Usługa Medycyny pracy na 2027 rok

1. Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 1.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 1.3. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 1.4. włączona obsługa Java Script, 1.5. zainstalowany program Adobe

Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 1.6. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu

TLS 1.3 1.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 2.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w

Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem

XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

8. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

9. Osobami ze strony

Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach przedmiotowego postępowania są pracownicy

Sekcji Zamówień Publicznych: (+48) 261 554 593, email: 32bltprz@ron.mil.p

1. Administratorem danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Wiktor Gawron, tel. 261 554 643, email:

wi.gawron@ron.mil.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ref. 45/TP1/2026.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”.

5. Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych osobowych Wykonawcy lub osób występujących w jego imieniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w Ogłoszenie nr 2026/BZP 00414062/01 z dnia 2026-08-31 2026-08-31 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Wykonawcy przysługuje:

8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących;

8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia;

8.4. przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

8.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

9. Wykonawcy nie przysługuje:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników i żołnierzy zawodowych 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu: 1.1.część 1 - świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla jednostek wojskowych działających w Łasku tj:

• Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku,

• Oddziału Żandarmerii Wojskowej w Łodzi z siedzibą w Łasku,

• Jednostki Wojskowej 2748 we Wrocławiu – 31 Batalion Radiotechniczny,

• Regionalnego Centrum Informatyki Kraków – Węzeł Teleinformatyczny Łask,

• Jednostki Wojskowej 5724 - 93 Batalion Lekkiej Piechoty w Łasku.2. Zakres usług obejmuje: Świadczenia medyczne w zakresie badań wstępnych, okresowych, kontrolnych i sanitarnych, wraz z towarzyszącymi badaniami laboratoryjnymi, radiologicznymi oraz konsultacjami specjalistycznymi, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; Wydawanie orzeczeń lekarskich oraz – w przypadkach wymaganych przepisami – orzeczeń psychologicznych, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa pracy i przepisami resortowymi; Prowadzenie i obsługę administracyjną dokumentacji medycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej i ochronie danych osobowych. Świadczenia medyczne będą wykonywane w placówce medycznej Wykonawcy: Dla jednostek wojskowych działających w Łasku - w odległości do 60 km od JW 1158 (ul. 9 Maja 95, 98-100 Łask) - mierzonej po ogólnodostępnych drogach publicznych, przeznaczonych dla ruchu pojazdów samochodowych, z wyłączeniem dróg gruntowych, leśnych, polnych oraz dróg wewnętrznych zgodnie z przepisami ruchu drogowego i według trasy wyznaczonej przez powszechnie dostępny system nawigacji drogowej. Liczba świadczeń medycznych będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie wynikała z rzeczywistego zapotrzebowania na badania medycyny pracy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych usług zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy - formularzu cenowym. Liczba świadczeń medycznych będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie wynikała z rzeczywistego zapotrzebowania na badania medycyny pracy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych usług zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy - formularzu cenowym. Skierowanie na badania ważne jest 30 dni roboczych od daty wystawienia. Usługi będą realizowane z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, dostępnymi metodami diagnostycznymi i terapeutycznymi, zasadami etyki zawodowej oraz z poszanowaniem praw pacjenta. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez cały okres obowiązywania umowy, bez przerw wynikających z urlopów, chorób lub innych przyczyn leżących po jego stronie.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników i żołnierzy zawodowych w Sieradzu tj:

• Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu,

• Wojskowego Centrum Rekrutacji w Sieradzu,

• Regionalnego Centrum Informatyki Wrocław – Węzeł Teleinformatyczny Sieradz. Zakres usług obejmuje: Świadczenia medyczne w zakresie badań wstępnych, okresowych, kontrolnych i sanitarnych, wraz z towarzyszącymi badaniami laboratoryjnymi, radiologicznymi oraz konsultacjami specjalistycznymi, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy; Wydawanie orzeczeń lekarskich oraz – w przypadkach wymaganych przepisami – orzeczeń psychologicznych, zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa pracy i przepisami resortowymi; Prowadzenie i obsługę administracyjną dokumentacji medycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej i ochronie danych osobowych. Świadczenia medyczne będą wykonywane w placówce medycznej Wykonawcy: Dla jednostek wojskowych działających w Sieradzu - w odległości do 60 km od JW 1551 (ul. Wojska Polskiego 78, 98-200 Sieradz) - mierzonej po ogólnodostępnych drogach publicznych, przeznaczonych dla ruchu pojazdów samochodowych, z wyłączeniem dróg gruntowych, leśnych, polnych oraz dróg wewnętrznych zgodnie z przepisami ruchu drogowego i według trasy wyznaczonej przez powszechnie dostępny system nawigacji drogowej. Liczba świadczeń medycznych będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie wynikała z rzeczywistego zapotrzebowania na badania medycyny pracy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych usług zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy - formularzu cenowym. Liczba świadczeń medycznych będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie wynikała z rzeczywistego zapotrzebowania na badania medycyny pracy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznie wykonanych usług zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy - formularzu cenowym. Skierowanie na badania ważne jest 30 dni roboczych od daty wystawienia. Usługi będą realizowane z należytą starannością, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, dostępnymi metodami diagnostycznymi i terapeutycznymi, zasadami etyki zawodowej oraz z poszanowaniem praw pacjenta. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez cały okres obowiązywania umowy, bez przerw wynikających z urlopów, chorób lub innych przyczyn leżących po jego stronie.