Świadczenie usług ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej, pojazdów, ryzyk cybernetycznych oraz członków Zarządu spółki InnoBaltica Sp. z o.o.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

10. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: zip, 7 Z

11. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

12. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

13. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

14. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

W związku z zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: RODO) informuje, że:

1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami jest Inno Baltica Sp. z o.o., ul. Lastadia 2, 80-880 Gdańsk, email: innobaltica@innobaltica.pl.

2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@innobaltica.pl.

3. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzanie zamówienia publicznego lub innej formy postępowania wynikającej z przepisów prawa.

4. Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6, ust. 1, lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Podanie danych wynikających z tego przepisu prawa jest obowiązkowe.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku podpisania umowy, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została rozwiązana/wygasła lub do końca gwarancji, którą obejmuje umowa, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

6. Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Są nimi również podmioty, które świadczą usługi Administratorowi.

7. Macie Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, żądania: dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z art. 441 PZP, zw. dalej „Opcją”.

2) Opcja będzie polegać na możliwości jednostronnego rozszerzenia zamówienia do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego;

3) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

4) Potrzeba skorzystania z Opcji w poszczególnych Cześciach będzie zgłaszana w trakcie obowiązywania Umowy.

5) Realizacja zamówienia w ramach Opcji nastąpi na takich samych warunkach, jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego.

6) Podział składki, w przypadku skorzystania z Opcji będzie sporządzany po ustaleniu aktualnych danych do ubezpieczenia.

7) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości albo w części nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu.

Cena – 90% (C) sposób przyznania punktów

Cn / Cb x 100 x 90% = ilość punktów gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych

Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej) 100 – wskaźnik stały 90% – procentowe znaczenie kryterium „ceny”

Klauzule fakultatywne - 10 % (P) – opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia sposób obliczania punktacji - za każdą uwzględnioną poniżej klauzulę zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wykazem wskazanym w SWZ

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z art. 441 PZP, zw. dalej „Opcją”.

2) Opcja będzie polegać na możliwości jednostronnego rozszerzenia zamówienia do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego;

3) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

4) Potrzeba skorzystania z Opcji w poszczególnych Cześciach będzie zgłaszana w trakcie obowiązywania Umowy.

5) Realizacja zamówienia w ramach Opcji nastąpi na takich samych warunkach, jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego.

6) Podział składki, w przypadku skorzystania z Opcji będzie sporządzany po ustaleniu aktualnych danych do ubezpieczenia.

7) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości albo w części nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu.

Cena – 90% (C) sposób przyznania punktów

Cn / Cb x 100 x 90% = ilość punktów gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych

Cb – cena oferty badanej (rozpatrywanej) 100 – wskaźnik stały 90% – procentowe znaczenie kryterium „ceny”

Klauzule fakultatywne - 10 % (P) – opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia sposób obliczania punktacji - za każdą uwzględnioną poniżej klauzulę zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wykazem wskazanym w SWZ

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z art. 441 PZP, zw. dalej „Opcją”.

2) Opcja będzie polegać na możliwości jednostronnego rozszerzenia zamówienia do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego;

3) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

4) Potrzeba skorzystania z Opcji w poszczególnych Cześciach będzie zgłaszana w trakcie obowiązywania Umowy.

5) Realizacja zamówienia w ramach Opcji nastąpi na takich samych warunkach, jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego.

6) Podział składki, w przypadku skorzystania z Opcji będzie sporządzany po ustaleniu aktualnych danych do ubezpieczenia.

7) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości albo w części nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu.

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji zgodnie z art. 441 PZP, zw. dalej „Opcją”.

2) Opcja będzie polegać na możliwości jednostronnego rozszerzenia zamówienia do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego;

3) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją.

4) Potrzeba skorzystania z Opcji w poszczególnych Cześciach będzie zgłaszana w trakcie obowiązywania Umowy.

5) Realizacja zamówienia w ramach Opcji nastąpi na takich samych warunkach, jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego.

6) Podział składki, w przypadku skorzystania z Opcji będzie sporządzany po ustaleniu aktualnych danych do ubezpieczenia.

7) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w całości albo w części nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu.