DOSTAWA MYSZY LABORATORYJNYCH

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej,

2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:

Magdalena Manyś-Gawrońska, e-mail: zampub@ibch.poznan.pl

5) Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

6) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-9aee2357-15f3-401b-95f9-dc539553d9ef

7) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum

Pomocy”.

8) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

9) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zwanym w dalszej treści „rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

10) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

11) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

XXII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uczestników postępowania w ramach prawa zamówień publicznych

Zgodnie z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:

A. ADMINISTRATOR

Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).

B. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych,

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl.

C. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Dane osobowe, niezbędne do udziału w postępowaniu, przetwarzane są w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:

a) ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP) oraz działania administratora w interesie publicznym - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

b) art. 10 RODO - w przypadku wymogu dla osoby fizycznej okazania oświadczenia o niekaralności;

c) art. 6 ust.1 lit c RODO - w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

D. KATEGORIE ORAZ OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych zawartych w dokumentach o udzielenie zamówienia publicznego jest wymagane przepisami PZP i niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.

E. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zamówień finansowanych ze środków unijnych, dane mogą być przetwarzane przez dłuższy czas, co reguluje umowa o dofinansowanie.

F. ODBIORCY DANYCH

Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty.

Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.

G. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE

Dane zostaną przekazane do organizacji posiadającej swoje serwery na terenie USA, na mocy łączącej nas umowy o współpracę, w stosunku, do którego to podmiotu stwierdzony został odpowiedni stopień ochrony Państwa danych osobowych – na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023r. (EU-US Data Privacy Framework, Nowa Tarcza Prywatności) – Microsoft 365.

H. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

1. dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,

2. sprostowania danych osobowych, które podlega ograniczeniu, jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP,

3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania,

4. usunięcia danych osobowych, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne dla administratora do wywiązania się z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy przetwarzania,

5. przenoszenia danych osobowych do innego administratora.

Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl . (...) ( pozostała treść klauzuli dostępna w dokumentach postępowania)

rzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert

Kryteria oceny ofert

Cena – waga 70

Termin dostawy – waga 30

2. Sposób oceny ofert:

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Punktacja przyznawana będzie ofertom, w poszczególnych kryteriach oceny ofert. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według określonych zasad:

S = C + T gdzie:

S – łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „cena”

T – liczba punktów przyznana badanej ofercie za kryterium „termin dostawy.”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria oceny ofert.

Punkty za powyższe kryteria przyznawane będą według niżej określonych zasad:

Punktacja za kryterium „cena” liczona będzie dla oferty według następujących zasad:

Przy ocenie oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto zaoferowaną za wykonanie Przedmiotu zamówienia i obliczał punkty według następującego wzoru:

C (min)

C = ---------------------- x 70 C (b) gdzie:

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie dla kryterium „cena”

C(min) – najniższa łączna cena wśród złożonych ofert

C(b) – cena badanej oferty

Punktacja za kryterium „termin dostawy” liczona będzie dla oferty według następujących zasad:

Przy ocenie oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę deklarowany czas realizacji dostawy Przedmiotu zamówienia i obliczał punkty według następującego wzoru:

T (min)

T = ---------------------- x 30 T (b) gdzie:

T – liczba punktów przyznana badanej ofercie dla kryterium „termin dostawy”

T(min) – najkrótszy czas dostawy deklarowany wśród złożonych ofert

T(b) – czas dostawy deklarowany w badanej ofercie Uwaga:

W przypadku podania terminu realizacji Przedmiotu zamówienia dłuższego niż 7 dni od dnia zawarcia umowy, Zamawiający odrzuci ofertę, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako ofertę, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach opisanych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeśli:

- Wykonawca wykaże, że posiada status dostawcy w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych i jest wpisany do rejestru dostawców c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: i. Dostawca musi dysponować minimum jednym wykwalifikowanym kierowcą posiadającym licencję dla kierowców i osób obsługujących zgodną z art. 17 ust. 2 Rozporządzenia Rady (WE) NR. 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r ii. -Dostawca musi posiadać zdolność do przewozu zwierząt, zgodnie z europejskimi wymaganiami tj.:

- auta do przewozu zwierząt powinny spełniać warunki weterynaryjne zgodne z rozporządzeniem Rady (WE) 1/2005 z dn. 22.12.2004 w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG w 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97, oraz posiadać świadectwo zatwierdzenia środka transportu drogowego do długotrwałego transportu zwierząt laboratoryjnych zgodne z art. 18 ust. 2 w/w rozporządzenia. iii. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał przynajmniej 3 dostawy myszy laboratoryjnych o wartości nie mniejszej niż 120 000 złotych brutto każda załącznik nr 11 do SWZ Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych dostaw wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.

3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki udziału, o których mowa w pkt 2 lit b) i d) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie przez Wykonawcę tych zasobów w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zmiany terminu wykonania Przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie nowych zakazów w związku z obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację Przedmiotu zamówienia, co Wykonawca musi wykazać. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przestawiać pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający:

a) określenie rodzaju zmiany,

b) określenie zakresu zmiany,

c) określenie warunków wprowadzenia zmian. Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.

3. Zmiana postanowień zawartej umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zmiana umowy wymaga zachowania formy elektronicznej lub pisemnej, pod rygorem nieważności.