Obsługa prawna Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie, w tym w zakresie zastępstwa procesowego przez okres dwudziestu czterech miesięcy

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma” lub „Systemem”) pod adresem: https://amw.ezamawiajacy.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy lub przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) na adres wskazany w Rozdziale I SWZ, za wyjątkiem przypadków wskazanych w SWZ. Oferty oraz oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą należy składać tylko i wyłącznie przy użyciu Platformy.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy dostępnej pod adresem:

https://amw.ezamawiajacy.pl (w sekcji „Korespondencja).

2. Udostępnianie, zmiana i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem będą udostępniane za pośrednictwem Platformy.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę i przesłania do Zamawiającego.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 9 niniejszego rozdziału:

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Agencji Mienia Wojskowego pod adresem: https://amw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

3) Wykonawca zakłada konto wykonując kolejne kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.

4) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub

b) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

5) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Dalszy ciąg w sekcji IX-Pozostałe informacje

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osóbfizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UEL119 z 04.05.2016, str.1),dalej RODO, informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowychjest że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Mienia Wojskowego z siedzibą przyul. Nowowiejskiej 26 A,00-911 Warszawa Administrator wyznaczył Inspektorem Ochrony

Danych, zktórym może się Pani/Pankontaktować w sprawach związanych z ochrona danych poprzez pocztęelektroniczną na adres: iod@amw.com.pl lub listownie na adres Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26 A, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”; Pani/Pana daneosobowe przetwarzane będą napodstawie art. 6 ust.1 lit.c RODO w celu prowadzenia przedmiotowegopostępowania o udzieleniezamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ichprzetwarzania jest obowiązekprawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówieńpublicznych spoczywający na Zamawiającym; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osobylub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1ustawy Pzp,przez okres4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązekpodania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiemustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu oudzieleniezamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; Wodniesieniu do Pani/a danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposóbzautomatyzowany,stosowanie do art. 22 RODO; Posiada Pan/i:

• na podstawie art.15 RODO prawodostępu do danychosobowych Pani/a dotyczących;

• na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowanialub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lubuzupełnienia niemoże skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznegoani zmianąpostanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszaćintegralnościprotokołu oraz jego załączników.

• na podstawie art.18 RODO prawo żądania odadministratoraograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o którychmowa w art.18ust.2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania wodniesieniu doprzechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub wcelu ochronypraw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesupublicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danychosobowych doczasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

• prawo do wniesienia skargido Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/adotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/u:

• w związku z art.17ust.3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danychosobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/u obowiązkuinformacyjnymwynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazanezostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośredniopozyskaod wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie, w tym w zakresie zastępstwa procesowego przez okres dwudziestu czterech miesięcy.

2. Szczegółowy zakres czynności określony został w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Cena brutto oferty (parametr C) - waga 100%,

Punkty za wykonanie zamówienia zostaną przyznane w sposób następujący:

najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia

C = --------------------------------------------------------------------------------------- x 100 cena ofertowa brutto za wykonanie zamówienia oferty ocenianej

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Maksymalna liczba punktów wynosi 100, przy założeniu, że 1 pkt. odpowiada 1 %.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że prowadzi działalności polegającą na świadczeniu pomocy prawnej w rozumieniu art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. -Prawo o adwokaturze lub art. 8 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, w jednej z form wykonania zawodu przewidzianych odpowiednio w tych ustawach (w szczególności indywidualna kancelaria, zespół adwokacki, spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa lub spółka komandytowo-akcyjna) albo jest prawnikiem zagranicznym uprawnionym do świadczenia pomocy prawnej na terytorium RP na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia wymagane przepisami prawa do świadczenia pomocy prawnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Warunek nr I – wiedza i doświadczenie Wykonawcy Warunek: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę stałej obsługi prawnej, świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy, na rzecz jednostki sektora finansów publicznych, o wartości co najmniej 60 000,00 zł brutto, obejmującą swoim zakresem co najmniej trzy z następujących pięciu obszarów:

a) sprawy windykacyjne;

b) sprawy związane z gospodarką i obrotem nieruchomościami;

c) sprawy związane z inwestycjami budowlanymi;

d) sprawy z zakresu prawa finansowego lub podatkowego;

e) sprawy z zakresu zamówień publicznych. W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień upływu terminu składania ofert usługa była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy oraz wartość usług zrealizowanych do tego dnia wynosi co najmniej 60 000,00 zł brutto. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie wykazu usług oraz dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek nr II – osoby skierowane do realizacji zamówienia Warunek: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału osobowego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, przy czym jedną z tych osób może być Wykonawca, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:

a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego albo adwokata, zgodnie z właściwymi przepisami prawa, albo jest prawnikiem zagranicznym uprawnionym do wykonywania stałej praktyki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

b) posiada aktualny wpis na właściwą listę zawodową, jeżeli taki wpis jest wymagany przepisami prawa;

c) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu radcy prawnego albo adwokata, liczone od dnia uzyskania uprawnień do wykonywania zawodu;

d) posiada co najmniej 1 rok doświadczenia w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostek sektora finansów publicznych. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą łącznie posiadać doświadczenie obejmujące wszystkie następujące obszary:

a) sprawy windykacyjne;

b) sprawy związane z gospodarką i obrotem nieruchomościami;

c) sprawy związane z inwestycjami budowlanymi;

d) sprawy z zakresu zamówień publicznych;

e) sprawy z zakresu gospodarki mieszkaniowej. Dopuszcza się, aby doświadczenie w poszczególnych obszarach posiadały różne osoby spośród osób skierowanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem że łącznie osoby te posiadają doświadczenie we wszystkich wskazanych powyżej obszarach. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zawierającego informacje potwierdzające posiadane przez te osoby uprawnienia, doświadczenie oraz zakres doświadczenia w poszczególnych obszarach.

1) dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata albo prawnika zagranicznego, jeżeli Zamawiający nie może zweryfikować tych informacji na podstawie ogólnodostępnego rejestru

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, podmiotu, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, okresu realizacji oraz zakresu świadczonych usług. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi posiadanych przez te osoby uprawnień, doświadczenia zawodowego, doświadczenia w świadczeniu obsługi prawnej na rzecz jednostek sektora finansów publicznych oraz zakresu posiadanego doświadczenia. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Do oferty należy dołączyć:

1) Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;

3) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przy¬padku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 ustawy potwierdzające brak podstaw wykluczenia (w związku z artykułem 119 ustawy) wraz ze zobowiązaniem tego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisane (jednym z podpisów, o których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

6) Uzasadnienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie, z uwzględnieniem art. 117 ustawy Pzp.

2) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać jego spełnianie łącznie, z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, przy czym osoby wskazane w wykazie osób muszą faktycznie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie odpowiadającym posiadanym przez nie kwalifikacjom i doświadczeniu.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

2. Wykonawcy zgodnie z SWZ wraz z oferta składają:

1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.