Dostawa odczynników do diagnostyki mikrobiologicznej z zastosowaniem metody spektrometrii mas

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach

a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do systemu https://urazowka.ezamawiajacy.pl.

b) wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

Adres strony internetowej postępowania:

https://urazowka.ezamawiajacy.pl/pn/urazowka/demand/330713/notice/public/details

a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do systemu https://urazowka.ezamawiajacy.pl.

c) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej; wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;

d) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej; za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „korespondencja”;

2. Informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

1) zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami za pośrednictwem platformy przetargowej znajdującej się pod adresem:

https://urazowka.ezamawiajacy.pl.

g) zamawiający zgodnie z § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

- dokumenty w formacie „pdf" - zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

h) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

i) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

j) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

k) włączona obsługa Java Script;

l) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

3) Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie przetargowej tj.: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

a) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

b) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie.

c) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

d) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

e) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69.

1. Działając na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie składania przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek, z uwagi na konieczność zbadania ich fizycznych cech.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający dopuszcza złożenie próbek w formie fizycznej w sekretariacie Zamawiającego , budynek administracji, pod adresem: ul. Bytomska 62, 41-940 Piekary Śląskie.

3. Fizyczna próbka powinna być trwale i wyraźnie oznakowana (wskazanie nazwy Wykonawcy oraz numeru sprawy) i dostarczona w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem.

Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital

Chirurgii Urazowej im. dr. Janusza Daaba z siedzibą przy ul. Bytomskiej 62 w Piekarach Śląskich (kod pocztowy 41-940).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: abi@urazowka.piekary.pl.

Dane osobowe zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także ewentualne dane pobrane z publicznie dostępnych rejestrów (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i

Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny), będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit c. RODO w związku z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą Pzp, ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r – Kodeks Cywilny, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Mogą być również przetwarzane w celu niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora danych).

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu i na zasadach określonych o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Część przetwarzanych danych stanowi dane publicznie dostępne, w związku z czym mogą one zostać udostępnione w trybie udostępniania informacji publicznej. Ponadto dane mogą być udostępniane innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i usług IT: dostawcom usług związanych z korzystaniem z platformy e Zamawiający, dostawcom usług hostingu poczty mailowej, dostawcom systemów informatycznych funkcjonujących u Administratora. Ponadto dane mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi prawnicze, urzędom skarbowym, bankom, podmiotom świadczącym usługi archiwistyczne, brakowania dokumentacji i nośników danych, dostawcom usług pocztowych, podmiotom uczestniczącym w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych (np. NFZ, instytucje kontrolne). Szpital nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat, licząc od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywana obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres wynikający z odrębnych przepisów, w tym wewnętrznie obowiązującego JRWA. Dokumentacja, związana z ewentualnymi roszczeniami, przechowywana jest do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku zamówień współfinansowanych (np. z funduszy UE, dotacji krajowych) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia zamówienia, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących trwałości projektu oraz archiwizacji dokumentacji związanej ze współfinansowaniem zamówienia ze środków zewnętrznych, nie krócej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych wynikających z umowy.

Osoba której dane osobowe dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania a także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym RODO. Ma również prawo wniesienia skargi do

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie internetowej urazowka.piekary.pl

Ograniczenia stosowania:

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, że:

1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników.

2. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników do diagnostyki mikrobiologicznej z zastosowaniem metody spektrometrii mas na potrzeby Zakładu Mikrobiologii Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Chirurgii Urazowej im. dr. Janusza Daaba w Piekarach Śląskich. 2. Szczegółowy opis, sposób i warunki oraz zakres realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:

- załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy;

- załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy;

- załączniku nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Opis kryterium oceny ofert, wraz z podaniem wagi tych kryterium, i sposobu oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium ceny – 100 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach)

2. Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:

ad. a) cena ofertowa - maksymalnie 100 pkt - wg następującego wzoru:

Cena = CN / CB x 100 pkt gdzie poszczególne litery oznaczają:

Cena – liczba punktów w kryterium „cena ofertowa”,

CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu ofert,

CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),

Uwaga nr 1

Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn.zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Uwaga nr 2

Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

a) oświadczenie o braku klasyfikacji jako substancja/mieszanina niebezpieczna;

b) ulotki metodyczne w języku polskim;

c) deklaracja zgodności UE (lub WE) wystawiona przez producenta na zasadach ogólnych określonych w ust. 3;

d) certyfikat CE jednostki notyfikowanej na zasadach ogólnych określonych w pkt 3;

e) karty charakterystyki (SDS) lub certyfikaty analityczne w języku polskim dla odczynników chemicznych i rozpuszczalników o ogólnym przeznaczeniu laboratoryjnym, potwierdzające ich skład, wymagane stężenia oraz czystość chemiczną, jeżeli dotyczy;

f) dokument potwierdzający posiadanie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub ISO 17025, lub dokument równoważny.

g) próbki (dla oceny kompatybilności ze sprzętem będącym w posiadaniu Zamawiającego):

• co najmniej 10 szt. końcówek epi TIPS Standard do pipety Eppendorf 0,1–10 µl,

• co najmniej 10 szt. końcówek epi TIPS Standard do pipety Eppendorf 2–200 µl,

• co najmniej 10 szt. końcówek epi TIPS Standard do pipety Eppendorf 50–1000 µl,

• co najmniej 10 szt. probówek 0,5 ml sterylnych, ze stożkowym dnem, kołnierzem przedłużającym, zakrętką, O‑ringiem,

• co najmniej 10 szt. probówek o pojemności 1,5 ml typu „Save Loc.

a) oświadczenie o braku klasyfikacji jako substancja/mieszanina niebezpieczna;

b) ulotki metodyczne w języku polskim;

c) deklaracja zgodności UE (lub WE) wystawiona przez producenta na zasadach ogólnych określonych w ust. 3;

d) certyfikat CE jednostki notyfikowanej na zasadach ogólnych określonych w pkt 3;

e) karty charakterystyki (SDS) lub certyfikaty analityczne w języku polskim dla odczynników chemicznych i rozpuszczalników o ogólnym przeznaczeniu laboratoryjnym, potwierdzające ich skład, wymagane stężenia oraz czystość chemiczną, jeżeli dotyczy;

f) dokument potwierdzający posiadanie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub ISO 17025, lub dokument równoważny.

g) próbki (dla oceny kompatybilności ze sprzętem będącym w posiadaniu Zamawiającego):

• co najmniej 10 szt. końcówek epi TIPS Standard do pipety Eppendorf 0,1–10 µl,

• co najmniej 10 szt. końcówek epi TIPS Standard do pipety Eppendorf 2–200 µl,

• co najmniej 10 szt. końcówek epi TIPS Standard do pipety Eppendorf 50–1000 µl,

• co najmniej 10 szt. probówek 0,5 ml sterylnych, ze stożkowym dnem, kołnierzem przedłużającym, zakrętką, O‑ringiem,

• co najmniej 10 szt. probówek o pojemności 1,5 ml typu „Save Loc.

7. Informacja na temat wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.

7.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga nr 1 Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

7.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 Ustawy (Załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: 7.5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

7.6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.