Usługa kompleksowej organizacji dziewięciodniowej (9 dni) kolonii nad morzem w rejon nadmorskiej miejscowości położonej na Wybrzeżu Środkowym Polski”

Zamawiający

Nazwa Gmina Świątniki Górne

Miasto Świątniki Górne

Województwo Małopolskie

NIP 9442226987

Adres K. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne

Email umig@swiatniki-gorne.pl

Strona WWW www.swiatniki-gorne.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 63511000-4 — Organizacja wycieczek

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00246631

Data publikacji 15.05.2026 13:21

Kody CPV

63511000-4 Organizacja wycieczek

63500000-4

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów

92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

„Usługa kompleksowej organizacji dziewięciodniowej (9 dn

i) kolonii nad morzem w rejon nadmorskiej miejscowości położonej na Wybrzeżu Środkowym Polski” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1, 1a i 7 do SWZ.

Termin realizacji: 9 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Świątniki Górne
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 351555499
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	K. Bruchnalskiego 36
1.5.2.) Miejscowość	Świątniki Górne
1.5.3.) Kod pocztowy	32-040
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL214 - Krakowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	umig@swiatniki-gorne.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.swiatniki-gorne.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Usługa kompleksowej organizacji dziewięciodniowej (9 dni) kolonii nad morzem w rejon nadmorskiej miejscowości położonejna Wybrzeżu Środkowym Polski”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-700f369e-3d59-482f-ad5b-560e78bdacec
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00246631
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00071041/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.9 Usługa kompleksowej organizacji dziewięciodniowej (9 dni) kolonii nad morzem w rejon nadmorskiej miejscowości położonej na Wybrzeżu Środkowym Polski
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet: Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie: Wsparcie usług społecznych w regionie – ZIT”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	umig@swiatniki-gorne.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji orazprzekazywanie dokumentów oraz oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe,pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Postępowanie prowadzone jest wjęzyku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl, pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne. Zamawiający zaleca, aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcamiodbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomośćdo Zamawiającego”. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Ofertę należy złożyć na platformie pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	amawiający, zgodnie zRozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacjioraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjneumożliwiające prace na stronie internetowej: platformazakupowa.pl tj.:a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mbit/s;b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, zwłączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polscewyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.6.8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:a) akceptuje warunki korzystania ze strony internetowej: platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronieinternetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący;b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:28.2.1. administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świątnikach Górnych, reprezentowana przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, z siedzibą przy ul. Krakowskiej 2, 32-040 Świątniki Górne;28.2.2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@swiatniki-gorne.pl; w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;28.2.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa kompleksowej organizacji dziewięciodniowej (9 dni) kolonii nad morzem w rejon nadmorskiej miejscowości położonej na Wybrzeżu Środkowym Polski.”, znak GOPS-26/9/2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.28.2.4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)28.2.5. dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; czas ten ulegnie przedłużeniu o okres niezbędny dla ochrony uzasadnionych praw Administratora (np. okres przedawnienia roszczeń, okres roszczeń gwarancyjnych) i w przypadku gdy konieczność przechowywania danych przez dłuższy okres czasu wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa w tym dotyczących tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów, a także ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.28.2.6. obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio wykonawcę dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;28.2.7. w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) wykonawca posiada:1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych wykonawcy;3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	wykonawcy nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniadanych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	GOPS-26/9/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	„Usługa kompleksowej organizacji dziewięciodniowej (9 dni) kolonii nad morzem w rejon nadmorskiej miejscowości położonej na Wybrzeżu Środkowym Polski” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1, 1a i 7 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	9 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Ilość różnych atrakcji i wycieczek podczas wyjazdu
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Standard wyposażenia pokoju
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: 16.1.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 16.1.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawcy muszą być wpisani do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydane w kraju siedziby Wykonawcy - wraz z zasięgiem terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 16.1.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 16.1.4) zdolności technicznej lub zawodowej: 1) w zakresie doświadczenia: Wykonawca spełni warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu wyjazdu/wycieczki autokarowego/ej dla min. 20 osób w ramach której zapewniono atrakcje turystyczne np. związane ze zwiedzaniem, o wartości 50 000,00 zł brutto. 2) Dysponuje lub będą dysponować osobami do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym minimum: − 1 kierownikiem kolonii który posiada kwalifikacje wymagane przepisami prawa oraz co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika wypoczynku dzieci i młodzieży; - 1 osobę realizującą program profilaktyczny, która posiada kwalifikacje oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu profilaktyki, tj. co najmniej 1 rok doświadczenia lub udział w realizacji minimum 2 programów profilaktycznych; osoba ta powinna posiadać wykształcenie lub przygotowanie zawodowe właściwe dla prowadzonych zajęć (np. pedagog, psycholog, terapeuta, specjalista terapii uzależnień lub resocjalizacji) - 1 pielęgniarka/pielęgniarz (posiadającą/cym czynne prawo wykonywania zawodu, zgodnie z obowiązującymi przepisami) – obecna/y w ośrodku przez cały czas trwania kolonii, odpowiedzialna/ -y w szczególności za nadzór nad przyjmowaniem leków przez uczestników zgodnie z zaleceniami lekarskimi oraz udzielanie pierwszej pomocy; - 1 lekarz (posiadający czynne prawo wykonywania zawodu, zgodnie z obowiązującymi przepisami) – dostępny na wezwanie, z zapewnieniem możliwości udzielenia świadczenia medycznego w czasie nie dłuższym niż 2 godzin od zgłoszenia; - 2 wychowawców kolonii, którzy posiadają wymagane kwalifikacje oraz spełniają przynajmniej jeden z poniższych warunków: a) co najmniej 24 miesiące doświadczenia w pracy z dziećmi lub młodzieżą, lub b) doświadczenie obejmujące udział w minimum 3 turnusach wypoczynku dzieci i młodzieży; Uwaga: 1) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz wykonanych usług dotyczy tych usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) Wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia ze strony Wykonawcy muszą zostać sprawdzone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 110 z późn. zm.)., oraz o niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym Sądu Rejonowego zgodnie z art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wydruki z rejestrów należy przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-25 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-25 12:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-23

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-700f369e-3d59-482f-ad5b-560e78bdacec