.2.1. pieniądzu;

21.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

21.2.3. gwarancjach bankowych, 21.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 21.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

21.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca najpóźniej przed podpisaniem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

21.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 21.2.2. – 21.2.5. SWZ, dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Obozowej 43 (pok. 4). W przypadku dokumentu wystawionego elektronicznie należy go złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej, np. poprzez Platformę. Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcja, spółki cywilne) dokument zabezpieczenia, o którym mowa powyżej, składany był wspólnie, tzn. w dokumencie zabezpieczenia muszą być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie występujący o udzielenie zamówienia publicznego.

21.5. Dopuszcza się (za zgodą Wykonawcy) zaliczenie wadium wpłaconego w formie pieniądza jako pokrycie części wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

21.6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 21.7.

21.7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy, po należytym wykonaniu zobowiązań, wynikających z Umowy, albo zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części, gdy Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania umowy, zgodnie z zasadami określonymi w Części IV SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

21.8. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formach innych niż w pieniądzu, z dokumentu gwarancyjnego winno wynikać jednoznacznie: 21.8.1. gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, 21.8.2. gwarantowanie wypłat zgodnie z pkt. 21.7.

21.9. Kwoty zabezpieczenia gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, będą rozliczane w okresie gwarancji tak, jak w pieniądzu.

21.10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez cały okres jej obowiązywania. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu jest wnoszone na cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia ważności lub wniesienia nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający dokona zmiany formy zabezpieczenia na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.