Zakup koparko – ładowarki w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) drogą elektroniczną: rzukowski@powiatlobeski.pl

2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem:

https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) poprzez Platformę, dostępną pod adresem:

https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2) drogą elektroniczną: rzukowski@powiatlobeski.pl

4. Szczegółowe instrukcje obsługi platformy w zakresie logowania; zadawania pytań do postępowania; złożenia, wycofania, zmiany oferty; przesyłania dokumentów; wysyłania korespondencji; wymagań sprzętowych dostępne są pod adresem https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Rejestracja i korzystanie z Platformy W celu zarejestrowania konta na Platformie przetargowej pod adresem:

https://powiatlobeski.logintrade.net/rejestracja/. Pola oznaczone symbolem * (gwiazdki) są kluczowe w procesie rejestracji i ich uzupełnienie jest obowiązkowe. Po zarejestrowaniu się na wskazany podczas rejestracji adres mailowy zostaną wysłane dane do logowania. Zarejestrowanie konta na Platformie przetargowej nie wiąże się z opłatami.

6. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

b) Google Chrome 31,

c) Mozilla Firefox 26,

d) Opera 18,

2) dostęp do sieci Internet, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

3) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany Acrobat Reader;

6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;

7) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w zakresie proceduralnym:

Rafał Żukowski, tel. 515 360 985; email: rzukowski@powiatlobeski.pl

2) w zakresie merytorycznym:

Paweł Moroz, tel. 695403157; email: zk@powiatlobeski.pl

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych zbieranych w ramach wykonywania zadań publicznych jest Starosta Łobeski z siedzibą: ul. Konopnickiej 41 73-150 Łobez telefon: 91 81 71 403 adres email: sekretariat@powiatlobeski.pl

2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się telefonicznie: 516 437 059 lub pod adresem email: iod@powiatlobeski.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ar. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w celu zawarcia umowy oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a w zakresie udzielonej zgody w celu realizacji umowy.

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe.

5. Pani/ Pana dane możemy przekazać czasowo podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, w tym podwykonawcom wspierających nas w realizacji naszych działań. Przetwarzanie Pani/Pana danych ujętych w systemach informatycznych powierzamy również podmiotom obsługującym lub udostępniającym nam te systemy, przy czym zakres przetwarzania ograniczony jest tylko i wyłącznie do zakresu związanego z realizacją zadań w tych systemach takich jak wdrożenie naprawa, konserwacja tych systemów lub hosting danych.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

7. Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony z odrębnymi przepisami.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9. Pani/Pana osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (tylko w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, po jej cofnięciu, gdy nie istnieje inna podstawa przetwarzania), ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. fabrycznie nowej (rok produkcji 2026) koparko-ładowarki kołowej wraz z osprzętem o parametrach: 1) Specyfikacja techniczna pojazdu:

- masa eksploatacyjna maszyny od 9200 kg,

- silnik wysokoprężny o mocy znamionowej minimum 74 KW, spełniającym normę emisji spalin minimum EURO 5,

- napęd koparko ładowarki na dwie osie,

- koła przednie i tylne o rozmiarze nadającym się do poruszania po drogach publicznych,

- koła przednie o rozmiarze min. 28’’ - koła tylne min. 28’’ - blokada mechanizmu różnicowego,

- Skrzynia biegów zautomatyzowana - minimum 4 biegi do przodu i 4 do tyłu, powershift, (rewers hydrauliczny) - 2 niezależne układy hamowania,

- układ hydrauliczny zasilany pompą wielotłoczkową o wydajności minimum 160 l/min,

- stabilizatory tylne niezależne wysuwane hydraulicznie,

- błotniki kół przednich i tylnych, skrzynka narzędziowa,

- kabina operatora z obrotowym fotelem - klimatyzacja, radio FM z bluetooth, głośniki,

- zbiornik paliwa o pojemności min. 130 l. - światło sygnalizacyjne (kolor pomarańczowy) zlokalizowane na dachu,

- światła robocze,

- sygnał cofania,

- prędkość przejazdowa min. 37 km/h 2) Osprzęt koparko-ładowarki:

- sterowanie ramieniem ładowarkowym za pomocą pojedynczych joysticków,

- musi posiadać możliwość przesuwu bocznego wysięgnika koparkowego,

- szybkozłącze koparkowe,

- ramię koparkowe o zmiennej długości, rozsuwane hydraulicznie,

- głębokość kopania minimum 5 m,

- dodatkowa linia hydrauliczna dwukierunkowa do młota lub łyżki skarpowej hydraulicznej.

3) Wymagania dodatkowe:

- gwarancja na oferowaną koparko-ładowarkę musi wynosić co najmniej 24 miesiące / 2000 motogodzin,

- instrukcja obsługi w języku polskim,

- deklaracja zgodności,

- oferowany sprzęt dysponuje autoryzowanym na Polskę serwisem stacjonarnym i mobilnym,

- zapewniony serwis gwarancyjny i pogwarancyjny koparko-ładowarki - w cenie dostawy w okresie gwarancji serwis gwarancyjny bezpłatny (zawierający przeglądy, części, oleje oraz dojazdy do miejsca stacjonowania),

- dostawa koparko-ładowarki wraz z całym osprzętem w tym jej rozładunek do siedziby Zamawiającego w cenie dostawy - Wykonawca przeszkoli w cenie dostawy operatora w zakresie obsługi koparko-ładowarki.

4) Warunki formalne: Pojazd musi spełniać warunki techniczne określone w obowiązujących w Polsce przepisach prawnych dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki określone w przepisach prawnych dla Unii Europejskiej. Dostarczony pojazd musi posiadać świadectwo homologacji i wymagane dokumenty (kartę pojazdu, instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną, zaświadczenie o przeprowadzeniu badań technicznych) umożliwiające rejestrację pojazdu. Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie zamawiającego udokumentować spełnienie przez oferowany pojazd wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia należy potraktować jako wymagania minimalne, chyba, że Zamawiający wskazał górną i dolną granicę (przedział) danego parametru. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego postępowania oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: koszt dostawy do Zamawiającego, podatek VAT.

5) Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne. Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga 100%;

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 100%

Oferta w kryterium może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Wykonawcy otrzymają punkty wyliczone wg wzoru:

C = (cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto) x 100 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”;

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą czyli, która uzyska największą liczbę punktów w kategorii „Cena”. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 P.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

5. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) działania siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, uniemożliwiającej wykonanie umowy w umówionym terminie - o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej;

2) zmiana marki lub modelu pojazdu może być rozważona wyłącznie w przypadku obiektywnej, niezależnej od Wykonawcy i należycie udokumentowanej niemożności dostarczenia modelu zaoferowanego, w szczególności z powodu zakończenia jego produkcji albo wycofania z rynku. Wykonawca musi przedstawić dokumenty potwierdzające tę okoliczność oraz wykazać, że pojazd zastępczy spełnia wszystkie wymagania OPZ i co najmniej wszystkie parametry oraz warunki zaoferowane przez Wykonawcę, nie pogarsza warunków gwarancji ani terminu dostawy i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia brutto. Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy jest zgodny z art. 455 Pzp i nie zmienia ogólnego charakteru Umowy;

3) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

6. Wykonawca wystąpi pisemnie do Zamawiającego z wnioskiem o aneksowanie zapisów umowy bądź zostanie spisany przez Strony umowy protokół uzgodnień. Zamawiający rozpatrzy wniosek w terminie 7 dni roboczych. W przypadku pozytywnego zaopiniowania wniosku zostanie przygotowany aneks do umowy, natomiast w przypadku braku zgody na zmianę Zamawiający przekaże Wykonawcy odpowiedź w formie pisemnej. Brak odpowiedzi w opisanych powyżej terminach poczytuje się jako brak zgody na dokonanie zmian.

7. Zmiany umowy mogą nastąpić tylko w przypadku, gdy obie Strony wyrażą na to zgodę.