ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ W SPRAWIE WYBORU WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZENIA USŁUG Z ZAKRESU MARKETINGU CYFROWEGO CZĘŚCI 1÷2

2. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Na podstawie art. 105 oraz art. 106 ustawy Pzp. w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia następujących dokumentów:

2.1.1. Szczegółowej strategii kampanii społecznej zgodnie z wytycznymi określonymi w OPZ i w załączniku nr 3 do SWZ przy wykorzystaniu narzędzi wymienionych w Załączniku nr 1 do OPZ odpowiednio dla każdej części zamówienia.

2.1.2. Materiałów cyfrowych na platformę społecznościową przeznaczonych do publikacji na platformie Facebook, obejmującego tekst posta oraz grafikę – zgodnie z wytycznymi określonymi w OPZ i w załączniku nr 3 do SWZ odpowiednio dla każdej części zamówienia.

2.2. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z Ofertą i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby te dokumenty były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.

2.3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp., tj. w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

2.4. Zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdyż będą służyć potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, zgodnie z rozdziałem IX SWZ i załącznikiem nr 4 do SWZ.

2.5. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c. ustawy Pzp.

2.6. Przygotowane i przedstawione przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 2.1. są pracami przykładowymi, które mają pomóc Zamawiającemu w procesie oceny ofert na podstawie kryteriów. Zamawiający nie ma obowiązku ich realizacji po podpisaniu umowy. Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za ich przygotowanie.

2.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek określonych wart. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. II.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych zamiast: 1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia; Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa informację z odpowiedniego rejestru kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę względem osób wchodzących w skład organu zarządzającego, nadzorczego oraz prokurentów lub z miejsca zamieszkania tych osób niezależnie od posiadanego przez nich obywatelstwa, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824). 1.1.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 1.2. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 1.2.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824).

3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:

4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;

4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 4 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).

6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 ustawy Pzp, tj. rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. IV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 i 96 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zastosowanie zapisów art. 95 ustawy Pzp. V. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. VI. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ. VII. Zgodnie z art. 257 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Zawarcie Umowy ramowej, Opis przedmiotu zamówienia, Zamówienie jednostkowe, Formularz zlecenia:

1. Zgodnie z art. 313 ustawy Pzp. Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania zamierza zawrzeć Umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą, który złoży na podstawie dokonanej oceny ofert najkorzystniejszą Ofertę ramową, która zapewni najlepszą jakość realizacji przedmiotu umowy w stosunku do zaoferowanych cen jednostkowych za przewidywane poszczególne elementy realizacji przedmiotu Umowy ramowej.

2. Umowa ramowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którzy złoży ważną Ofertę ramową odpowiadającą wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i w Ustawie Prawo zamówień publicznych.

3. Umowa ramowa zostanie podpisana przez Zamawiającego niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej Oferty ramowej. Zamawiający przewiduje zawarcie Umowy ramowej w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy, z którym zawrze Umowę ramową zabezpieczenia należytego jej wykonania, gdyż nie dochodzi do udzielenia zamówienia publicznego.

4. Zawarcie Umowy ramowej nie jest udzieleniem zamówienia publicznego. Fakt zawarcia Umowy ramowej nie rodzi ani po stronie Zamawiającego, ani Wykonawcy, którzy ją zawarli, żadnego obowiązku kontraktowania.

5. Umowę ramową należy rozumieć jako Umowę zawartą między Zamawiającym a jednym Wykonawcą, której celem jest ustalenie warunków dotyczących Zamówień jednostkowych, jakie mogą zostać zlecone przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy ramowej, w szczególności cen i, jeżeli zachodzi taka potrzeba, przewidywanych ilości przyjętych jednostek.

6. Umowa ramowa będzie obowiązywała obie Strony do 24 miesięcy od daty jej zawarcia.

7. W następstwie powyższego Zamawiający udzieli zamówienia lub zamówień na warunkach zamówienia określonych w Umowie ramowej, bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Jeżeli nie wszystkie warunki wykonania palety świadczonych usług o charakterze promocyjnym określono w Umowie ramowej, Zamawiający może pisemnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia Oferty. Wówczas treść Oferty i tym samym treść Umowy o zamówienie publiczne zostaną uzupełnione przez Wykonawcę, np. poprzez dostosowanie do konkretnych okoliczności danego zamówienia, niezależnie od możliwości wprowadzenia zmian istotnych do Umowy ramowej.

9. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenie prawidłowo wycenionej Oferty ramowej.

10. Realizacja zamówienia rozliczana będzie według stawek podanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej, przedstawionym w Ofercie Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do OPZ (załącznik nr 2 do SWZ).

11. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i złożyć wraz z Ofertą załącznik Szczegółowy kosztorys realizacji przedmiotu Umowy ramowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

12. Założenia sposobu przygotowania i wypełnienia Szczegółowego kosztorysu realizacji przedmiotu Umowy ramowej zawarte są w arkuszu pod tabelą cen jednostkowych działań. Każda oferowana cena jednostkowa musi zawierać wszelkie czynniki niezbędne do wykonania danej pozycji kosztorysu i nie może być wartością 0,00 zł.

13. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie na podstawie Zamówień jednostkowych, w oparciu o formularz zlecenia (zwany dalej Zleceniem), którego wzór stanowi załącznik do Umowy ramowej, do wyczerpania kwoty zapisanej w Umowie ramowej, z zachowaniem terminów wskazanych przez Zamawiającego na wykonanie konkretnych Zleceń, ale nie dłużej niż przez 24 miesiące od dnia podpisania Umowy ramowej.

14. Brak zawarcia lub odmowa podpisania Umowy ramowej skutkować będzie brakiem możliwości otrzymania Zamówień jednostkowych i składania wypełnionych Formularzy zleceń.

15. Zlecenie będzie każdorazowo przekazywane wybranemu Wykonawcy przez Beneficjenta Umowy – Ministra Zdrowia reprezentowanego przez Departament Edukacji i Promocji Zdrowia Ministerstwa Zdrowia.

16. Zlecenie zostanie zaakceptowane przez obie Strony Umowy ramowej w formie elektronicznej lub pisemnej.

17. Podane w OPZ dane liczbowe dotyczące liczby Mediów i działań mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w Zamówieniach jednostkowych. Ponadto, podany zakres usługi określa maksymalne wymagania Zamawiającego, które mogą zostać ograniczone i doprecyzowane każdorazowo w Zleceniu.

18. Oferowane ceny jednostkowe w Zamówieniu jednostkowym zawarte w Zleceniu za poszczególne elementy usługi, nie mogą być wyższe niż jednostkowe stawki kwotowe działania podane przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej.

19. Zasady udzielania Zamówień jednostkowych poprzez formularz Zlecenia zostały opisane w § 3. Umowy ramowej.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania i odstąpienia od Umowy ramowej oraz zakres odpowiedzialności Wykonawcy w przypadkach określonych w § 12. treści Umowy ramowej.

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) usługi, których przedmiotem było zaplanowanie i przeprowadzenie działań z zakresu marketingu cyfrowego w Internecie, o zasięgu ogólnopolskim, na kwotę co najmniej 500 000,00 złotych brutto każda.

2. Wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych usług przez Wykonawcę należy potwierdzić wypełniając tabelę i odnosząc się do wymagań określonych w wymogach dotyczących zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy - zgodnie z wzorem tabeli zawartej w załączniku nr 5 do SWZ.

3. Zamawiający uwzględni wyłącznie te usługi, których należyte wykonanie lub wykonywanie zostanie potwierdzone w przedstawionych przez Wykonawcę rekomendacjach, poświadczeniach etc.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp., wykonaniem lub wykonywaniem ww. usług winien wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby w całości. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 2.4.1., zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający żąda: Wykazu należycie wykonanych zamówień, tj. wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami (dokumentami), potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie wszystkich usług, wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SWZ, są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (trzech) miesięcy.

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zdolność techniczną i zawodową, niezbędną do realizacji zamówienia, tj. dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówieni, spełniającymi minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia). Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że osoby skierowane do realizacji zamówienia spełniają minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia: Project Manager/Managerka:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zarządzaniu projektami z zakresu marketingu cyfrowego,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu był/była koordynatorem co najmniej dwóch kompleksowych kampanii społecznych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, obejmujących co najmniej 3 kanały komunikacji cyfrowej, Copywriter/Copywriterka:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku odpowiedzialnym za tworzenie i redagowanie tekstów reklamowych, haseł i claimów, artykułów na portale internetowe oraz znający zasady SEO, prostego języka oraz standard WCAG 2.2,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu był/była odpowiedzialna za opracowanie tekstów dla 2 ogólnopolskich kampanii społecznych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, Specjalista/Specjalistka ds. Performance Marketingu:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i optymalizacji kampanii płatnych promujących usługi w co najmniej 3 kanałach digital,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, był/była odpowiedzialna za obsługę co najmniej 3 budżetów reklamowych dla 3 różnych podmiotów o łącznej wartości min. 500 000 zł brutto w skali jednego projektu, Graphic/Motion Designer/Designerka:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w tworzeniu materiałów cyfrowych w postaci grafik i animacji, znajomość standardu WCAG 2.2,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, był/była odpowiedzialna za stworzyła animacje oraz grafiki do co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii społecznych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych. Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone – jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję przy realizacji zamówienia przy czym doświadczenie wszystkich osób musi obejmować łącznie doświadczenie w całym zakresie postawionego warunku.

2. Osoby proponowane na ww. stanowiska muszą posiadać znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego przez okres realizacji zamówienia.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy podania imion i nazwisk ww. osób wraz z informacjami o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu oraz podstawie do dysponowania osobami.

4. Wykaz osób/personelu merytorycznego skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

5. W przypadku, gdy ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub będą polegali na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby, warunek mogą spełnić łącznie. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 2.4.2., zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający żąda: Wykazu składającego się z tabeli, zawierającej minimalne kwalifikacje i doświadczenie personelu merytorycznego Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ, ze wskazaniem osób skierowanych przez Wykonawcę do pełnienia określonych funkcji w świadczonych usługach, zdolnych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, nabytego doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami.

Zawarcie Umowy ramowej, Opis przedmiotu zamówienia, Zamówienie jednostkowe, Formularz zlecenia:

1. Zgodnie z art. 313 ustawy Pzp. Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania zamierza zawrzeć Umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą, który złoży na podstawie dokonanej oceny ofert najkorzystniejszą Ofertę ramową, która zapewni najlepszą jakość realizacji przedmiotu umowy w stosunku do zaoferowanych cen jednostkowych za przewidywane poszczególne elementy realizacji przedmiotu Umowy ramowej.

2. Umowa ramowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którzy złoży ważną Ofertę ramową odpowiadającą wszystkim wymaganiom określonym w SWZ i w Ustawie Prawo zamówień publicznych.

3. Umowa ramowa zostanie podpisana przez Zamawiającego niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej Oferty ramowej. Zamawiający przewiduje zawarcie Umowy ramowej w formie elektronicznej przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy, z którym zawrze Umowę ramową zabezpieczenia należytego jej wykonania, gdyż nie dochodzi do udzielenia zamówienia publicznego.

4. Zawarcie Umowy ramowej nie jest udzieleniem zamówienia publicznego. Fakt zawarcia Umowy ramowej nie rodzi ani po stronie Zamawiającego, ani Wykonawcy, którzy ją zawarli, żadnego obowiązku kontraktowania.

5. Umowę ramową należy rozumieć jako Umowę zawartą między Zamawiającym a jednym Wykonawcą, której celem jest ustalenie warunków dotyczących Zamówień jednostkowych, jakie mogą zostać zlecone przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy ramowej, w szczególności cen i, jeżeli zachodzi taka potrzeba, przewidywanych ilości przyjętych jednostek.

6. Umowa ramowa będzie obowiązywała obie Strony do 24 miesięcy od daty jej zawarcia.

7. W następstwie powyższego Zamawiający udzieli zamówienia lub zamówień na warunkach zamówienia określonych w Umowie ramowej, bez przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia.

8. Jeżeli nie wszystkie warunki wykonania palety świadczonych usług o charakterze promocyjnym określono w Umowie ramowej, Zamawiający może pisemnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia Oferty. Wówczas treść Oferty i tym samym treść Umowy o zamówienie publiczne zostaną uzupełnione przez Wykonawcę, np. poprzez dostosowanie do konkretnych okoliczności danego zamówienia, niezależnie od możliwości wprowadzenia zmian istotnych do Umowy ramowej.

9. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenie prawidłowo wycenionej Oferty ramowej.

10. Realizacja zamówienia rozliczana będzie według stawek podanych przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej, przedstawionym w Ofercie Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do OPZ (załącznik nr 2 do SWZ).

11. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i złożyć wraz z Ofertą załącznik Szczegółowy kosztorys realizacji przedmiotu Umowy ramowej - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

12. Założenia sposobu przygotowania i wypełnienia Szczegółowego kosztorysu realizacji przedmiotu Umowy ramowej zawarte są w arkuszu pod tabelą cen jednostkowych działań. Każda oferowana cena jednostkowa musi zawierać wszelkie czynniki niezbędne do wykonania danej pozycji kosztorysu i nie może być wartością 0,00 zł.

13. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie na podstawie Zamówień jednostkowych, w oparciu o formularz zlecenia (zwany dalej Zleceniem), którego wzór stanowi załącznik do Umowy ramowej, do wyczerpania kwoty zapisanej w Umowie ramowej, z zachowaniem terminów wskazanych przez Zamawiającego na wykonanie konkretnych Zleceń, ale nie dłużej niż przez 24 miesiące od dnia podpisania Umowy ramowej.

14. Brak zawarcia lub odmowa podpisania Umowy ramowej skutkować będzie brakiem możliwości otrzymania Zamówień jednostkowych i składania wypełnionych Formularzy zleceń.

15. Zlecenie będzie każdorazowo przekazywane wybranemu Wykonawcy przez Beneficjenta Umowy – Ministra Zdrowia reprezentowanego przez Departament Edukacji i Promocji Zdrowia Ministerstwa Zdrowia.

16. Zlecenie zostanie zaakceptowane przez obie Strony Umowy ramowej w formie elektronicznej lub pisemnej.

17. Podane w OPZ dane liczbowe dotyczące liczby Mediów i działań mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w Zamówieniach jednostkowych. Ponadto, podany zakres usługi określa maksymalne wymagania Zamawiającego, które mogą zostać ograniczone i doprecyzowane każdorazowo w Zleceniu.

18. Oferowane ceny jednostkowe w Zamówieniu jednostkowym zawarte w Zleceniu za poszczególne elementy usługi, nie mogą być wyższe niż jednostkowe stawki kwotowe działania podane przez Wykonawcę w Szczegółowym kosztorysie realizacji przedmiotu Umowy ramowej.

19. Zasady udzielania Zamówień jednostkowych poprzez formularz Zlecenia zostały opisane w § 3. Umowy ramowej.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania i odstąpienia od Umowy ramowej oraz zakres odpowiedzialności Wykonawcy w przypadkach określonych w § 12. treści Umowy ramowej.

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał, a w przypadku usług ciągłych lub okresowych wykonuje należycie co najmniej 3 (trzy) usługi, których przedmiotem było zaplanowanie i przeprowadzenie działań z zakresu marketingu cyfrowego w Internecie, o zasięgu ogólnopolskim, na kwotę co najmniej 500 000,00 złotych brutto każda.

2. Wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych usług przez Wykonawcę należy potwierdzić wypełniając tabelę i odnosząc się do wymagań określonych w wymogach dotyczących zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy - zgodnie z wzorem tabeli zawartej w załączniku nr 5 do SWZ.

3. Zamawiający uwzględni wyłącznie te usługi, których należyte wykonanie lub wykonywanie zostanie potwierdzone w przedstawionych przez Wykonawcę rekomendacjach, poświadczeniach etc.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp., wykonaniem lub wykonywaniem ww. usług winien wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby w całości. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 2.4.1., zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający żąda: Wykazu należycie wykonanych zamówień, tj. wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami (dokumentami), potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie wszystkich usług, wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SWZ, są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 (trzech) miesięcy.

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał zdolność techniczną i zawodową, niezbędną do realizacji zamówienia, tj. dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówieni, spełniającymi minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia). Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że osoby skierowane do realizacji zamówienia spełniają minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia: Project Manager/Managerka:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i zarządzaniu projektami z zakresu marketingu cyfrowego,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu był/była koordynatorem co najmniej dwóch kompleksowych kampanii społecznych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, obejmujących co najmniej 3 kanały komunikacji cyfrowej, Copywriter/Copywriterka:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku odpowiedzialnym za tworzenie i redagowanie tekstów reklamowych, haseł i claimów, artykułów na portale internetowe oraz znający zasady SEO, prostego języka oraz standard WCAG 2.2,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu był/była odpowiedzialna za opracowanie tekstów dla 2 ogólnopolskich kampanii społecznych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, Specjalista/Specjalistka ds. Performance Marketingu:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w planowaniu i optymalizacji kampanii płatnych promujących usługi w co najmniej 3 kanałach digital,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, był/była odpowiedzialna za obsługę co najmniej 3 budżetów reklamowych dla 3 różnych podmiotów o łącznej wartości min. 500 000 zł brutto w skali jednego projektu, Graphic/Motion Designer/Designerka:

a) posiadający/posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w tworzeniu materiałów cyfrowych w postaci grafik i animacji, znajomość standardu WCAG 2.2,

b) który/która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, był/była odpowiedzialna za stworzyła animacje oraz grafiki do co najmniej 3 ogólnopolskich kampanii społecznych, edukacyjnych, promocyjnych lub reklamowych. Wyżej wskazane funkcje poszczególnych osób nie mogą być łączone – jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję przy realizacji zamówienia przy czym doświadczenie wszystkich osób musi obejmować łącznie doświadczenie w całym zakresie postawionego warunku.

2. Osoby proponowane na ww. stanowiska muszą posiadać znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego przez okres realizacji zamówienia.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy podania imion i nazwisk ww. osób wraz z informacjami o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu oraz podstawie do dysponowania osobami.

4. Wykaz osób/personelu merytorycznego skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

5. W przypadku, gdy ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub będą polegali na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby, warunek mogą spełnić łącznie. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, o której mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 2.4.2., zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający żąda: Wykazu składającego się z tabeli, zawierającej minimalne kwalifikacje i doświadczenie personelu merytorycznego Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ, ze wskazaniem osób skierowanych przez Wykonawcę do pełnienia określonych funkcji w świadczonych usługach, zdolnych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, nabytego doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami.