Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje serwisowanie klimatyzatorów SPLIT, agregatów chłodniczych, klimakonwektorów, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, nawilżaczy, wentylatorów, kurtyn powietrznych oraz klimatyzatorów przenośnych wraz z automatyką i zasilaniem. Zakres obejmuje przeglądy, konserwację, przeglądy doraźne, diagnozowanie usterek i naprawy. Usługa dotyczy ośmiu wskazanych lokalizacji w budynkach jednostki.
- Termin realizacji: 34 miesiące.
Kluczowe wymagania
- Przeglądy i konserwacja urządzeń we wskazanych lokalizacjach
- Przeglądy doraźne oraz diagnozowanie przyczyn awarii i usterek
- Wykonywanie napraw klimatyzatorów i urządzeń wentylacyjnych
- Obsługa automatyki i zasilania związanych z serwisowanymi urządzeniami
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 34 miesiące
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 440000.271.013.2026-ZAP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.10.2026
- Termin składania ofert09.11.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany09.11.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany34 miesiące
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 347 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 140 tys.–933 tys. zł | 110 tys.–582 tys. zł |
Konkurencja w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 666). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 133). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie. Urządzenia podlegające serwisowaniu: klimatyzatory typu SPLIT, agregaty chłodnicze, klimakonwektory podstropowe, szafy klimatyzacyjne, centrale wentylacyjne, centrale klimatyzacyjne, nawilżacze, wentylatory kanałowe, kurtyny powietrzne, wentylatory dachowe, klimatyzatory przenośne.
Usługa serwisowania obejmuje następujące działania:
1) wykonywanie przeglądów i konserwacji,
2) wykonywanie przeglądów doraźnych,
3) diagnozowanie przyczyn awarii i usterek w pracy urządzeń objętych serwisowaniem,
4) wykonywanie napraw,
5) wykonywanie innych czynności zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia dotyczy następujących lokalizacji w Warszawie: siedziby I Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Senatorskiej 6, ul. Senatorskiej 6/8, ul. Senatorskiej 10, ul. Miodowej 5, budynku Oddziału przy ul. Goleszowskiej 2, Inspektoratu Warszawa-Żoliborz przy ul. Kasprowicza 151, Inspektoratu Warszawa-Wola przy ul. Wrocławskiej 20 oraz Sali Obsługi Klientów przy ul. Elizy Orzeszkowej 14.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie
- ZAP_Warszawa1@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie. Urządzenia podlegające serwisowaniu: klimatyzatory typu SPLIT, agregaty chłodnicze, klimakonwektory podstropowe, szafy klimatyzacyjne, centrale wentylacyjne, centrale klimatyzacyjne, nawilżacze, wentylatory kanałowe, kurtyny powietrzne, wentylatory dachowe, klimatyzatory przenośne. Usługa serwisowania obejmuje następujące działania:
1) wykonywanie przeglądów i konserwacji,
2) wykonywanie przeglądów doraźnych,
3) diagnozowanie przyczyn awarii i usterek w pracy urządzeń objętych serwisowaniem,
4) wykonywanie napraw,
5) wykonywanie innych czynności zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia dotyczy następujących lokalizacji w Warszawie: siedziby I Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Senatorskiej 6, ul. Senatorskiej 6/8, ul. Senatorskiej 10, ul. Miodowej 5, budynku Oddziału przy ul. Goleszowskiej 2, Inspektoratu Warszawa-Żoliborz przy ul. Kasprowicza 151, Inspektoratu Warszawa-Wola przy ul. Wrocławskiej 20 oraz Sali Obsługi Klientów przy ul. Elizy Orzeszkowej 14.
- Identyfikator procedury
- 046d8e2d-929d-4385-9674-7a0cbaa19ccf
- Poprzednie ogłoszenie
- 487408-2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Ustawy Pzp, w związku z publikacją ogłoszenia wstępnego nr 487408-2026.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50712000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie. Siedziba Oddziału: Senatorska 6, ul. Senatorska 6/8, ul. Senatorska 10, ul. Miodowa 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-917
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie. Inspektorat Warszawa-Żoliborz ul. Kasprowicza 151
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-949
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie. Budynek Oddziału przy ul. Goleszowskiej 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-248
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie. Inspektorat Warszawa-Wola, ul. Wrocławska 20
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-493
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie. Sala Obsługi Klientów przy ul. Elizy Orzeszkowej 14
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-374
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługi serwisowania klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów, urządzeń klimatyzacyjnych i innych związanych z nimi urządzeń wentylacyjnych wraz z automatyką i zasilaniem w budynkach I Oddziału ZUS w Warszawie. Urządzenia podlegające serwisowaniu: klimatyzatory typu SPLIT, agregaty chłodnicze, klimakonwektory podstropowe, szafy klimatyzacyjne, centrale wentylacyjne, centrale klimatyzacyjne, nawilżacze, wentylatory kanałowe, kurtyny powietrzne, wentylatory dachowe, klimatyzatory przenośne). Usługa serwisowania obejmuje następujące działania:
1) wykonywanie przeglądów i konserwacji,
2) wykonywanie przeglądów doraźnych,
3) diagnozowanie przyczyn awarii i usterek w pracy urządzeń objętych serwisowaniem,
4) wykonywanie napraw,
5) wykonywanie innych czynności zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia dotyczy następujących lokalizacji w Warszawie: siedziby I Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Senatorskiej 6, ul. Senatorskiej 6/8, ul. Senatorskiej 10, ul. Miodowej 5, budynku Oddziału przy ul. Goleszowskiej 2, Inspektoratu Warszawa-Żoliborz przy ul. Kasprowicza 151, Inspektoratu Warszawa-Wola przy ul. Wrocławskiej 20 oraz Sali Obsługi Klientów przy ul. Elizy Orzeszkowej 14.
- Wewnętrzny identyfikator
- 440000.271.013.2026-ZAP
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 50712000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
- Ilość
- 1
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie, Siedziba Oddziału: ul. Senatorska 6, ul. Senatorska 6/8, ul. Senatorska 10, ul. Miodowa 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-917
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie, Inspektorat Warszawa-Żoliborz ul. Kasprowicza 151
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-949
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie, Budynek Oddziału przy ul. Goleszowskiej 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-248
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie, Inspektorat Warszawa-Wola, ul. Wrocławska 20
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-493
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie, Sala Obsługi Klientów przy ul. Elizy Orzeszkowej 14
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-374
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 18/02/2027
- Okres obowiązywania
- 34 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych usług
- Opis kryterium selekcji
- Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, lub wykonuje należycie, minimum 2 usługi, świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej kolejnych 12 miesięcy każda, polegające na serwisowaniu urządzeń klimatyzacyjnych, każda na kwotę minimum 100.000,00 zł brutto w skali roku wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (lub jest wykonywana), oraz załączeniem dowodów określających czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. W przypadku usługi wykonywanej (tj. nie zakończonej) do uznania spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku zaliczona będzie jedynie ta część usługi, która została już wykonana; UWAGA: Zamawiający uzna usługę za zrealizowaną nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, tj. przez okres np. od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r., od 17.04.2025 do 16.04.2026 r., itp. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ);
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje:
1) co najmniej 1 osobą posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 k V ;
2) co najmniej 1 osobą, posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku DOZORU w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 k W;
3) co najmniej 1 osobą, posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 k W;
4) co najmniej 1 osobą, posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane. Zamawiający dopuszcza posiadanie kilku rodzajów uprawnień przez jedną osobę. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych może być spełniony przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca składa wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ);
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium całkowita cena oferty brutto 100 % (C= C1 +C2) w tym: # C1 cena oferty brutto za wykonanie prac konserwacyjnych – 75% # C2 cena brutto za jedną roboczogodzinę wykonania napraw – 25% Cena oferty brutto za wykonanie prac konserwacyjnych 75%. C1= (cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej) x 75% Cena oferty brutto za jedną roboczogodzinę napraw 25%. C2= (cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej) x 25%
- Informacje o zastrzeżonych dokumentach są dostępne pod adresem
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Nazwa
- Portal ezamawiający
- Adres URL
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 27 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia siedem tysięcy 00/100).
- Termin składania ofert
- 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 09/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Warszawie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Naprawy i konserwacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,9, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne