Świadczenie usług społecznych w ramach projektu: „Świadczenie usług opiekuńczych, rehabilitacji ruchowej, terapeutyczno-animacyjnych oraz czystościowo - higienicznych w partnerstwie z PES

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393138. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się tylko i wyłącznie za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. awaria platformy zakupowej) Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: zamowienia.publiczne@bisztynek.pl.

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

4. Wszelkie informacje Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca .

5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

6. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

Ciąg dalszy informacji zawarty jest w rozdz. XII SWZ.

Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego, tj.:

• w celu przygotowania, przeprowadzenia postępowania, udokumentowania, zawarcia umowy o zamówienie publiczne na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. roku – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

• w celu realizacji obowiązków rachunkowych, podatkowych, finansowych;

• w celu realizacji obowiązków Administratora w zakresie udostępnienia i aktualizowania w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jeżeli dana umowa podlega obowiązkowi udostępnienia w tym rejestrze.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• ustawa z dnia 11 września 2019 r. roku – Prawo zamówień publicznych

• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny

• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

• przepisy archiwalne i właściwy jednolity rzeczowy wykaz akt

• przepisy wewnętrzne dotyczące udzielania zamówień publicznych obowiązujące u Administratora.

Odbiorcy danych osobowych:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne

• kontrahenci Administratora

• osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp

• nieograniczony krąg odbiorców – Centralny Rejestr Umów jest powszechnie dostępny i jawny w sieci publicznej

Jeżeli dane z umowy podlegają obowiązkowi udostępnienia w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, określone przepisami informacje o umowie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Finansów i będą publicznie dostępne w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

• przez okres wskazany w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym u Administratora

Obowiązek lub dobrowolność przekazania danych osobowych:

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Prawa osób, których dane dotyczą:

W sytuacji, gdy dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz przepisy szczególne nie stanowią inaczej, przysługują nw. prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, stosownie do art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

• prawo do sprostowania (poprawiania, uzupełnienia) danych osobowych, stosownie do art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, stosowanie do art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Postanowienia informacyjne dla wykonawców:

Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu lub realizacją umowy, zobowiązany jest przekazać tym osobom informacje dotyczące przetwarzania ich danych przez Zamawiającego, o ile obowiązek taki wynika z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nie przysługują nw. prawa:

• prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Prawo wniesienia skargi:

W każdym przypadku przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy istnieje przypuszczenie, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Przekazywanie danych osobowych do Państw trzecich

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. do państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie zintegrowanych specjalistycznych usług społecznych (opiekuńczych, rehabilitacyjnych, terapeutyczno-animacyjnych oraz czystościowych) na rzecz dorosłych osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (lub orzeczeniem równoważnym).

2. Usługi realizowane będą dla mieszkańców całodobowych oraz uczestników pobytu dziennego Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Grzędzie (dalej: „COM w Grzędzie”). Pobyt dzienny obejmuje grupę do 18 uczestników, korzystających z usług placówki od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin dziennie, natomiast pobyt całodobowy obejmuje 2 mieszkańców przebywających w placówce całodobowo przez 7 dni w tygodniu.

3. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji zamówienia wykwalifikowany personel, posiadający odpowiednie uprawnienia i doświadczenie określone w OPZ stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, zapewniający realizację usług w dni pracy placówki COM w Grzędzie (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w następującym dziennym wymiarze godzinowym:

1) usługa terapeutyczno-animacyjna (stanowisko instruktora/trenera/animatora) – minimum 2 osoby w łącznym wymiarze 12 godzin dziennie,

2) usługa rehabilitacji ruchowej (stanowisko fizjoterapeuty) – minimum 1 osoba w wymiarze 4 godzin dziennie,

3) usługa opiekuńcza (stanowisko opiekuna) – minimum 1 osoba w wymiarze 4 godzin dziennie,

4) usługa czystościowo-higieniczna (stanowisko pracownika czystościowego) – minimum 1 osoba w wymiarze 4 godzin dziennie. Dopuszcza się łączenie wykonywania poszczególnych usług (stanowisk) przez tę samą osobę, pod warunkiem posiadania przez nią wymaganych w OPZ kwalifikacji dla każdego z łączonych stanowisk oraz braku kolizji godzinowej w zatwierdzonym harmonogramie pracy placówki.

4. Usługi realizowane będą zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczestników projektu, z zachowaniem zasad poszanowania godności, prywatności, praw człowieka oraz zasad poufności w terminach i godzinach uzgodnionych z Kierownikiem COM w Grzędzie oraz uczestnikami projektu, z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb i możliwości oraz harmonogramu realizacji projektu. Szczegółowy wymiar i częstotliwość usług dla poszczególnych uczestników będą ustalane na podstawie ich indywidualnych potrzeb, z uwzględnieniem założeń projektu i dostępnego limitu godzin.

5. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 4 do SWZ oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do PPU.

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85312500-4 - Usługi rehabilitacyjne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny:

Cena brutto (C) – waga kryterium 100%

Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia szczegółowo określi wymagany poziom jakości świadczonych usług, tj. określił szczegółowe wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, w szczególności w zakresie kwalifikacji zawodowych, specjalizacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji usług, wymaganego wymiaru zatrudnienia, zakresu wykonywanych czynności, organizacji świadczenia usług oraz standardów ich realizacji.

Punkty za spełnienie tego kryterium będą przyznawane według poniższego wzoru:

C = (Cena najtańszej oferty / Cena badanej oferty) x 100 x 100% gdzie:

C - cena ofertowa brutto 100 - wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny

Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena brutto” wynosi 100,00 pkt.

1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

2) Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej (w formacie danych określonym w rozdziale XII SWZ) oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.

3) Ofertę składa się na formularzu ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.

b) oświadczenie, o którym mowa w ust. 14 rozdz. IV SWZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ - składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

c) pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców musi samodzielnie spełniać wymagania wskazane w rozdz. IV ust. 13 SWZ. Na potwierdzenie każdy z wykonawców składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 14 rozdz. IV SWZ.

4. Jeżeli wspólna oferta, złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, przy czym termin na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.