Roboty budowlane w trzech jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego;

podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez:

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek

„Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem

Platformy przez:

1) akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka

Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane",

2) kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do

Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję

„Wyślij”.

3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip,7z. Zalecanym formatem jest pdf.

4. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;

3) podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725).

5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

7. Pozostałe informacje zostały zamieszczone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej: RODO), informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest :

Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź

Z administratorem danych osobowych można się skontaktować w następujący sposób:

 Pisemnie, kierując korespondencję na adres: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź,  telefonicznie dzwoniąc pod numer +48 42 25 47 000 .

 elektronicznie, mailem lub poprzez ADE. Szczegółowe informacje znajdują się w zakładce „Kontakt” .

2) Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw Finansów Publicznych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa tel. (22) 694 55 55, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl lub poprzez adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE: PL-83190-36017-RFBJU-21.

3) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby administratora danych, z dopiskiem na kopercie – Inspektor Ochrony Danych lub mailowo na adres: iod.lodz@mf.gov.pl skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.kielce@mf.gov.pl;

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w związku z udostępnieniem w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych informacji o zawartej umowie na podstawie art. 34a i art. 34b ustawy o Finansach Publicznych, w celu wykonania obowiązku prawnego polegającego na zamieszczeniu informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych;

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;

c) osoby lub podmioty, którym na stronie rejestrumow.gov.pl (Centralny Rejestr Umów) udostępniona zostanie informacja o zawartej umowie w oparciu o art. 34a i art. 34b ustawy o Finansach Publicznych,

d) Minister Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów w oparciu art. 34b ustawy o Finansach Publicznych,

e) Centrum Informatyki Resortu Finansów, z którym Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi zawarł umowę w zakresie utrzymania systemów informatycznych.

Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o RODO znajduje się w Rozdziale XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na remoncie węzłów sanitarnych oraz sali konferencyjnej w budynku Urzędu Skarbowego w Piotrkowie Trybunalskim, przy ul. Wronia 65, 97 -300 Piotrków Trybunalski.

2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:

1) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót – Załącznik nr 1 A,

2) Opis przedmiotu zamówienia, dokumentacja techniczna, organizacja ruchu oraz stosowne uzgodnienia – Załącznik nr 2 A,

3) Kosztorysy nakładcze – Załącznik nr 3 A,

4) Wzór umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

45442100-8 - Roboty malarskie

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) C - Cena (wartość do dwóch miejsc po przecinku) (waga kryterium - 90%, max 90 punktów)

2) G – Gwarancja na wykonane roboty budowlane – (waga kryterium 10%, max 10 punktów).

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na remoncie węzłów sanitarnych w tym dla osób z niepełnosprawnościami wraz z malowaniem holu wejściowego w budynku Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mireckiego 37, 97 – 200 Tomaszów Mazowiecki.

2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:

1) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót – Załącznik nr 1 A do SWZ,

2) Opis przedmiotu zamówienia, dokumentacja techniczna, organizacja ruchu oraz stosowne uzgodnienia – Załącznik nr 2 B do SWZ;

3) Kosztorysy nakładcze – Załącznik nr 3 B do SWZ;

4) Wzór umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

45442100-8 - Roboty malarskie

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) C - Cena (wartość do dwóch miejsc po przecinku) (waga kryterium - 90%, max 90 punktów)

2) G – Gwarancja na wykonane roboty budowlane – (waga kryterium 10%, max 10 punktów).

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na malowaniu pomieszczeń biurowych na IV i V piętrze wraz z wymianą wykładzin podłogowych budynku Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi, ul. Ks. Brzóski 24, 91 - 315 Łódź.

2. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania przedmiotu zamówienia stanowią:

1) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót – Załącznik nr 1 B do SWZ – dot. Części nr 3;

2) Opis przedmiotu zamówienia, dokumentacja techniczna, organizacja ruchu oraz stosowne uzgodnienia – Załącznik nr 2 C do SWZ;

3) Kosztorysy nakładcze – Załącznik nr 3 C do SWZ;

4) Wzór umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) C - Cena (wartość do dwóch miejsc po przecinku) (waga kryterium - 90%, max 90 punktów)

2) G – Gwarancja na wykonane roboty budowlane – (waga kryterium 10%, max 10 punktów).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp). W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Zaliczka udzielona zostanie w oparciu o pisemny wniosek Wykonawcy.

2. Szczegółowe zasady i warunki płatności, w tym dotyczące zaliczki, zostały określone w projekcie umowy - Załączniku nr 5 do SWZ.