DOSTAWA LADY RECEPCYJNEJ NA POTRZEBY AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W WARSZAWIE FILIA W BIAŁEJ PODLASKIEJ.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej https://awfbp.

ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: zamowienia.bp@awf.edu.pl lub za pośrednictwem Platformy w zakładce

„Korespondencja”. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

3. https://awf-bp.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z 67 ustawy p.z.p.,

Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, system operacyjny MS Windows 7,

Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0);

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Filia

Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska, ul. Akademicka 2;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@awf.edu.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Podstawą prawną przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z przepisami prawa krajowego:

a. ustawa z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych, zwana dalej „p.z.p.” b. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5) Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

6) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres przeprowadzenia postępowania, a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 5 lat.

8) W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 10 zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu.

9) Posiada Pani/Pan prawo:

a. dostępu do danych, na mocy art. 15 RODO, b. prawo do sprostowania danych, na mocy art. 16 RODO, c. żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, na mocy art. 18 RODO.

10) Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

11) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.12) W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;.

13) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych może być odrzucenie oferty;

14) W oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa lady recepcyjnej oraz jej montaż w pomieszczeniu wskazanym przez osoby wyznaczone do realizacji umowy.

2. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39156000-0 – Meble recepcyjne

3. Oferowane meble muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzić z bieżącej produkcji, posiadać stosowne certyfikaty i aprobaty dopuszczające meble do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.

4. Miejsce dostawy i montażu: 21-500 Biała Podlaska: Akademickie Centrum Rehabilitacji (ACR) ul. Marusarza 8 A 5. Dostawa i montaż przedmiotu zamówienia będą odbywały się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia wraz z wykazem parametrów techniczno-użytkowych, zawiera opis przedmiotu zamówienia OPZ stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Zamawiający wskazuje w Załączniku nr 5 do SWZ w szczególności minimalne, wymagane parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych niż wymagane.

8. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

9. Wszelkie zapisy zawarte w SWZ wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami „lub równoważne”. Nazwy własne są przykładowe, nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca, oferując przedmiot równoważny do opisanego w SWZ jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji, jako parametry równoważności. Obowiązek udowodnienia, że oferowane rozwiązanie lub produkt są równoważne spoczywa na Wykonawcy.

10. Ilekroć w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.

11. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej pomieszczeń i miejsc, w których ma nastąpić dostawa, montaż oraz instalacja przedmiotu zamówienia. Nieodbycie wizji lokalnej nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty, Wykonawca ponosi jednak pełną odpowiedzialność za prawidłowe skalkulowanie ceny ofertowej, w tym wszelkich kosztów związanych z transportem, wniesieniem i montażem.

12. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na dostarczone meble na okres nie krótszy niż 24 miesięcy*, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uznana ofertę zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena ofertowa brutto" – C

2) „Termin realizacji" – T

3) „ Gwarancja” - G

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium Waga (%) Maks. liczba punktów Sposób oceny wg wzoru / Liczba punktów przyznanych badanej ofercie

„Cena ofertowa brutto" – C 60 % 60

Cena najtańszej oferty

C = -------------------------- x 60pkt

Cena badanej oferty

„Gwarancja" – G 10 % 10

Okres gwarancji (G) – waga10% (maks. 10 pkt)

Minimalny wymagany okres gwarancji – 24 miesiące od daty odbioru.

Punktacja G:

• wymagany minimalny okres 24 miesiące – 0 pkt

• przedłużenie do 36 miesięcy – 5 pkt

• przedłużenie do 48 miesięcy lub więcej – 10 pkt

W przypadku nie zadeklarowania przedłużenia okresu gwarancji lub zadeklarowania więcej niż jednego wariantu przyjmuje się, że

Wykonawca zaproponował minimalny wymagany okres gwarancji i otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium.

„Termin realizacji" – T 30 % 30

Termin realizacji zamówienia (T) – waga 30% (maks. 30 pkt)

Maksymalny wymagany termin realizacji zamówienia – 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Termin realizacji oznacza dostawę wraz z wniesieniem, montażem i ustawieniem mebli w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz uprzątnięciem opakowań.

Punktacja wg wzoru:

T = najkrótszy zaoferowany termin realizacji x 30 pkt termin realizacji badanej oferty- RAZEM 100% 100

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C +G+ T – gdzie: L - całkowita liczba punktów, C - punkty uzyskane w kryterium „cena ofertowa brutto", G- punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja", T - punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji".

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);

2) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ 3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 6 SWZ (jeżeli dotyczy);

4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy).

5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy o których mowa w art. 454 Ustawy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach:

a) zmiana lady zaproponowanej w ofercie na równoważną lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowana lada została wycofana z produkcji. Nową ladę należy uzgodnić z Zamawiającym.

b) zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do realizacji Umowy. Zmiana osób zo-stanie dokonana w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, co nie będzie traktowane ja-ko zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do Umowy;

c) zmiany sposobu fakturowania ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego;

d) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy;

e) wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonywanie Umowy zgodnie z jej postano-wieniami.

3. Niezależnie od postanowień ust. 2, zmiana Umowy może zostać dokonana w sytuacjach przewidzianych w Ustawie.

4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2, z wyjątkiem zmian określonych w pkt b, c, d wymaga aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, pod rygorem nieważności, albo aneksu w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

5. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane siłą wyższą.. W przypadku siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę i Strony, uzgodnią tryb dalszego postępowania.