Usługa ochrony mienia na obiekcie Zamawiającego położonym w Oleśnicy przy ul. Bolesława Krzywoustego 31c w 2027 roku

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sdm_olesnica, zwanej dalej

„Platforma zakupowa”

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/sdm_olesnica tj. oferta oraz wszelkie dokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski lub elektroniczne kopie dokumentów, oświadczeń lub wniosków, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sdm_olesnica.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) zapoznał się, akceptuje i stosuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na Platformie zakupowej w zakładce „Instrukcje” oraz uznaje je za wiążące.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

9. Szczegółowe informacje zostały zawarte w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony mienia na obiekcie Zamawiającego położonym w Oleśnicy przy ul. Bolesława Krzywoustego 31c, objętym systemem monitorowania terenu (16 kamer), w skład którego wchodzą:

- budynki o łącznej powierzchni ~1 864,00 m2,

- teren o pow. ~5 587,00 m2,

- pojazdy, sprzęt budowlany, narzędzia, wyposażenie zakładu,

- materiały budowlane składowane na placu ogrodzonym lub w budynkach /zwanym dalej: obiekt/ 2. Szacunkowa liczba godzin świadczenia usługi ochrony w ciągu okresu trwania umowy wynosi 6760 godzin. Określona ilość godzin jest ilością maksymalną. Zamawiający może powierzyć Wykonawcy świadczenie usług w mniejszej o 10% ilości godzin, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia do Zamawiającego. 3 Zakres przedmiotu umowy obejmuje pełnienie dyżuru w miejscach określonych w ust. 1 poza godzinami pracy jednostki, to jest w dni robocze w godzinach od 15:00 do 07:00 dnia następnego, a także w soboty i dni ustawowo wolne od pracy całodobowo (dalej dyżur), w trakcie którego Wykonawca będzie wykonywał następujące czynności:

1) ochrona fizyczna przed włamaniem do obiektu Zamawiającego,

2) prowadzenie systematycznych, nieregularnych obchodów chronionego obiektu,

3) ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu, a zwłaszcza urządzeń, materiałów, maszyn budowlanych, narzędzi i pojazdów służących do wykonywania robót, oraz urządzeń biurowych, dokumentów należących do Zamawiającego, jak również stanowiących własność osób trzecich, a znajdujących się na obiekcie Zamawiającego, W przypadku ujawnienia faktu kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia mienia podlegającego ochronie, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich działań mających na celu zabezpieczenie i ochronę powierzonego pod dozór mienia, ujęcie osoby dopuszczającej się takiego zachowania oraz do niezwłocznego powiadamiania o zaistniałym fakcie Zamawiającego oraz odpowiednich organów,

5) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren obiektu,

6) niezwłoczne zgłaszanie osobie wskazanej przez Zamawiającego w sposób ustalony między stronami wszelkich zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ochranianego mienia,

7) przechowywanie kluczy od strzeżonych obiektów w gablocie znajdującej się w portierni, z zabezpieczeniem ich przed dostępem nieupoważnionych osób,

8) sprawdzanie zabezpieczeń i zamykanie pomieszczeń biurowych oraz wszystkich okien w budynku po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego,

9) założenie i prowadzenie księgi służby posterunku, w której odnotowywane, następnie potwierdzone datą i godziną oraz podpisem pracownika (imię i nazwisko) pełniącego służbę, będą:

a) czynności polegające na sprawdzaniu pomieszczeń i terenu obiektu niezwłocznie po rozpoczęciu służby w danym dniu,

b) czynności polegające na sprawdzaniu pomieszczeń i terenu obiektu przed zakończeniem służby w danym dniu,

c) wydarzenia wymagające interwencji osoby pełniącej dyżur zdarzenia zaobserwowane podczas obchodu i obserwacji monitoringu, a odbiegających od normy,

d) czynności kontrolne pracowników pełniących służbę ochrony wykonywane przez Wykonawcę.

10) księga posterunku, o której mowa w pkt 9) powinna być przechowywana na posterunku w pomieszczeniu portierni,

11) obserwacja istniejącego systemu monitoringu oraz niezwłoczne sygnalizowanie nieprawidłowości w działaniu urządzeń,

12) w okresie zimowym – usuwanie śniegu przed wejściem głównym do budynku biurowego (schody, podjazd dla niepełnosprawnych, dojście wzdłuż budynku, dojście do schodów od strony zatok parkingowych), przejścia przez patio łączącego budynek biurowy i budynek socjalny oraz wejściem głównym do budynku socjalnego, wraz ze zwalczaniem śliskości zimowej (posypywanie piaskiem z solą). Narzędzia, sól, piasek do usuwania śniegu oraz posypywania piaskiem z solą zapewni Zamawiający.

13) wystawianie/wstawianie pojemnika na śmieci znajdującego się na terenie bazy sprzętu i transportu w dni ich odbioru przez odpowiedzialne służby,

14) systematyczne utrzymywanie czystości w pomieszczeniu portierni.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy także współpraca z pracownikami Zamawiającego w ramach wykonywanych przez Zamawiającego czynności zarządu dróg. Współpraca polega przede wszystkim na tym, aby w okresie tzw. „akcji zimowej” przyjmować informacje i wnioski, od pracowników Urzędu Miasta Oleśnicy, Policji, Straży Pożarnej i innych instytucji oraz od wszystkich użytkowników dróg, dotyczące stanu dróg i potrzeby podjęcia działań oraz niezwłoczne przekazywanie otrzymanych informacji i wniosków telefonicznie pracownikom funkcyjnym Zamawiającego zgodnie z informacją umieszczoną na portierni.

5. Ochrona mienia Zamawiającego będzie dokonywana jednoosobowo. Pracownicy nie muszą posiadać licencji, natomiast winni być umundurowani lub posiadać jednolite ubrania oraz identyfikatory przygotowane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

6. Wykonawca zobowiązuje się, w trakcie trwania dyżuru, do świadczenia usługi grupy interwencyjnej oferującej usługę szybkiego reagowania na wezwanie.

7. Grupa interwencyjna ma być realizowana za pomocą przycisku alarmowego w formie pilota, w którego posiadaniu będzie pełniący dyżur pracownik Wykonawcy przebywający w wyznaczonych godzinach, w dowolnym miejscu na terenie siedziby Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy grupa interwencyjna będzie podmiotem odrębnym tj. usługa ta realizowana będzie przy udziale Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy nie później jednak niż w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia dostarczyć kopię umowy na świadczenie usługi szybkiego reagowania na wezwanie przy użyciu przycisku alarmowego w formie pilota wraz z koncesją Podwykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

9. Niedostarczenie umowy wskazanej w ust. 9, we wskazanym terminie może być podstawą do odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy i obciążenia Wykonawcy karą w wysokości zgodnej z zapisami umowy.

10. Wykonawca i Podwykonawca zobowiązani są posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia przez cały okres trwania umowy.

11. Czynności przewidziane zakresem niniejszego zamówienia Wykonawca wykonywać będzie w sposób niezakłócający prawidłowego funkcjonowania obiektu.

12. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia dochowując najwyższej profesjonalnej staranności.

13. Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do monitoringu terenu, który obejmuje 16 kamer. Utrzymanie kamer leży po stronie Zamawiającego.

14. Zamawiający nie wymaga podłączenia kamer do stacji monitorowania.

15. Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca ma prawo do korzystania z elektronicznego systemu kontroli obchodów lub innych urządzeń usprawniających wykonywanie usługi, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

16. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w toku realizacji umowy i po jej zakończeniu,

b) niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych udostępnianych przez niego w trakcie realizacji umowy.

17. Warunkiem przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania zgodnie z projektem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

18. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, jeżeli Zamawiający dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 60 i art. 121 pzp.

1) Na podstawie art. 121 Pzp Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Przez kluczowe zadania Zamawiający rozumie wykonywanie czynności w zakresie usług ochrony, które wymagają posiadania uprawnień, o których mowa w Rozdziale XIV SWZ (Warunki udziału w postępowaniu), z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej.

2) W przypadku wykonawców występujących wspólnie Zamawiający, na podstawie art. 60 Pzp:

a) zastrzega do osobistego wykonania kluczowych zadań związanych z uprawnieniami przez tego członka konsorcjum, który uprawnienia te posiada,

b) wymaga, aby kluczowe zadania były zrealizowane przez jednego spośród członków konsorcjum – tego, który potwierdził spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia w wykonaniu zakresu kluczowego zadania, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ, pkt. 2 d.

3) Niezgodność złożonej oferty z wymaganiem osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia stanowi podstawę do odrzucenia oferty na mocy art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w rozdziale XIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego poniżej warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 532 ze zm.). Uwaga: W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia, tj. uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz zrealizuje usługi ochrony mienia. c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi o wartości minimum 150 000,00 zł brutto każda /każda usługa realizowana na podstawie oddzielnej umowy/, obejmujące swoim zakresem ochronę fizyczną obiektów i mienia, wykonywane nieprzerwanie przez okres co najmniej 10 miesięcy, które to usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. UWAGA!

1. W przypadku wykazania usług) zawierającej w swym zakresie nie tylko wykonanie usług ochrony fizycznej obiektów i mienia w wykazie robót należy uszczegółowić zakres wykonanej usługi w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji spełniania warunków zamówienia zawartych w SWZ, 2. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w/w wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, 3. Zamawiający nie dopuszcza łączenia usług realizowanych w ramach kilku umów w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt d) powyżej, 4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust 1 Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia zawodowego określonego w pkt 2 ppkt d) Wykonawca musi wykazać, że co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zrealizował wymagane usługi zgodnie z zasadami określonymi w tym punkcie, 5. Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/ 6. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zgodnie z informacją z dnia 10.07.2026r. zamieszczoną na stronie UZP: https://www.gov.pl/web/uzp/wejscie-w-zycie-ustawy-o-certyfikacji-wykonawcow-zamowien-publicznych2: Wraz z wejściem w życie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, wchodzą w życie zmiany ustawy Pzp, w tym art. 112 ust. 3, który zobowiązuje zamawiających do określania warunków udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej, z zastosowaniem poziomów zdolności określonych w przepisach rozporządzeń określających te poziomy zdolności odpowiednio związane z udzielaniem zamówień na roboty budowlane lub zamówień na dostawy lub usługi, chyba że nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia albo gdy dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone, co zamawiający wskazał w specyfikacji warunków zamówienia lub innych dokumentach zamówienia. Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności, zamawiający do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności nie będą określać warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności.

7. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone:

1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale XV pkt 1 ppkt 2) SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp;

2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10. W odniesieniu do kluczowych zadań zastrzeżonych do osobistego wykonania przez Wykonawcę, o których mowa w Rozdziale XXI SWZ, Wykonawca nie może powoływać się na zdolności podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania odnośnych warunków udziału w postępowaniu.

11. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

12. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

13. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

14. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

15. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

16. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

17. W przypadku, o którym mowa w pkt. 16, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

18. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców, z zastrzeżeniem zapisów pkt. 4.

Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Uwaga!

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 1) lit. a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 1) lit. a) dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

4. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 pzp, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepis pkt. 1) stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć dokumenty określone w pkt. 1) lit. a)

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określającej zakres i formę jej prowadzenia, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 532 ze zm.).

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór załącznik nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Formularz ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego - sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, Uwaga!

1. W treści oświadczenia wykonawca wskazuje, czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat. Brak informacji o certyfikacie będzie uznany za oświadczenie wykonawcy, że w niniejszym postępowaniu nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.

2. Oświadczenie składają odrębnie:

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy /jeżeli dotyczy/.

3) Pełnomocnictwo udzielone przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli dotyczy),

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy),

5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),

6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1) Wykonawcy w formularzu ofertowym zobowiązani są wymienić dane wszystkich Wykonawców występujących wspólnie oraz ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz załączyć pełnomocnictwo (spełniające wymagania określone w pkt IX ust. 34 SWZ).

3. Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców). Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.

4. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w pkt. XIII SWZ (Podstawy wykluczenia z postępowania).

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa odrębnie i podpisuje każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. W przypadku wykonawców występujących wspólnie Zamawiający zastrzega do osobistego wykonania kluczowych zadań związanych z uprawnieniami przez tego członka konsorcjum, który uprawnienia te posiada.

9. Kluczowe zadanie musi być zrealizowane przez jednego spośród członków konsorcjum – tego, który potwierdził spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego doświadczenia w wykonaniu zakresu kluczowego zadania, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ, pkt. 2 d.

10. W przypadku, o którym mowa w ww. pkt 7), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.