Usługa kompleksowa organizacji wyjazdów w ramach zajęć dyd.-wych. stymulujących kompetencje społ. oraz rozwój psycho-ruchowy dzieci

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Monika Andrzejuk

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (zamawiający dopuszcza także format RAR) i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail loradzyn@loradzyn.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalnosci podmiotow realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 ze zm.), z zastrzezeniem formatow, o ktorych mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1)Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz oso b, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2)dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Usługa kompleksowa organizacji wyjazdów w ramach zajęć dydaktyczno-wychowawczych stymulujących kompetencje społeczne oraz rozwój psycho-ruchowy dzieci w ramach projektu pn. „Wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Piszczac” prowadzonym w trybie podstawowym;

3)odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, kto rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 z po z n. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4)dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność .

5)obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6)w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamo wienia publicznego ani zmianą postanowien umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralnos ci protokołu oraz jego załączniko w;

−na podstawie art. 18 RODO prawo z ądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzez eniem przypadko w, o kto rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, z e przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie duzego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, kto rej dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie ządania, w szczegolnos ci podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamowienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, kto rej dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie moze skutkowac zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamowienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowien umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z ządaniem, o kto rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakon czenia postępowania o udzielenie zamowienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

8)Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyz podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (w zakresie części 1 i 2 postępowania):

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 95 2 Aspekt społeczny 5

Zamawiający dokona oceny odrębnie dla każdej z części zamówienia, ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu.

8.1.1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika Nr 4 do SWZ.

7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane do niej na podstawie aneksów opatrzonych datą oraz kolejnymi numerami.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie:

1) stawki podatku od towarów i usług VAT (SZCZEGÓŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 2 DO SWZ)

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej (SZCZEGÓŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 2 DO SWZ) Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:

a) udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

b) wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę.

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. (SZCZEGÓŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 2 DO SWZ) Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:

a) udowodni, że zmiana w/w przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

b) wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów.

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca: (SZCZEGÓŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 2 DO SWZ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę.

5) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy - w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne, tj. przewiduje się możliwość dokonania w umowie: (SZCZEGÓŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 2 DO SWZ)

6) Zmiany harmonogramu realizacji usługi w tym terminu zakończenia realizacji usługi, osób wyznaczonych do świadczenia usługi na skutek okoliczności, których nie można było z przewidzieć w chwili zawarcia umowy w szczególności siły wyższej, okoliczności niezależnych od stron a leżących po stronie beneficjentów projektu, zmian w umowie z Instytucją Zarządzającą Programem Regionalnym, zmiany zasad realizacji projektu wynikających z uzgodnień z Instytucją Zarządzającą Programem Regionalnym;

7) Wynikających ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.

8) Zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian.

9) Zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

3. Zmiana terminu realizacji poszczególnych wyjazdów lub harmonogramu realizacji przedmiotu umowy jest dopuszczalna w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności: (SZCZEGÓŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 2 DO SWZ)