Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń zawodowych – Autodetailing wraz z badaniami lekarskimi i egzaminami dla uczestników i absolwentów OHP oraz osób spoza OHP w jednostkach podległych ŚWK OHP

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e Zamówienia jest nieodpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

 w zakresie formalnym: Pani Agata Giemza, Pani Anna Kozłowska-Bidas tel.412773672;

 w zakresie merytorycznym: Pani Monika Grądek tel. 413447597/667252621.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania konta, zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa regulamin dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu, oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” – zawierające interaktywne instrukcje.

5. Przeglądanie dokumentów zamówienia nie wymaga rejestracji ani logowania – dostępne jest dla wszystkich zainteresowanych.

6. Cała komunikacja w postępowaniu (wnioski o wyjaśnienia SWZ, wnioski o zwrot wadium, inne informacji, odpowiedzi na wezwania Zamawiającego) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e Zamówienia. Wysyłanie wiadomości e-mail jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji awarii Platformy e Zamówienia (jednak nie dotyczy to składania ofert).

7. Sposób komunikacji opisuje instrukcja:

https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 Mb (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. W przypadku problemów technicznych i awarii można skorzystać ze wsparcia technicznego przez formularz udostępniony na stronie Platformy w zakładce „Zgłoś problem”.

1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

 wykonawcy będącego osobą fizyczną,  wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,  pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),  członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),  osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Stosownie do art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywny 95/460 WE (RODO) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Świętokrzyska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Zagnańska 84, 25-528 Kielce, e-mail: sekretariat@swietokrzyska.ohp.pl, tel. (+ 48) 41 277 36 60

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Świętokrzyskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy – adres poczty elektronicznej: iod@swietokrzyska.ohp.pl, tel. (+ 48) 41 277 36 79

3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Podanie Pana/Pani danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5) Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez ŚWK OHP będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

6) Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od pierwszego stycznia roku następnego, po roku w którym zakończono sprawę.

7) Stosowanie do art. 22 RODO Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opierać się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8) Posiada Pan/Pani :

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Panu/Pani:

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Jeżeli ŚWK OHP uzna to za konieczne, ma prawo żądać udokumentowania przekazanych informacji, jak również weryfikować je w oparciu o informacje ze źródeł otwartych.

1. Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które zawierają najniższą cenę za wykonanie poszczególnych części zamówienia.

3. Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert, ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone wymagania jakościowe odnoszące się do wszystkich głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Dotyczy każdej części zamówienia: Wykonawca musi Posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), prowadzoną przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, na podstawie zapisów w Ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia art. 20 ust. 1 ustawy z 1 czerwca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 poz. 620).

3) Zdolność techniczna lub zawodowa:

a) W zakresie doświadczenia wykonawcy: Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie n/w szkolenia w odniesieniu do poszczególnych części: - Część I, II: Autodetailing Minimum dwóch zakończonych szkoleniach grupowych, dla co najmniej 3 osób każde, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, których tematyka zajęć praktycznych obejmowała autodetailing.

b) W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Dla każdej części zamówienia: Wykonawca powinien dysponować lub będzie dysponował minimum 1 osobą w charakterze wykładowcy lub trenera, którą skieruje do realizacji usługi, posiadającą kwalifikacje oraz wiedzę pozwalającą na przeprowadzenie szkolenia o profilu zgodnym z przedmiotem zamówienia odpowiadającym części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę. Dodatkowo osoba ta powinna mieć doświadczenie w zakresie przedmiotu danej części, na które składana jest oferta w ilości minimum 2 przeprowadzonych szkoleń grupowych dla co najmniej 3 osób każde, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.

c) W zakresie dysponowania odpowiednim sprzętem: Zajęcia praktyczne szkolenia muszą odbywać się w warsztatach wyposażonych w niezbędny sprawny sprzęt, urządzenia, maszyny i narzędzia. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.