Świadczenie usług w zakresie utrzymania portalu internetowego programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021 -2027

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 oraz oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) znajduje się w Specyfikacji Warunków

Zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług w zakresie utrzymania, zapewnienie hostingu infrastruktury teleinformatycznej oraz rozwój portalu internetowego programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021 -2027, dostępnego pod adresem https://funduszeuedolnoslaskie.pl/ poprzez świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług: a. Usługi Utrzymania; b. Usługi Rozwoju; c. Usługi Asysty;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projekcie umowy, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektu umowy, stanowiących łącznie Załącznik nr 8 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie. 1.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie. 1.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie. 1.4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.4.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:

a) dwie usługi, z których każda polegała na utrzymaniu serwisu internetowego/systemu informatycznego w zakresie realizacji obsługi błędów i wsparcia, a wartość usługi wynosiła nie mniej niż 80 000,00 zł brutto i usługa świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy,

b) jedną usługę z zakresu hostingu serwisu internetowego/systemu informatycznego i obsługi administracyjnej systemu z dostępem przez sieć Internet zapewniającą funkcjonowanie, bezpieczeństwo i dostępność systemu informatycznego przez 7 dni w tygodniu i co najmniej przez 20 godzin w ciągu doby, która była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy 1.4.2) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej następującymi osobami:

a) Architekta systemu IT - osoba posiadająca minimum czteroletnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac analitycznych dla systemów informatycznych, oraz która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej 2 projektach IT (zakończonych i odebranych przez zlecającego), obejmujących swym zakresem budowę lub rozwój systemów informatycznych jako osoba odpowiedzialna za analizę wymagań IT, przy czym wartość przynajmniej jednego z tych projektów IT wynosiła co najmniej 150 000,00 zł brutto.

b) Programisty/Inżyniera Dev Ops - osoba posiadająca minimum czteroletnie doświadczenie zawodowe w zakresie programowania, oraz która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty lub inżyniera devops w co najmniej 2 projektach IT (zakończonych i odebranych przez zlecającego) obejmujących swym zakresem budowę lub rozwój systemów informatycznych udostępnianych przez Internet. c ) Administratora technicznego - osoba posiadająca minimum czteroletnie doświadczenie w administrowaniu platformami systemowymi opartymi o technologie Unix lub Windows Server lub Kubernetes, oraz która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze administratora technicznego w co najmniej 2 projektach IT dotyczących systemów IT udostępnianych przez Internet.

d) Specjalisty ds. testów - osoba posiadająca minimum czteroletnie doświadczenie zawodowe w zakresie przeprowadzania testów, oraz która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie testów systemu IT w co najmniej 2 projektach IT dotyczących systemów informatycznych udostępnianych przez Internet.

e) Specjalisty ds. bezpieczeństwa -osoba posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego, oraz która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział jako osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo systemu w co najmniej 2 projektach IT dotyczących systemów informatycznych udostępnianych przez Internet. Funkcje poszczególnych osób wymienionych powyżej nie mogą być łączone. Osoby wskazane w wykazie osób będą musiały faktycznie uczestniczyć w realizacji zamówienia.

2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 1.4.) liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi otwarcie ofert. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem otwarcia ofert.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

W/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1-4 i 6 SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

3. Podmiotowe środki dowodowe mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

4. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt. 3, wykonawca wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ, że będzie posługiwał się certyfikatem oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzić brak podstaw wykluczenia.

5. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe w zakresie objętym ważną certyfikacją wyłącznie w zakresie w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia określonych w SWZ. Jeśli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia wykonawca jest zobowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia podmiot udostępniający zasoby może posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez podmiot w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1 SWZ- załącznik nr 2 do SWZ.

1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 3 do SWZ).

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100).

2. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium opisano w rozdziale XII SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. (Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).

2. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 i 2 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII pkt 8 ppkt 1- 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

6. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

7. Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia może posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Treść Projektu umowy wraz z załącznikami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Wszelkie zmiany w umowie, są dopuszczone w granicach unormowań ustawy Pzp. Szczegółowe zapisy są zawarte w Projekcie umowy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą Stron umowy.