Usługa ubezpieczenia Gminy Żagań o statusie miejskim oraz podległych jednostek organizacyjnych

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (co może zrobić wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcją użytkowania Platformy przetargowej – dostępną pod adresem:

https://pibbroker.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=PIBBROKER& w zakładce BAZA WIEDZY (lewe boczne menu) na stronie https://pibbroker.ezamawiajacy.pl - znajdują się tam szczegółowe instrukcje dla Wykonawców (przed zalogowaniem).

2.

Wymagania techniczne (wymagania sprzętowo – aplikacyjne) związane z korzystaniem z Platformy przetargowej:

1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2)Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

informacja o przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE została zawarta Załączniku nr 3 do SWZ – „Obowiązek informacyjny”.

informacja o przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE została zawarta Załączniku nr 3 do SWZ – „Obowiązek informacyjny”.

W przypadku CZĘŚCI PIERWSZEJ oraz CZĘŚCI DRUGIEJ zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Pzp. Realizacja prawa opcji polegać będzie na przedłużeniu terminu realizacji umowy na okres kolejnych 12 m-cy, tj. na okres od 01.07.2028 r. do 30.06.2029 r. na takich samych warunkach jak zawarta wcześniej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ – „Projekt umowy dla CZĘŚCI PIERWSZEJ” oraz Załącznikiem nr 7 do SWZ – „Projekt umowy dla CZĘŚCI DRUGIEJ” dla zamówienia podstawowego. Zakres ubezpieczenia opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – warunki ubezpieczenia” będzie taki sam dla zamówienia podstawowego i zamówienia wynikającego z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji odbędzie się w oparciu o skierowane najdalej do 15.06.2028 r. do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do Umowy. W razie nieudzielenia zamówienia opcjonalnego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% składki za zamówienie podstawowe pierwotnie określonej w Umowie w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem różnicy w składce:

• dla CZĘŚĆI PIERWSZEJ - z tytułu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, wynikającej ze zmian sum ubezpieczenia deklarowanych przez Zamawiającego na okres ubezpieczenia objęty opcją, tj. od 01.07.2028 r. do 30.06.2029 r.,

• dla CZĘŚCI DRUGIEJ - z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (OCPPM), ubezpieczenia Auto Casco (AC), ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) oraz ubezpieczenia Assistance (ASS), wynikającej ze zmian liczby pojazdów oraz zmian sum ubezpieczenia deklarowanych przez Zamawiającego w zakresie AC na okres ubezpieczenia objęty opcją, tj. od 01.07.2028 r. do 30.06.2029 r. Składka będzie naliczana zgodnie ze stawkami z umowy dla zamówienia podstawowego.

W przypadku CZĘŚCI PIERWSZEJ oraz CZĘŚCI DRUGIEJ zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Pzp. Realizacja prawa opcji polegać będzie na przedłużeniu terminu realizacji umowy na okres kolejnych 12 m-cy, tj. na okres od 01.07.2028 r. do 30.06.2029 r. na takich samych warunkach jak zawarta wcześniej zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ – „Projekt umowy dla CZĘŚCI PIERWSZEJ” oraz Załącznikiem nr 7 do SWZ – „Projekt umowy dla CZĘŚCI DRUGIEJ” dla zamówienia podstawowego. Zakres ubezpieczenia opisany w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – warunki ubezpieczenia” będzie taki sam dla zamówienia podstawowego i zamówienia wynikającego z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji odbędzie się w oparciu o skierowane najdalej do 15.06.2028 r. do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do Umowy. W razie nieudzielenia zamówienia opcjonalnego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Maksymalna wartość opcji wynosi 50% składki za zamówienie podstawowe pierwotnie określonej w Umowie w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem różnicy w składce:

• dla CZĘŚĆI PIERWSZEJ - z tytułu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, wynikającej ze zmian sum ubezpieczenia deklarowanych przez Zamawiającego na okres ubezpieczenia objęty opcją, tj. od 01.07.2028 r. do 30.06.2029 r.,

• dla CZĘŚCI DRUGIEJ - z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (OCPPM), ubezpieczenia Auto Casco (AC), ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) oraz ubezpieczenia Assistance (ASS), wynikającej ze zmian liczby pojazdów oraz zmian sum ubezpieczenia deklarowanych przez Zamawiającego w zakresie AC na okres ubezpieczenia objęty opcją, tj. od 01.07.2028 r. do 30.06.2029 r. Składka będzie naliczana zgodnie ze stawkami z umowy dla zamówienia podstawowego.

O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. 2024 poz. 838 ze zm.), a w przypadku gdy rozpoczął działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej;

2. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wymaganych podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdz. 10 SWZ.

Dokumenty składane wraz z ofertą

1.1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku 2 do SWZ – „Oświadczenia Wykonawcy”.

Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców „Oświadczenia Wykonawcy” składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) Wykonawca składa „Oświadczenia Wykonawcy” w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

2. Dokumenty składane na wezwanie

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w postaci:

2.1. Zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej

(Dz. U. z 2023 r. poz. 656 ze zm.), a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

Zezwolenie to przekazuje się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

W przypadku gdy zezwolenie, o którym mowa powyżej zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektroniczny, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio

Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia" na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

1. Dokumenty składane wraz z ofertą

1.1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru określonego w Załączniku 2 do SWZ – „Oświadczenia Wykonawcy”.

Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców „Oświadczenia Wykonawcy” składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) Wykonawca składa „Oświadczenia Wykonawcy” w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

2. Dokumenty składane na wezwanie

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w postaci:

2.1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie określonym w art. 109 ust 1 pkt 4 Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z

Krajowego Rejestru Sądowego o których mowa powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeśli w kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym, ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1) Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców).

2) Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału, składa każdy z wykonawców wg wzoru określonego w Załączniku 2 do SWZ - „Oświadczenia Wykonawcy”. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z wykonawców.

1.4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1.5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań polegających na wykonywaniu czynności ubezpieczeniowych, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Oznacza to, że czynności ubezpieczeniowe mogą być wykonywane przez współwykonawców, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w pkt. 9.1.1 SWZ.

1.6. Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy konsorcjantów W myśl przepisu art. 117 ust. 4 Pzp w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia znajduje w się Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

1.7. Podwykonawcy Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań polegających na wykonywaniu czynności ubezpieczeniowych, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. W zakresie czynności ubezpieczeniowych, o których mowa w art. 4 ust. 7 pkt 3 oraz ust 8 i 9 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.