Dostawa wyposażenia niemedycznego i medycznego oraz mebli dla Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia niemedycznego i medycznego oraz mebli dla Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela asortymentowo-cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ. II. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części nie jest zasadny ze względów organizacyjnych, technicznych i funkcjonalnych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompleksowego wyposażenia przeznaczonego dla jednej, ściśle określonej jednostki organizacyjnej – Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka. Zakres zamówienia obejmuje zarówno wyposażenie medyczne, niemedyczne, jak i meble, które funkcjonalnie służą zapewnieniu prawidłowego wyposażenia i organizacji przestrzeni użytkowej Kliniki. Elementy te pozostają ze sobą powiązane pod względem celu realizacji zamówienia, tj. przygotowania kompletnego i gotowego do użytkowania zaplecza oddziału specjalistycznego. Zamawiający dokonał oceny wpływu ewentualnego podziału zamówienia na części na przebieg realizacji zamówienia oraz osiągnięcie jego celu. W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, że podział zamówienia na części mógłby zagrozić terminowej realizacji zamówienia i uruchomieniu działalności Kliniki poprzez zwiększenie ryzyka organizacyjnego i technicznego, w szczególności w zakresie koordynacji dostaw, montażu, rozmieszczenia poszczególnych elementów wyposażenia, a także odpowiedzialności za prawidłowość realizacji zamówienia w przypadku współpracy różnych wykonawców. Ponadto należy wskazać, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Zamawiający nie określił wymagań, które w sposób nieuzasadniony ograniczałyby krąg potencjalnych wykonawców (przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny na rynku), a zastosowany model realizacji zamówienia pozostaje proporcjonalny do jego celu i charakteru. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający uznał, że realizacja zamówienia w ramach jednego postępowania i jednej umowy zapewni najbardziej efektywne, gospodarne i celowe wykonanie zamówienia, ograniczy ryzyka związane z koordynacją realizacji oraz pozwoli na uzyskanie kompletnego wyposażenia Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka w sposób terminowy i zgodny z wymaganiami Zamawiającego. III. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający.

3. Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

1) kierując pismo na adres jego siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres: dyr@imid.med.pl albo 2) za pośrednictwem platformy e PUAP na adres: /IMi DWarszawa/Skrytka ESP.

4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: telefonicznie iod@imid. nr (22) 32 77 495 lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający Pana/i dane osobowe w następujących celach:

1) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) weryfikacja informacji o niekaralności w ramach podmiotowych środków dowodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

3) archiwizacja danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) ustalenie,dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym – właściwego gospodarowania mieniem Zamawiającego, tj. przeprowadzeniem ważnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gwarantującego prawidłowe wydatkowanie środków publicznych. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO zostały zawarte w SWZ. IV. Przedmiot zamówienia wykonywany jest w ramach udzielonej dotacji celowej na dofinansowanie z budżetu państwa realizacji programu inwestycyjnego pn. „Utworzenie interdyscyplinarnego centrum leczenia i diagnostyki Instytutu Matki i Dziecka” - umowa nr DOI/FM/SIS/2/106/1155/2023.

I. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki określone w art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zam. Wyk. składa oświadczenie JEDZ w for. Elektronicznej szczegółowe wymagania zawarte w SWZ oraz Zał. nr 4a/4b do SWZ. II. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - wypełniony formularz oferty za pośrednictwem formularza dostępnego na platformie Marketplanet One Place oraz tabeli asortymentowo – cenowej – zgodnie z zał. nr 2 do SWZ, stanowiącej integralną część oferty. Wraz z ofertą (tj. formularzem oferty, tabelą asortymentowo-cenową) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ - zał. nr 4 do SWZ;

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 - zał. nr 4a do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi zał. nr 1 do SWZ;

4) przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdziałem X;

5) pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 1 (jeśli dotyczy). III. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu wykonawcy – zał. nr 1 do SWZ, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

5. Ustawa o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych nie przewiduje możliwości wspólnej certyfikacji w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, brak podstaw wykluczenia wykazuje odrębnie każdy z Wykonawców składając odrębny certyfikat w zakresie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. IV.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego w Rozdziale X pkt 1 powyżej wymagania:

1) materiały informacyjne zawierające opis oferowanego przedmiotu zamówienia (prospekt, katalog, ulotka, karta danych technicznych wystawiona przez producenta/dystrybutora urządzenia itp.), potwierdzające wymagania zawarte w zał. nr 2 do SWZ - tabela asortymentowo-cenowa dla poz. 30-32 oraz 97-107 (z zaznaczeniem wymaganych parametrów, pozycji oferowanego przedmiotu zamówienia). Zamawiający dopuszcza, zamiast materiałów informacyjnych określonych powyżej, oświadczenie własne Wykonawcy, w zakresie potwierdzenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego, wyłącznie w zakresie potwierdzenia parametrów, które nie zostały określone/opisane w wyżej wymienionych dokumentach producenta/ dystrybutora.

2) atest higieniczny potwierdzający, iż przedmiot oferty może być stosowany w placówkach ochrony zdrowia (dotyczy wyrobów gotowych)

3) deklaracja zgodności producenta potwierdzającą zgodność produktów z wymaganiami wybranych Polskich Norm w zakresie wytrzymałości konstrukcji i bezpieczeństwa użytkowania;

4) raportu z badań laboratoryjnych potwierdzający skuteczność bakteriobójczą oferowanych mebli - wszelkie powierzchnie wyposażenia meblowego pokryte specjalną powłoką bakteriobójczą nanoszoną na końcowym etapie produkcji lub miejscu montażu u użytkownika, która działa permanentnie przez cały rok, gdy na powleczony element pada jakiekolwiek źródło światła;

5) certyfikaty/deklaracje potwierdzające zgodność oferowanego wyposażenia z wymaganiami norm:

a) PN-EN 14749+A1:2022-10 Meble - Mieszkaniowe i kuchenne segmenty do przechowywania oraz kuchenne płyty robocze - Wymagania bezpieczeństwa i metody badań;

b) PN-EN 16121:2024-05 - Meble do przechowywania użytkowane poza mieszkaniem - Wymagania bezpieczeństwa, wytrzymałości, trwałości i stateczności;

c) PN-ISO 4211-4:1999 – Meble. Badanie powierzchni. Ocena odporności na uderzenie -lub równoważne.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. V.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.

3. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.

4. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.

5. Zgodnie z art. 257 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia niemedycznego i medycznego oraz mebli dla Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela asortymentowo-cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ. II. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części nie jest zasadny ze względów organizacyjnych, technicznych i funkcjonalnych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompleksowego wyposażenia przeznaczonego dla jednej, ściśle określonej jednostki organizacyjnej – Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka. Zakres zamówienia obejmuje zarówno wyposażenie medyczne, niemedyczne, jak i meble, które funkcjonalnie służą zapewnieniu prawidłowego wyposażenia i organizacji przestrzeni użytkowej Kliniki. Elementy te pozostają ze sobą powiązane pod względem celu realizacji zamówienia, tj. przygotowania kompletnego i gotowego do użytkowania zaplecza oddziału specjalistycznego. Zamawiający dokonał oceny wpływu ewentualnego podziału zamówienia na części na przebieg realizacji zamówienia oraz osiągnięcie jego celu. W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, że podział zamówienia na części mógłby zagrozić terminowej realizacji zamówienia i uruchomieniu działalności Kliniki poprzez zwiększenie ryzyka organizacyjnego i technicznego, w szczególności w zakresie koordynacji dostaw, montażu, rozmieszczenia poszczególnych elementów wyposażenia, a także odpowiedzialności za prawidłowość realizacji zamówienia w przypadku współpracy różnych wykonawców. Ponadto należy wskazać, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Zamawiający nie określił wymagań, które w sposób nieuzasadniony ograniczałyby krąg potencjalnych wykonawców (przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny na rynku), a zastosowany model realizacji zamówienia pozostaje proporcjonalny do jego celu i charakteru. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający uznał, że realizacja zamówienia w ramach jednego postępowania i jednej umowy zapewni najbardziej efektywne, gospodarne i celowe wykonanie zamówienia, ograniczy ryzyka związane z koordynacją realizacji oraz pozwoli na uzyskanie kompletnego wyposażenia Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka w sposób terminowy i zgodny z wymaganiami Zamawiającego. III. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający.

3. Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

1) kierując pismo na adres jego siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres: dyr@imid.med.pl albo 2) za pośrednictwem platformy e PUAP na adres: /IMi DWarszawa/Skrytka ESP.

4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: telefonicznie iod@imid. nr (22) 32 77 495 lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.

5. Zamawiający Pana/i dane osobowe w następujących celach:

1) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) weryfikacja informacji o niekaralności w ramach podmiotowych środków dowodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

3) archiwizacja danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

4) ustalenie,dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym – właściwego gospodarowania mieniem Zamawiającego, tj. przeprowadzeniem ważnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gwarantującego prawidłowe wydatkowanie środków publicznych. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO zostały zawarte w SWZ. IV. Przedmiot zamówienia wykonywany jest w ramach udzielonej dotacji celowej na dofinansowanie z budżetu państwa realizacji programu inwestycyjnego pn. „Utworzenie interdyscyplinarnego centrum leczenia i diagnostyki Instytutu Matki i Dziecka” - umowa nr DOI/FM/SIS/2/106/1155/2023.

Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) .1. Środki ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505 i kolejne).

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.