Dostawa z montażem i konfiguracją dwóch elektronicznych depozytorów kluczy do wskazanych lokalizacji Urzędu Miasta Poznania
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 27.11–22.12Na podstawie 74 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 22.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację dwóch fabrycznie nowych elektronicznych depozytorów kluczy. Wykonawca musi zintegrować urządzenia z eksploatowanym systemem zarządzania depozytorami lub rozwiązaniem równoważnym oraz przekazać instrukcje obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne i deklarację zgodności CE. Minimalny okres gwarancji to 24 miesiące.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, 2. Okres udzielonej gwarancji na dostarczone depozytory 20%, 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 20%; termin realizacji: 60 dni.
Kluczowe wymagania
- Dwa fabrycznie nowe elektroniczne depozytory kluczy
- Kompatybilność z systemem SAIK Edytor lub rozwiązaniem równoważnym
- Minimalna gwarancja 24 miesiące na dostarczone depozytory
- Instrukcja obsługi w języku polskim
- Deklaracja zgodności UE (CE) wystawiona przez producenta
- Dokumenty gwarancyjne i pełna dokumentacja techniczna
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, 2. Okres udzielonej gwarancji na dostarczone depozytory 20%, 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 60 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZPb-II.271.140.2026.EN
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.10.2026
- Termin składania ofert30.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany30.10.2026 10:10
- Związanie ofertą — etap planowanydo 28.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 27.11.2026 – 22.12.2026szacunek na podstawie 74 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany60 dni
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 99 przetargów i opublikował 349 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,6 oferty, a w 29% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 40 dni (mediana z 74 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Bezpieczeństwo i obronność”
- YAGI-FRYSKA Sławomir Fryska2 wygrane
- Benning Power Electronics Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Poznań – Urząd Miasta Poznania (183)
Konkurencja i ceny
Branża „Bezpieczeństwo i obronność”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,9 | 2,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 45% | 44% |
| Mediana wartości umów | 254 tys. zł | 247 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 163 tys.–429 tys. zł | 139 tys.–500 tys. zł |
Konkurencja w branży „Bezpieczeństwo i obronność” w woj. wielkopolskim jest niższa niż średnio w Polsce.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (91). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 866). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Bezpieczeństwo i obronność.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację dwóch fabrycznie nowych, elektronicznych depozytorów kluczy.b) Zintegrowanie programowe i/lub sprzętowe dostarczonych depozytorów z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego systemem zarządzania depozytorami kluczy. c) Przekazanie dokumentacji technicznej dostarczonych depozytorów, w szczególności: instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów gwarancyjnych i deklaracji zgodności UE ( CE) wystawionej przez producenta.2) Minimalny wymagany okres gwarancji na dostarczone depozytory kluczy wynosi24 miesiące. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, pkt. XI.2 SWZ.3) Dostarczone depozytory kluczy muszą być kompatybilne z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego centralnym systemem zarządzania depozytorami kluczy SAIK Edytor lub rozwiązaniem równoważnym, zapewniającym współpracę z tym systemem.4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 6 do SWZ - Wzorze umowy wraz z Załącznikiem nr 1 do umowy ( Opis przedmiotu zamówienia).
Termin realizacji: 60 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631257822
- Ulica
- Plac Kolegiacki 17
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-841
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zpb@um.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.poznan.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa z montażem i konfiguracją dwóch elektronicznych depozytorów kluczy do wskazanych lokalizacji Urzędu Miasta Poznania
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c246bd57-774d-4832-a5d3-ab07496397b0
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00502129
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-22
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00030424/18/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.34 Zakup dwóch szafek systemu automatycznej identyfikacji kluczy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396723
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396723
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zawarto w pkt VIII. SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZPb-II. 271.140.2026. EN
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Dostawę, montaż, uruchomienie i konfigurację dwóch fabrycznie nowych, elektronicznych depozytorów kluczy.
b) Zintegrowanie programowe i/lub sprzętowe dostarczonych depozytorów z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego systemem zarządzania depozytorami kluczy.
c) Przekazanie dokumentacji technicznej dostarczonych depozytorów, w szczególności: instrukcji obsługi w języku polskim oraz dokumentów gwarancyjnych i deklaracji zgodności UE ( CE) wystawionej przez producenta.
2) Minimalny wymagany okres gwarancji na dostarczone depozytory kluczy wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert, pkt. XI.2 SWZ.
3) Dostarczone depozytory kluczy muszą być kompatybilne z posiadanym i eksploatowanym przez Zamawiającego centralnym systemem zarządzania depozytorami kluczy SAIK Edytor lub rozwiązaniem równoważnym, zapewniającym współpracę z tym systemem.
4) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 6 do SWZ - Wzorze umowy wraz z Załącznikiem nr 1 do umowy ( Opis przedmiotu zamówienia).
- Główny kod CPV
- 35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa
- Dodatkowy kod CPV
- 44421721-7 - Kasety depozytowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 60 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- 2. Okres udzielonej gwarancji na dostarczone depozytory
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę elektronicznych depozytorów kluczy o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie
– Załącznik nr 5 do SWZ.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
9. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 2.3) SWZ, jeśli dotyczy. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2a do SWZ;
4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
6) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – Załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.
1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-30 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396723
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-30 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-28
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 74 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 40 dni. Szacowana data wyniku: 09.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Bezpieczeństwo i obronność” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 1,9, a 45% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Bezpieczeństwo i obronność” najczęściej wygrywa: YAGI-FRYSKA Sławomir Fryska (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne