Usługa dostępu do obiektów sportowo - rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi i członków ich rodzin

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1389562

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Anna Powązka, e-mail: anna.powazka@umed.lodz.pl, tel.: 0422725939.

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie: przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych; przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; przesyłania odwołania/inne, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: anna.powazka@umed.lodz.pl

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki, d. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

Pozostałe informacje zawarte w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych w formie dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla maksymalnej liczby 2570 osób uprawnionych (pracowników i członków rodzin) Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Przez członków rodzin rozumie się współmałżonków oraz dzieci do ukończenia 18 roku życia, a także jeśli kształcą się do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia. Usługa ma umożliwić realizację dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych w formie:

a) nielimitowanej dla liczby 2000 osób , do co najmniej 115 obiektów na terenie miasta Łodzi i do co najmniej 155 obiektów na terenie województwa łódzkiego (z wyłączeniem miasta Łodzi);

b) limitowanej (8 wejść w miesiącu) dla maksymalnej liczby 400 osób, do co najmniej 60 obiektów na terenie miasta Łodzi i do co najmniej 40 obiektów na terenie województwa łódzkiego (z wyłączeniem miasta Łodzi);

c) nielimitowanej (obiekty basenowe) - dla dzieci do ukończenia 15 roku życia – dla liczby 170 osób, do co najmniej 5 obiektów na terenie miasta Łodzi i do co najmniej 10 obiektów na terenie województwa łódzkiego (z wyłączeniem miasta Łodzi). Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dostarczy Zamawiającemu Regulamin korzystania z zaoferowanej przez Wykonawcę usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. d) SWZ. Dla warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. d) SWZ nie zostały określone poziomy zdolności na podstawie przepisów wykonawczych wydanych do ustawy o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający określa warunek samodzielnie. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

• jedną usługę której przedmiotem było zapewnienie nielimitowanego dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla minimum 600 osób, w skali roku.

• jedną usługę której przedmiotem było zapewnienie, limitowanego dostępu do 8 wejść w miesiącu, do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla minimum 150 osób, w skali roku

• jedną usługę której przedmiotem było zapewnienie, nielimitowanego dostępu do obiektów basenowych dla dzieci do 15 roku życia, dla minimum 50 osób, w skali roku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku przedstawiając dowody określające, czy usługi zostały wykonane w sposób należyty.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

Zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.3 pkt 4) SWZ Zamawiający żąda od Wykonawcy: Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku, gdy wartość usług wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań Zamawiający żąda od wykonawcy wraz z ofertą:

1) Wypełniony w zakresie tabeli dot. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT i podpisany Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ;

2) Wypełniony i podpisany Wykaz u obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych w ramach nielimitowanego dostępu – Załącznik nr 7a do SWZ;

3) Wypełniony i podpisany Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych w ramach dostępu limitowanego do 8 wejść w miesiącu – Załącznik nr 7b do SWZ;

4) Wypełniony i podpisany Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych w ramach nielimitowanego dostępu do obiektów basenowych dla dzieci do ukończenia 15 roku życia – Załącznik nr 7c do SWZ.

Oferta ma być sporządzona pod rygorem nieważności w formie lub postaci elektronicznej i musi zawierać następujące oświadczenia, dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektronicznym podpis zaufany lub elektronicznym podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Wykonawca składa przez platformę:

1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SWZ;

2) Wypełniony w zakresie tabeli dot. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT i podpisany Opis przedmiotu Zamówienia wg Załącznika nr 2 do SWZ;

3) Wypełniony i podpisany Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych w ramach nielimitowanego dostępu wg Załącznika nr 7a do SWZ;

4) Wypełniony i podpisany Wykaz obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych w ramach dostępu limitowanego do 8 wejść w miesiącu wg Załącznika nr 7b do SWZ;

5) Wypełniony i podpisany Wykazu obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych w ramach nielimitowanego dostępu do obiektów basenowych dla dzieci do ukończenia 15 roku życia wg Załącznika nr 7c do SWZ;

6) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ;

7) Opcjonalnie: pełnomocnictwo - jeśli występuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) – zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub notariusz (kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

8) Opcjonalnie: Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (PUZ), o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3a do SWZ, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów 9) Opcjonalnie: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów (Załącznik nr 8 do SWZ) 10) Opcjonalnie: w przypadku, o którym mowa w punkcie 5.12 SWZ, zgodnie z art. 117 ust. 4. ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 9 do SWZ).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy dołączyć do oferty. Jeżeli Pełnomocnictwo jest sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania dokonuje mocodawca (kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub notariusz (kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Pełnomocnictwo w szczególności zawiera informacje dotyczące:

• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,

• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Umowa może ulec zmianie w szczególności w zakresie postanowień obejmujących: termin realizacji przedmiotu zamówienia, sposób zapłaty wynagrodzenia, przedmiot umowy, zasady wynagradzania, wysokość wynagrodzenia, zakres usług.

2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 dopuszczalne są w przypadku:

a) działania siły wyższej (za siłę wyższą nie uznaje się np. warunków atmosferycznych adekwatnych do strefy klimatycznej miejsca realizacji umowy, strajków, zmiany cen surowców i materiałów itp.);

b) zmiany po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia;

c) utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia;

d) zmiana ustawowej stawki podatku VAT;

e) w przypadku istotnej zmiany warunków rynkowych w zakresie świadczenia usług, polegających na wprowadzeniu przez Wykonawcę nowych usług albo nowego sposobu świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, skutkującej dla Zamawiającego możliwością pozyskania korzystniejszych warunków świadczenia usług, niż określone niniejszą umową, dopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy. Zmiana zostanie dokonana na podstawie aneksu podpisanego przez Strony;

f) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez Strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy;

g) w przypadku gdy po zawarciu umowy ujawni się, że produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT objęty przedmiotem umowy albo wykorzystywany przy realizacji umowy został objęty rekomendacją, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo decyzją w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, w zakresie skutkującym brakiem możliwości jego nabywania, wdrażania, użytkowania, utrzymywania, serwisowania lub dalszego wykorzystywania przez Zamawiającego, dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zastąpieniu takiego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT rozwiązaniem zamiennym, równoważnym funkcjonalnie, jakościowo i technicznie, zgodnym z wymaganiami SWZ, OPZ, ofertą Wykonawcy oraz obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana może obejmować w szczególności zmianę producenta, modelu, wersji, komponentu, oprogramowania, licencji, firmware, sterowników, sposobu świadczenia usługi, sposobu serwisowania lub utrzymania, a także, jeżeli jest to obiektywnie konieczne, zmianę terminu realizacji umowy lub sposobu odbioru. Zmiana nie może prowadzić do dostarczenia rozwiązania o parametrach gorszych niż wymagane w SWZ i zaoferowane przez Wykonawcę, ani do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, przed zawarciem aneksu, dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązania zamiennego oraz jego zgodność z wymaganiami SWZ, OPZ, ofertą i przepisami prawa. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

3. Ewentualna zmiana umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okolicznościuzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.