Dostawa sprzętu komputerowego dla Starostwa Powiatowego w Gliwicach

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, pisemnie. Składanie ofert i komunikacja w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (dalej jako Platforma) pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Komunikacja za pośrednictwem Platformy jest preferowanym sposobem przekazywania informacji (a w przypadku składania ofert wymaganym bezwzględnie), natomiast Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: /pzgliwice/skrytka lub przetargi@starostwo.gliwice.pl.

4. Wymagania techniczne umożliwiające pracę za pośrednictwem Platformy:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępniane są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) oznaczenie czasu odbioru danych wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ Regulamin Platformy e-Zamówienia określa pozostałe szczegółowe minimalne wymagania dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy oraz zawiera informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych.

5. Sposób sporządzania dokumentów, oświadczeń, wniosków, ofert, pełnomocnictw czy innych informacji winien być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

(Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

6. Informacje o sposobie składania ofert w postępowaniu zostały opisane w dokumencie „Oferty, wnioski i prace konkursowe” – instrukcja interaktywna, dostępnym pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf

7. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

8. Informacja o sposobie komunikacji w postępowaniu opisana została w dokumencie „Komunikacja w postępowaniu”, dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

Przesyłanie przez Wykonawcę dokumentów, oświadczeń, wniosków, pełnomocnictw czy innych informacji, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwe poprzez dostępne w ramach danego postępowania formularze do komunikacji (w sekcji Formularze prowadzonego postępowania). Możliwość korzystania w postępowaniu z formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta podmiotu „Wykonawca” oraz zalogowania się na Platformie. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce Komunikacja. W celu przesłania pisma o wyjaśnienia treści dokumentów postępowania wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego na Platformie.

dot. osób będących:

• Wykonawcami – osobami fizycznymi,

• Wykonawcami – osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą

• pełnomocnikami Wykonawców,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Gliwicki z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zygmunta Starego 17;

 w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, tel. 32 231 96 86, e-mail: iod@starostwo.gliwice.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”) w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WIF-RZPO. 272.018.2026 oraz zawarcia i realizacji umowy;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także firma LTC Sp. z o.o. z Wielunia oraz Kancelaria Prawna COMESTOR Radca Prawny Ireneusz Żarłok z Katowic;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także przepisów szczególnych;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej;

 posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

30231300-0 - Monitory ekranowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria (w punktach):

1) „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” – C1;

2) „Gwarancja Komputera stacjonarnego z systemem operacyjnym” – G1

3) „Gwarancja komputera przenośnego z systemem operacyjnym” – G2

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria (w punktach):

1) „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” – C2;

2) „Wskaźnik użycia energii elektrycznej” – P;

3) „Wydajność wydruku” – W.

KOMPUTERY STACJONARNE Z SYSTEMEM OPERACYJNYM – Cecha A:

a) Raport testu konfiguracji powinien umożliwić osiągnięcie w teście wydajności BAPCO® SY Smark® 30 Desktop w ramach kategorii Overall Performance wyniku ogólnego nie mniejszego niż 2 050 punktów (https://results.bapco.com/dashboard?benchmark=SYSmark&version=30)

b) Raport z testu wydajności CPU Benchmark Pass Mark - CPU Mark dla Multithread Rating potwierdzający osiągnięcie przez procesor oferowanego serwera wyniku na poziomie: High End CPU min. 49 000 pkt (https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html)

c) Deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia;

d) Certyfikat lub wydruk lub „zrzut ekranu” ze strony internetowej https://www.epeat.net/ potwierdzający, że oferowane urządzenie spełnia normę EPEAT lub równoważną;

e) Certyfikat dla produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych – certyfikat ISO 9001 f) karta produktowa oferowanego komputera stacjonarnego potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 5, 6.1 , 8.4, 9.1-2. Załącznika nr 1 do SWZ. MONITORY – Cecha B:

a) karta produktowa oferowanego monitora potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 1-12 Załącznika nr 1 do SWZ. ZASILACZ AWARYJNY UPS – Cecha D:

a) karta produktowa oferowanego monitora potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 1-6 Załącznika nr 1 do SWZ. KOMPUTERY PRZENOŚNE Z SYSTEMEM OPERACYJNYM – Cecha E:

a) Raport testu konfiguracji powinien umożliwić osiągnięcie w teście wydajności BAPCO® SY Smark® 30 Notebook w ramach kategorii Overall Performance wyniku ogólnego nie mniejszego niż 1 300 punktów (https://results.bapco.com/dashboard?benchmark=SYSmark&version=30)

b) Raport z testu wydajności CPU Benchmark Pass Mark - CPU Mark dla Multithread Rating potwierdzający osiągnięcie przez procesor oferowanego serwera wyniku na poziomie: High End CPU min. 16 000 pkt (https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html)

c) Deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia;

d) Certyfikat lub wydruk lub „zrzut ekranu” ze strony internetowej https://www.epeat.net/ potwierdzający, że oferowane urządzenie spełnia normę EPEAT lub równoważną;

e) Certyfikat dla produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych – certyfikat ISO 9001 f) karta produktowa oferowanego komputera przenośnego potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 6.1, 8.1, 10.1-3, 11. Załącznika nr 1 do SWZ. URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE MONOCHORMATYCZNE – Cecha G:

a) karta produktowa oferowanego monitora potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 1-11 Załącznika nr 1 do SWZ.

KOMPUTERY STACJONARNE Z SYSTEMEM OPERACYJNYM – Cecha A:

a) Raport testu konfiguracji powinien umożliwić osiągnięcie w teście wydajności BAPCO® SY Smark® 30 Desktop w ramach kategorii Overall Performance wyniku ogólnego nie mniejszego niż 2 050 punktów (https://results.bapco.com/dashboard?benchmark=SYSmark&version=30)

b) Raport z testu wydajności CPU Benchmark Pass Mark - CPU Mark dla Multithread Rating potwierdzający osiągnięcie przez procesor oferowanego serwera wyniku na poziomie: High End CPU min. 49 000 pkt (https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html)

c) Deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia;

d) Certyfikat lub wydruk lub „zrzut ekranu” ze strony internetowej https://www.epeat.net/ potwierdzający, że oferowane urządzenie spełnia normę EPEAT lub równoważną;

e) Certyfikat dla produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych – certyfikat ISO 9001 f) karta produktowa oferowanego komputera stacjonarnego potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 5, 6.1 , 8.4, 9.1-2. Załącznika nr 1 do SWZ. MONITORY – Cecha B:

a) karta produktowa oferowanego monitora potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 1-12 Załącznika nr 1 do SWZ. ZASILACZ AWARYJNY UPS – Cecha D:

a) karta produktowa oferowanego monitora potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 1-6 Załącznika nr 1 do SWZ. KOMPUTERY PRZENOŚNE Z SYSTEMEM OPERACYJNYM – Cecha E:

a) Raport testu konfiguracji powinien umożliwić osiągnięcie w teście wydajności BAPCO® SY Smark® 30 Notebook w ramach kategorii Overall Performance wyniku ogólnego nie mniejszego niż 1 300 punktów (https://results.bapco.com/dashboard?benchmark=SYSmark&version=30)

b) Raport z testu wydajności CPU Benchmark Pass Mark - CPU Mark dla Multithread Rating potwierdzający osiągnięcie przez procesor oferowanego serwera wyniku na poziomie: High End CPU min. 16 000 pkt (https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html)

c) Deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia;

d) Certyfikat lub wydruk lub „zrzut ekranu” ze strony internetowej https://www.epeat.net/ potwierdzający, że oferowane urządzenie spełnia normę EPEAT lub równoważną;

e) Certyfikat dla produkcji lub projektowania lub rozwoju urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych – certyfikat ISO 9001 f) karta produktowa oferowanego komputera przenośnego potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 6.1, 8.1, 10.1-3, 11. Załącznika nr 1 do SWZ. URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE MONOCHORMATYCZNE – Cecha G:

a) karta produktowa oferowanego monitora potwierdzająca spełnienie przez urządzenie wymogów określonych w pkt 1-11 Załącznika nr 1 do SWZ.

• Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wypełniony dokument – ZAŁĄCZNIK NR 6 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

− sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

− czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane (adres strony internetowej) umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt a),

c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

d) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 1),

e) pisemne zobowiązanie podmiotu lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 10 ust. 3 tiret pierwsze, oraz oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby o którym mowa w rozdz. 10 ust. 3 tiret pierwsze lit. a) - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej zobowiązani będą do złożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego – kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.