Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu w 2027 r.

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

5.3. zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

5.4. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5.5. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

6. Zalecenia:

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

6.1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w pkt 9 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Miejska Wałcz z siedzibą w Urzędzie Miasta Wałcz, Plac Wolności 1, 78-600 Wałcz, tel. 67 258 44 71, e-mail: kontakt@umwalcz.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, e-mail: iod@umwalcz.pl, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów ustawy pzp, w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami w/w danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp lub umowy o dofinansowanie (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

5. Ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.

Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, w tym również nie będą poddane profilowaniu, ani przekazywane do państw trzecich.

Pozostałe informacje RODO znajdują się w pkt 25 SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu na 2027 r.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części: 2.1. część pierwsza zamówienia – Sukcesywna dostawa pieczywa i art. cukierniczych – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem części zamówienia.

4. Ilości wskazane w załączniku 1.1 do SWZ są ilościami orientacyjnymi służącymi do obliczenia ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia na własnych koszt i ryzyko artykułów spożywczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 3.1 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 3.1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu na 2027 r.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części: 2.1. Część druga zamówienia – Sukcesywna dostawa warzyw, owoców, kiszonek, jaj – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem części zamówienia.

4. Ilości wskazane w załączniku 1.2 do SWZ są ilościami orientacyjnymi służącymi do obliczenia ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia na własnych koszt i ryzyko artykułów spożywczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 3.2 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 3.2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu na 2027 r.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części: 2.1. część trzecia zamówienia - Sukcesywna dostawa warzyw i owoców mrożonych – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem części zamówienia.

4. Ilości wskazane w załączniku 1.3 do SWZ są ilościami orientacyjnymi służącymi do obliczenia ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia na własnych koszt i ryzyko artykułów spożywczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 3.3 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 3.3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu na 2027 r.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części: 2.1. część czwarta zamówienia - Sukcesywna dostawa ryb i produktów rybnych – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem części zamówienia.

4. Ilości wskazane w załączniku 1.4 do SWZ są ilościami orientacyjnymi służącymi do obliczenia ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia na własnych koszt i ryzyko artykułów spożywczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 3.4 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 3.4 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu na 2027 r.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części: 2.1. część piąta zamówienia - Sukcesywna dostawa mięsa i wędlin – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem części zamówienia.

4. Ilości wskazane w załączniku 1.5 do SWZ są ilościami orientacyjnymi służącymi do obliczenia ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia na własnych koszt i ryzyko artykułów spożywczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 3.5 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 3.5 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu na 2027 r.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części: 2.1. część szósta zamówienia - Sukcesywna dostawa art. spożywczych– asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem części zamówienia.

4. Ilości wskazane w załączniku 1.6 do SWZ są ilościami orientacyjnymi służącymi do obliczenia ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia na własnych koszt i ryzyko artykułów spożywczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 3.6 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 3.6 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Publicznego Przedszkola nr 5 im. Jasia i Małgosi w Wałczu na 2027 r.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części: 2.1. część siódma zamówienia - Sukcesywna dostawa nabiału – asortyment zgodny z wyszczególnieniem zawartym w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie, trzy, cztery, pięć, sześć, siedem części zamówienia.

4. Ilości wskazane w załączniku 1.7 do SWZ są ilościami orientacyjnymi służącymi do obliczenia ceny oferty, porównania ofert oraz wyboru wykonawcy.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczenia na własnych koszt i ryzyko artykułów spożywczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku 3.7 do SWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach nr 3.7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w punkcie 13.1.3, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy