Zakup minibusa dla Powiatowego Ośrodka Wsparcia "Przylądek" w Łukowie do przewozu osób z niepełnosprawnością

1. Na podstawie art. 19 ust. 1 PZP w związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Łukowski;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@starostwolukow.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup minibusa dla Powiatowego Ośrodka Wsparcia „Przylądek” w Łukowie do przewozu osób z niepełnosprawnością”

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1, oraz Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia (oferowany samochód typu bus) był:

• nowy, bez wad i uszkodzeń;

• sprawny technicznie, kompletny i gotowy do użytku;

• wyprodukowany w 2026 roku.

4. Oferowany samochód osobowy winien:

• posiadać wszystkie niezbędne świadectwa, homologacje lub inne dokumenty dopuszczenia do ruchu drogowego wynikające z art. 72 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.);

• spełniać warunki techniczne pojazdów oraz zakres ich niezbędnego wyposażenia przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawa dla samochodów poruszających się po drogach publicznych na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.).

5. Jako gwarancję Zamawiający uznaje: gwarancję udzielaną przez producenta pojazdu/autoryzowanego przez producenta Sprzedawcę, realizowaną w autoryzowanych przez producenta pojazdu serwisach. 7. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Miejscem dostawy, a jednocześnie miejsce odbioru przez Zamawiającego jest Powiatowy Ośrodek Wsparcia „Przylądek” w Łukowie (po wcześniejszym uzgodnieniu i zarejestrowaniu pojazdu przez zamawiającego). 10. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający, ze względu na brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty, źródła pochodzenia lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości produktów opisanych w SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60 %;

2) Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia (T) – waga kryterium 20%;

3) Przedłużona gwarancja (G) – waga kryterium 20%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60% cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia (T) – waga 20%

Maksymalny termin wykonania zamówienia: do 28 grudnia 2026 r. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia dłuższego niż do 28 grudnia 2026 r. Zamawiający ofertę odrzuci.

Natomiast w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę skrócenia terminu zamówienia dłuższego niż 10 dnia Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 10-u dni.

W przypadku niewpisania przez wykonawcę żadnej wartości, zamawiający przyjmie do obliczeń termin wykonania zamówienia do 28 grudnia 2026 r.

Punkty za kryterium „skrócenie terminu wykonania zamówienia” zostaną przyznane wg zasady:

0 pkt - gdy zaoferowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia wynosi wymagane przez Zamawiającego maksimum tj. do 28 grudnia 2026r., 7 pkt – gdy zaoferowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia zostanie skrócony o 7 dni, 14 pkt – gdy zaoferowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia zostanie skrócony o 10 dni, 20 pkt – gdy zaoferowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia zostanie skrócony o 14 dni.

Maksymalna ilość punktów w kryterium „Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia” wynosi 20 punktów.

3) Przedłużona gwarancja (G) – waga 20%

Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące gwarancji na przedmiot zamówienia przedstawiają się następująco:

a) na usterki mechaniczne – minimum 2 lata bez limitu kilometrów

b) na perforację korozyjną nadwozia – minimum 8 lat

Wykonawca może zaproponować przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o 1 rok lub o 2 lata w każdym rodzaju gwarancji wymienionym powyżej, i tak:

Wykonawca, który w ofercie zaproponuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o 1 rok w danym rodzaju (jeden z dwóch):

a) na usterki mechaniczne – 3 lata bez limitu kilometrów – otrzyma 5 punktów;

b) na perforację korozyjną nadwozia – 9 lat – otrzyma 5 punktów.

Wykonawca, który w ofercie zaproponuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o 2 lata w danym rodzaju (jeden z dwóch):

a) na usterki mechaniczne – 4 lata bez limitu kilometrów – otrzyma 10 punktów;

b) na perforację korozyjną nadwozia – 10 lat – otrzyma 10 punktów.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie minimalnego okresu gwarancji o więcej niż 2 lata w danym rodzaju, otrzyma 10 punktów.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okresu gwarancji krótszy niż minimalny w danym rodzaju, zamawiający ofertę odrzuci jako otrzyma 10 punktów.

Maksymalna ilość punktów w kryterium „przedłużony okres gwarancji” wynosi 20 punktów.

Zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą.

Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + T + G gdzie:

S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;

C, T, G – zgodnie z definicjami jak powyżej.

Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postepowania.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.