AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Dostawa z montażem i konfiguracją dwóch elektronicznych depozytorów kluczy do wskazanych lokalizacji Urzędu Miasta Poznania

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 27.11–22.12Na podstawie 74 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~1,9 niskaśrednio ofert w woj. wielkopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 22.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację dwóch fabrycznie nowych elektronicznych depozytorów kluczy. Wykonawca musi zintegrować urządzenia z eksploatowanym systemem zarządzania depozytorami lub rozwiązaniem równoważnym oraz przekazać instrukcje obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne i deklarację zgodności CE. Minimalny okres gwarancji to 24 miesiące.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, 2. Okres udzielonej gwarancji na dostarczone depozytory 20%, 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 20%; termin realizacji: 60 dni.

Kluczowe wymagania

  • Dwa fabrycznie nowe elektroniczne depozytory kluczy
  • Kompatybilność z systemem SAIK Edytor lub rozwiązaniem równoważnym
  • Minimalna gwarancja 24 miesiące na dostarczone depozytory
  • Instrukcja obsługi w języku polskim
  • Deklaracja zgodności UE (CE) wystawiona przez producenta
  • Dokumenty gwarancyjne i pełna dokumentacja techniczna

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, 2. Okres udzielonej gwarancji na dostarczone depozytory 20%, 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
60 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZPb-II.271.140.2026.EN

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.10.2026
  2. Termin składania ofert30.10.2026 10:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany30.10.2026 10:10
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 28.11.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 27.11.2026 – 22.12.2026szacunek na podstawie 74 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany60 dni

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP2090001440
REGON631257822
AdresPlac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Strona WWWbip.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00502129
Data publikacji22.10.2026 15:33

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

99przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,6średnio ofert u tego zamawiającego
40 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 99 przetargów i opublikował 349 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,6 oferty, a w 29% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 40 dni (mediana z 74 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Bezpieczeństwo i obronność”

  1. YAGI-FRYSKA Sławomir Fryska2 wygrane
  2. Benning Power Electronics Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Poznań – Urząd Miasta Poznania (183)

Konkurencja i ceny

Branża „Bezpieczeństwo i obronność”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. wielkopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,92,2
Postępowania z jedną ofertą45%44%
Mediana wartości umów254 tys. zł247 tys. zł
Połowa umów w przedziale163 tys.–429 tys. zł139 tys.–500 tys. zł

Konkurencja w branży „Bezpieczeństwo i obronność” w woj. wielkopolskim jest niższa niż średnio w Polsce.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (91). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 866). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Bezpieczeństwo i obronność.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację dwóch fabrycznie nowych, elektronicznych depozytorów kluczy.b) Zintegrowanie programowe i/lub sprzętowe dostarczonych depozytorów z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego systemem zarządzania depozytorami kluczy. c) Przekazanie dokumentacji technicznej dostarczonych depozytorów, w szczególności: instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów gwarancyjnych i deklaracji zgodności UE ( CE) wystawionej przez producenta.2) Minimalny wymagany okres gwarancji na dostarczone depozytory kluczy wynosi24 miesiące. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, pkt. XI.2 SWZ.3) Dostarczone depozytory kluczy muszą być kompatybilne z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego centralnym systemem zarządzania depozytorami kluczy SAIK Edytor lub rozwiązaniem równoważnym, zapewniającym współpracę z tym systemem.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 6 do SWZ - Wzorze umowy wraz z Załącznikiem nr 1 do umowy ( Opis przedmiotu zamówienia).

Termin realizacji: 60 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 631257822
Ulica
Plac Kolegiacki 17
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
61-841
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej
zpb@um.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://bip.poznan.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa z montażem i konfiguracją dwóch elektronicznych depozytorów kluczy do wskazanych lokalizacji Urzędu Miasta Poznania
Identyfikator postępowania
ocds-148610-c246bd57-774d-4832-a5d3-ab07496397b0
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00502129
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-22
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00030424/18/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.34 Zakup dwóch szafek systemu automatycznej identyfikacji kluczy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396723
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396723
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zawarto w pkt VIII. SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZPb-II. 271.140.2026. EN
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację dwóch fabrycznie nowych, elektronicznych depozytorów kluczy.

b) Zintegrowanie programowe i/lub sprzętowe dostarczonych depozytorów z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego systemem zarządzania depozytorami kluczy.

c) Przekazanie dokumentacji technicznej dostarczonych depozytorów, w szczególności: instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów gwarancyjnych i deklaracji zgodności UE ( CE) wystawionej przez producenta.

2) Minimalny wymagany okres gwarancji na dostarczone depozytory kluczy wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, pkt. XI.2 SWZ.

3) Dostarczone depozytory kluczy muszą być kompatybilne z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego centralnym systemem zarządzania depozytorami kluczy SAIK Edytor lub rozwiązaniem równoważnym, zapewniającym współpracę z tym systemem.

4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 6 do SWZ - Wzorze umowy wraz z Załącznikiem nr 1 do umowy ( Opis przedmiotu zamówienia).

Główny kod CPV
35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa
Dodatkowy kod CPV
44421721-7 - Kasety depozytowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
60 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
2. Okres udzielonej gwarancji na dostarczone depozytory
Waga
20
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę elektronicznych depozytorów kluczy o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie

– Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

9. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ,

2) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 2.3) SWZ, jeśli dotyczy. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2a do SWZ;

4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;

5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;

6) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – Załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;

7) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.

1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-30 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396723
Termin otwarcia ofert
2026-10-30 10:10
Termin związania ofertą
do 2026-11-28

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-c246bd57-774d-4832-a5d3-ab07496397b0

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 74 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 40 dni. Szacowana data wyniku: 09.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Bezpieczeństwo i obronność” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,9, a 45% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Bezpieczeństwo i obronność” najczęściej wygrywa: YAGI-FRYSKA Sławomir Fryska (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne