Świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 22.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie kompleksowych usług doradztwa komunikacyjnego oraz planowania i realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Prowadzenie działań reklamowych w mediach społecznościowych na potrzeby realizacji miejskich kampaniiWarszawa · TED UEoferty do 04.11
- Usługa sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznychŚwidwin · TED UEoferty do 26.11
- Zakup usług marketingu on-lineWarszawa · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.10.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto 60%, koncepcja Mediowa Kampanii Społecznej (KMKS) 40%; termin realizacji: 30 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach (telewizja, prasa, radio), reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe, reklama płatna w wyszukiwarkach), kino oraz działania niestandardowe (np. współpraca z influencerami, ambient marketing, event marketing, druk materiałów, realizacja materiałów do emisji, projekty specjalne Wydawców etc.).
Zamawiający będzie prowadził kampanie reklamowe: społeczne, informacyjne, edukacyjne i promocyjne mające na celu poinformowanie określonych grup odbiorców o prowadzonych projektach z zakresu m.in. cyberbezpieczeństwa, dezinformacji, nauki i badań, domeny .pl, edukacji cyfrowej, nowych technologii oraz innych związanych z działalnością Zamawiającego;
W ramach świadczonej obsługi kompleksowej Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług (zadań) dostosowanych do aktualnie prowadzonych przez Zamawiającego działań i kampanii;
Materiały niezbędne do emisji lub publikacji działań reklamowych będą przekazywane przez Zamawiającego lub podmiot wskazany przez Zamawiającego;
1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 30 000 000,00 zł netto w okresie wykonywania Umowy.
2) Zamawiający przeznacza następujące kwoty netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego):
a) Telewizja – 12 000 000 zł +/- 30%
b) Radio – 3 000 000 zł +/- 30%
c) Prasa – 1 500 000 zł +/- 30%
d) OOH/DOOH – 2 250 000 zł +/- 30%
e) Internet – 7 500 000 zł +/- 30%
f) Działania niestandardowe – 3 750 000 zł +/- 30%
3) Minimum, jakie Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 8 000 000,00 zł netto.
4) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 5 000 000,00 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego powyżej w pkt 2) i określonym szczegółowo w Rozdziale V SOPZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie podstawowym sukcesywnie przez 30 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania budżetu reklamowego tj. kwoty, wskazanej w § 9 ust. 2 Umowy, albo po skorzystaniu z prawa opcji § 9 ust. 3 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
4. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
6. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.
7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto 60%, koncepcja Mediowa Kampanii Społecznej (KMKS) 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 30 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (nask.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- ZZPiZ.2611.15.2026.183.MKR
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony16.04.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony20.05.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony20.05.2026 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu16.04.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu04.05.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu15.05.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)23.10.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
- zamowienia.publiczne@nask.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach (telewizja, prasa, radio), reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe, reklama płatna w wyszukiwarkach), kino oraz działania niestandardowe (np. współpraca z influencerami, ambient marketing, event marketing, druk materiałów, realizacja materiałów do emisji, projekty specjalne Wydawców etc.). Zamawiający będzie prowadził kampanie reklamowe: społeczne, informacyjne, edukacyjne i promocyjne mające na celu poinformowanie określonych grup odbiorców o prowadzonych projektach z zakresu m.in. cyberbezpieczeństwa, dezinformacji, nauki i badań, domeny .pl, edukacji cyfrowej, nowych technologii oraz innych związanych z działalnością Zamawiającego; W ramach świadczonej obsługi kompleksowej Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług (zadań) dostosowanych do aktualnie prowadzonych przez Zamawiającego działań i kampanii; Materiały niezbędne do emisji lub publikacji działań reklamowych będą przekazywane przez Zamawiającego lub podmiot wskazany przez Zamawiającego;
1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 30 000 000,00 zł netto w okresie wykonywania Umowy.
2) Zamawiający przeznacza następujące kwoty netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego): a) Telewizja – 12 000 000 zł +/- 30% b) Radio – 3 000 000 zł +/- 30% c) Prasa – 1 500 000 zł +/- 30% d) OOH/DOOH – 2 250 000 zł +/- 30% e) Internet – 7 500 000 zł +/- 30% f) Działania niestandardowe – 3 750 000 zł +/- 30% 3) Minimum, jakie Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 8 000 000,00 zł netto. 4) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 5 000 000,00 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego powyżej w pkt 2) i określonym szczegółowo w Rozdziale V SOPZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie podstawowym sukcesywnie przez 30 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania budżetu reklamowego tj. kwoty, wskazanej w § 9 ust. 2 Umowy, albo po skorzystaniu z prawa opcji § 9 ust. 3 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
4. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
6. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.
7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Identyfikator procedury
- 6922aa38-b00a-4c9f-a944-9deb8a87b5e1
- Poprzednie ogłoszenie
- 331287-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZ Pi Z. 2611.15.2026.183. MKR
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342000 Usługi marketingowe , 79342200 Usługi w zakresie promocji , 79341100 Doradcze usługi reklamowe , 79341200 Usługi zarządzania reklamą
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria określone w Rozdziale XV SWZ. Przedmiotowy środek dowodowy należy przygotować na podstawie informacji zawartych w Koncepcji mediowej kampanii społecznej stanowiącej Załącznik nr 2b do SWZ. Powinien zawierać co najmniej:
1) Analiza grupy docelowej (50+), w tym analiza konsumpcji mediów i zachowań medialnych;
2) Plan medialny z uzasadnieniem wyboru kanałów komunikacji oraz podział budżetu na kanały komunikacji;
3) Propozycja minimum dwóch działań niestandardowych (do grupy docelowej 50+) wraz z uzasadnieniem ich roli w kampanii i estymowanym dotarciem;
4) Harmonogram kampanii uwzględniający terminy startu działań w poszczególnych kanałach oraz ich rozkład czasowy w trakcie trwania kampanii;
5) Estymacje efektywności i dotarcie do grup odbiorców;
6) Proponowane wskaźniki efektywności (KPI), metody pomiaru.
2. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu.
3. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje zmiany umowy, które zostały szczegółowo opisane w dokumentach zamówienia tj. Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
- Informacje dodatkowe
- 1. W związku z ograniczeniami systemu e Notices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 17.08.2026 r
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach (telewizja, prasa, radio), reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe, reklama płatna w wyszukiwarkach), kino oraz działania niestandardowe (np. współpraca z influencerami, ambient marketing, event marketing, druk materiałów, realizacja materiałów do emisji, projekty specjalne Wydawców etc.). Zamawiający będzie prowadził kampanie reklamowe: społeczne, informacyjne, edukacyjne i promocyjne mające na celu poinformowanie określonych grup odbiorców o prowadzonych projektach z zakresu m.in. cyberbezpieczeństwa, dezinformacji, nauki i badań, domeny .pl, edukacji cyfrowej, nowych technologii oraz innych związanych z działalnością Zamawiającego; W ramach świadczonej obsługi kompleksowej Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług (zadań) dostosowanych do aktualnie prowadzonych przez Zamawiającego działań i kampanii; Materiały niezbędne do emisji lub publikacji działań reklamowych będą przekazywane przez Zamawiającego lub podmiot wskazany przez Zamawiającego;
1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 30 000 000,00 zł netto w okresie wykonywania Umowy.
2) Zamawiający przeznacza następujące kwoty netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego): a) Telewizja – 12 000 000 zł +/- 30% b) Radio – 3 000 000 zł +/- 30% c) Prasa – 1 500 000 zł +/- 30% d) OOH/DOOH – 2 250 000 zł +/- 30% e) Internet – 7 500 000 zł +/- 30% f) Działania niestandardowe – 3 750 000 zł +/- 30% 3) Minimum, jakie Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 8 000 000,00 zł netto. 4) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 5 000 000,00 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego powyżej w pkt 2) i określonym szczegółowo w Rozdziale V SOPZ.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie podstawowym sukcesywnie przez 30 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania budżetu reklamowego tj. kwoty, wskazanej w § 9 ust. 2 Umowy, albo po skorzystaniu z prawa opcji § 9 ust. 3 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
4. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
6. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.
7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79342000 Usługi marketingowe , 79342200 Usługi w zakresie promocji , 79341100 Doradcze usługi reklamowe , 79341200 Usługi zarządzania reklamą
- Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
2. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia, określony w Rozdziale III ust. 1 SWZ i SOPZ, polegającego na zwiększeniu świadczonej Usługi o powtórzenie czynności określonych w zakresie podstawowym, z zachowaniem proporcji zakupów, przy zachowaniu terminu trwania umowy o którym mowa w Rozdziale III ust. 4 SWZ.
3. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji sukcesywnie, w miarę swoich potrzeb, w ramach limitu określonego w SOPZ. Termin skorzystania z prawa opcji w tym przypadku będzie obliczany odpowiednio.
4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.
5. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
6. Świadczenie usług w ramach prawa opcji będzie się odbywało na zasadach wskazanych w Umowie dla zamówienia podstawowego. Postanowienia Umowy dotyczące zamówienia podstawowego odnoszą się odpowiednio do realizacji usług w ramach prawa opcji, chyba, że w umowie wyraźnie wskazano inaczej.
7. Ostatnie Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem umowy.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 30 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
1) Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług dotyczyć będzie niżej wymienionego przedmiotu oraz zadań: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach (telewizja, prasa, radio),reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe, reklama płatna w wyszukiwarkach), kino oraz działania niestandardowe (np. współpraca z influencerami, ambient marketing, event marketing, druk materiałów, realizacja materiałów do emisji, projekty specjalne Wydawców etc.) – zgodnie ze szczegółami opisanymi w SOPZ. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług (zadań) dostosowanych do aktualnie prowadzonych przez Zamawiającego działań i kampanii, obejmujących realizację kampanii reklamowych. Zadania będą realizowane na takich samych warunkach i zasadach jak w SOPZ i Wzorze Umowy. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy.
2. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowania.
3. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
4. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby Kierownik Projektu, który wykonuje czynności polegające na koordynacji realizacji Usług Mediowych i bieżącej współpracy z Zamawiającym, a także bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
5. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ - Wzorze Umowy. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółki cywilne):
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
9. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór tego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ). Udostępnianie zasobów:
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
4. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
5. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego, z wyłączeniem oświadczenia w zakresie grupy kapitałowej. Podwykonawstwo:
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XV SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Koncepcja Mediowa Kampanii Społecznej (KMKS)
- Opis
- Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XV SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
Dział IX Ustaw PZP Środki ochrony prawnej Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 180 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 340 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,6 oferty; w 28% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 43 dni od terminu składania ofert (mediana z 98 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz3 wygrane
- PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba3 wygrane
- Zapol Sobczyk Spółka komandytowa3 wygrane
- CreativeHarder sp. z o.o.2 wygrane
- Grupa Montownia sp.j.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 6 ofert. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 6,1 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 6,1 (53 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz (3 wygrane), PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba (3 wygrane), Zapol Sobczyk Spółka komandytowa (3 wygrane).