E-Domaradz- Cyfrowy Urząd blisko mieszkańców

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem przy użyciu Platformy https://zamowienia.domaradz.pl/ Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: ! Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki (według zasad opisanych w załączniku nr 12 do SWZ)) !

1) Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania. Szczegóły w SWZ 2. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.: Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wy-kluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3 Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środo-wiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:

a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 878). Powyższy wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie czynności wykonywanych pod kierownictwem Wykonawcy lub podwykonawcy oraz w miejscu i czasie przez niego określonym, w szczególności wszelkie czynności biurowe, administracyjne, itp.

5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

6. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: Jednolity europejski dokument zamówienia, Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia, Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Potwierdzenie wniesienia wadium (Dotyczy części 1) Przedmiotowe środki dowodowe DOTYCZY CZĘŚCI 1 I 2: 1. W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie wszystkich parametrów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. (Szczegółowy zakres znajduje się w SWZ) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. DOTYCZY CZĘŚCI 1: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki Szczegółowy zakres znajduje się w SWZ) Próbka nie podlega uzupełnieniu.

7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, do złożenia aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający zdolność finansową (Dotyczy części 1), Wykaz dostaw i usług (Dotyczy części 1 i 2) Certyfikat lub równoważne poświadczenia potwierdzające posiadanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Dotyczy części 2) , Wykaz osób (Dotyczy części 1)

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej, Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG, Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, Zaświadczenie z ZUS lub KRUS, Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym,

3) Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy, Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument, Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

8. Wykonawca może zamiast odpowiednich dokumentów wskazanych w niniejszej tabeli złożyć certyfikat potwierdzający niepodleganie wykluczeniu, jeżeli certyfikat obejmuje daną podstawę wykluczenia. (Szczegółowe informację znajdują się w SWZ)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wa-runki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu do-tyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać zdolność kredytową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia (dostawy i usługi) nie zostały określone standaryzowane poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235), wobec czego warunki zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa samodzielnie, stosownie do art. 112 ust. 1 i 3 ustawy Pzp. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:

a) dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł brutto, którego przedmiotem była: - Dostawa i uruchomienie Portalu Mieszkańca (zintegrowany co najmniej z login.gov.pl) wraz modułem płatności przez Internet , powiadomień SMS/ email i Aplikacją Mobilną, polegające co najmniej na uruchomieniu elektronicznych usług informacyjno-płatniczych zintegrowanych z systemami dziedzinowymi co najmniej w obszarze: Podatków (rolny, leśny, od nieruchomości, od osób fizycznych i prawnych), Podatków od Środków Transportowych, Rejestru Mieszkańców, Gospodarowania Odpadami Komunalnymi, Budżetu i Finansów. -Dostawa systemów GIS (geodezyjnych). - Dostawa sprzętu komputerowego. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami i skieruje do realizacji, co najmniej:

a) dwoma osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów informatycznych, które wykonywały prace wdrożeniowe, w co najmniej trzech projektach informatycznych obejmujących wdrożenie elektronicznych usług informacyjno-płatnicznych, w szczególności systemu/ platformy internetowej służącej do sprawdzania i wnoszenia opłat za należności z tytułu podatków (w tym co najmniej: rolny, leśny, od nieruchomości, łączny, od środków transportowych), gospodarowania odpadami komunalnymi wraz z wykonaniem bezpośredniej automatycznej integracji pomiędzy platformą a systemem podatków i gospodarowania odpadami komunalnymi o wartości nie mniejszej projektu niż 500 000 zł brutto każdy;

b) jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Dziedzinowych posiadającą wykształcenie wyższe oraz wykonywała prace integracyjne obejmujące swym zakresem wymianę danych pomiędzy systemem bilingowym / służącym do naliczania i wysyłania faktur za zużytą wodę z system zdalnych odczytów wodomierzy w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących co najmniej wdrożenie integracji systemów dziedzinowych z systemem zdalnego odczytu wodomierzy o wartości nie mniejszej projektu niż 500 000 zł brutto każdy c) dwoma osobami, które wykonywały prace migracyjne, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych obsługujących co najmniej obszar podatków (rolny, leśny, od nieruchomości, łączny), płatności przez Internet, wraz z wykonaniem bezpośredniej automatycznej integracji pomiędzy platformą a systemem podatków o wartości nie mniejszej projektu niż 500 000 zł brutto każdy; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Gwarancja na zaoferowane systemy kluczowe:

• ZADANIE NR 1

• ZADANIE NR 2

• ZADANIE NR 3 (obejmuje również dostarczane urządzenia)

• ZADANIE NR 6 - 60 miesięcy 40 pkt. - 48 miesięcy 20 pkt - 36 miesięcy 10 pkt. - 24 miesiące 0 pkt.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej tj. Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia (dostawy i usługi) nie zostały określone standaryzowane poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235), wobec czego warunki zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa samodzielnie, stosownie do art. 112 ust. 1 i 3 ustawy Pzp. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej: a) trzy dostawy systemów (wraz z wdrożeniem) umożliwiających kompleksową obsługę posiedzeń rady organów stanowiących jednostki samorządu terytorialnego (JST); O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada wdrożony i utrzymywany system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 27001:2023 lub normy ją zastępującej lub równoważnej*, obejmujący swoim zakresem co najmniej:

• tworzenie i utrzymanie systemów przeznaczonych do obsługi posiedzeń organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności w zakresie głosowań, komunikacji, wymiany dokumentów, transmisji oraz rejestracji audio i wideo, transkrypcji, audiodeskrypcji, a także publikacji i archiwizacji materiałów;

• dostawę i serwis systemów konferencyjnych oraz urządzeń do głosowania, wraz z usługami wdrożeniowymi i obsługą klienta. *Za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna system zarządzania bezpieczeństwem informacji oparty na normie lub standardzie równoważnym do PN-EN ISO/IEC 27001:2023, pod warunkiem że zapewnia on co najmniej taki sam poziom wymagań w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, identyfikacji i oceny ryzyka, stosowania zabezpieczeń, monitorowania oraz ciągłego doskonalenia systemu. Wykonawca powołujący się na rozwiązanie równoważne zobowiązany jest wykazać, że oferowany system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dla normy PN-EN ISO/IEC 27001:2023