Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych, wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w okresie 12 miesięcy”

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301976

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami

„Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych, wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w okresie 12 miesięcy” prowadzonym w trybie podstawowym.

2) Jeżeli okres omowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

5) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

6) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami

„Eko-MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych, wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w okresie 12 miesięcy” prowadzonym w trybie podstawowym.

2) Jeżeli okres omowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

5) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

6) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie napraw, remontów i okresowych przeglądów technicznych samochodów ciężarowych i przyczep ciężarowych, wraz z naprawą i zakupem nowego ogumienia, użytkowanych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. (Siedliska 77, 19-300 Ełk) w okresie 12 miesięcy.

2. Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązany będzie do zawarcia we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji prac składających się na przedmiot, na kwotę 500.000,00 zł i utrzymać ich ważność przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Przeglądy, naprawy i remonty dotyczyć będą następujących pojazdów i przyczep: Lp.; Marka- typ; Dane silnika; Terminy przeglądów co km (ilości wskazane poniżej) lub raz w roku; Szacowana częstotliwość wystąpienia przeglądów w okresie 12 miesięcy; Rok produkcji 1.; DAF FAT CF85/ZH (NEL 03868);12902 cm³ / 300 k W;1 raz w roku;1;2011 2.; DAF FAT CF85/ZH(NEL 06188);12902 cm³ / 300 k W;1 raz w roku;1;2011 3.; DAF FAT CF85/ZH(NEL 03104);12902 cm³ / 300 k W;1 raz w roku;1;2011 4.; MAN TGS(NEL 58224);12419 cm³ / 316 k W;1 raz w roku;1;2022 5.; Elbo PCF/PC16, przyczepa(NEL PW36); Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2011 6.; Elbo PCF/PC16, przyczepa(NEL 0477 P);; Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2011 7.; WIELTON…., przyczepa(NEL 3033 P); Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2021 8.; WIELTON…., przyczepa(NEL 3704 P); Nie dotyczy;1 raz w roku;1;2023 4. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Techniczne przeglądy okresowe, w zakres których wchodzą:

a) wymiana materiałów eksploatacyjnych, według wskazań producenta pojazdu i przyczepy,

b) sprawdzenie układu hamulcowego i kierowniczego,

c) sprawdzenie elementów zawieszenia,

d) niezbędne regulacje mechanizmów i podzespołów,

e) sprawdzenie ogólnego stanu technicznego pojazdu i przyczepy,

f) legalizacja tachografu,

g) obowiązkowy przegląd techniczny.

h) sprawdzenie układu napędowego tj. silnika i przekładni.

2) Naprawy obejmują remonty bieżące i główne, zakup ogumienia lub naprawa, a także usuwanie awarii zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:

a) wykonanie napraw odbywa się na zlecenie Zamawiającego,

b) Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu lub przyczepy do naprawy, zakres robót oraz orientacyjną cenę za usługę,

c) dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji,

d) Wykonawca, po wykonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi Zamawiającego każdej wymienionej części,

e) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura), które zostały zamontowane lub wymienione w pojazdach Zamawiającego,

f) maksymalny koszt naprawy pojazdu, przyczepy (gdy jest on technicznie i ekonomicznie uzasadniony) nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji netto, sporządzonych według norm producenta. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez dostawców danej marki pojazdu lub przyczepy,

g) Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zastosuje oleje i inne materiały eksploatacyjne wraz z ogumieniem zgodnie z wymaganą specyfikacją Producenta.

3) Usługi wyżej wymienione muszą być świadczone zgodnie z poniższymi warunkami:

a) powinny zapewnić stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów w pełnej sprawności techniczno- użytkowej przez okres obowiązywania umowy,

b) jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności, wykraczających poza uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z Zamawiającym, przed jego wykonaniem,

c) na wykonanie usługi Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, natomiast na zakupione nowe części Wykonawca udzieli gwarancji producenta,

d) termin reakcji Wykonawcy (tj. obejrzenia samochodu / przyczepy i ustalenia przyczyny) na zgłoszenie w zakresie awarii/naprawy przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 12 godzin (poniedziałek-piątek) od otrzymania informacji pocztą elektroniczną,

e) termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 5 dni, w wyjątkowych sytuacjach jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym, może ulec przedłużeniu,

f) za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania usług wyżej wymienionych odpowiada Wykonawca.

5. Prognozowana ilość roboczogodzin świadczenia usługi (przeglądu, naprawy, remontu) wyniesie 350 rbh w okresie 12 miesięcy. Wskazana ilość roboczogodzin świadczenia usługi jest minimalną liczbą rbh, którą Zamawiający ma zamiar wykorzystać w ramach zamówienia podstawowego.

6. Zamawiający przewiduje ewentualne poszerzenie zamówienia o dodatkowe 150 rbh w ramach prawa opcji. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. Realizacja usługi z prawa opcji nastąpi na wniosek Zamawiającego po przekroczeniu szacunkowych ilości godzin świadczenia usługi zamówienia podstawowego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Zamawiający będzie korzystał opcji w przypadku przekroczenia szacowanych roboczogodzin, gdy dane awarie/naprawy będą wymagały większej liczby rbh niż zakładano lub gdy Zamawiającym dołączy do wykazu pojazdów i przyczep dodatkowe pojazdy, które posiada we własnej flocie.

7. Zamawiający w ramach tożsamego zadania pn. „Naprawy, remonty i przeglądy samochodów i przyczep ciężarowych, wraz z zakupem ogumienia na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o., w latach 2023-2025 zrealizował następującą liczbę rbh:

1) Rok 2023 - 490 godzin.

2) Rok 2024 - 537 godzin.

3) Rok 2025 - 311 godzin.

8. Naprawy/remonty i przeglądy samochodów i przyczep odbywać się będą w siedzibie Wykonawcy.

9. Zamawiający wymaga wykonywania napraw specjalistycznych, przeglądów w siedzibie Wykonawcy, jedynie dopuszcza możliwości wykonania napraw prostych w siedzibie Zamawiającego.

10. W przypadku braku możliwości dojazdu samochodu/przyczepy do warsztatu naprawczego, Wykonawca zobowiązany jest do (bez doliczenia dodatkowych kosztów):

1) Zapewnienia naprawy przez serwis mobilny.

2) Zapewnienia transportu samochodu/przyczepy do warsztatu naprawczego w ciągu 24 godzin.

11. Wykonawca usługi, zobowiązuje się do przyjmowania floty Zamawiającego poza kolejnością tj. zobowiązuje się do ich napraw, remontów, przeglądów w pierwszej kolejności.

Zdolności technicznej i zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi polegające na naprawie i remoncie samochodów ciężarowych i przyczep ciężarowych o łącznej masie zestawu do 40 ton, o wartości nie mniejszej niż 75.000,00 zł brutto każda;

2) Skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby:

a) Mechanik samochodów ciężarowych – wymagane minimum 2 osoby z doświadczeniem minimum 2 lata pracy na tym stanowisku.

b) Diagnosta przeprowadzający przeglądy techniczne pojazdów – wymagana minimum 1 osoba z uprawnieniami diagnosty.

c) Serwisant ogumienia do samochodów ciężarowych – wymagane minimum 2 osoby z doświadczeniem minimum 2 lata pracy na tym stanowisku.

d) Osoba przeprowadzająca sprawdzanie i przeglądy tachografów – wymagana minimum 1 osoba z uprawnieniami do sprawdzania tachografów. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną 500.000,00 zł.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – według wzoru nr 9 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

1) Wykaz robót budowlanych – według wzoru załącznika nr 5 do SWZ - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

2) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – według wzoru załącznika nr 8 do SWZ – w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3) Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1. Strony przewidują możliwość zmiany terminów realizacji Umowy (zarówno terminu obowiązywania umowy, jak i terminów wykonania poszczególnych napraw), z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku:

1) Wystąpienia siły wyższej.

2) Braku dostępności części zamiennych na rynku, niezbędnych do wykonania naprawy, potwierdzonego informacją od producenta lub autoryzowanego dystrybutora;

3) Ujawnienia w trakcie naprawy wad ukrytych pojazdu lub konieczności wykonania prac dodatkowych, których nie można było przewidzieć na etapie przyjmowania pojazdu.

4) Przedłużenia się procedur akceptacyjnych po stronie Zamawiającego lub podmiotów trzecich (np. ubezpieczyciela).

5) Opóźnienia w przekazaniu pojazdu do naprawy przez Zamawiającego.

2. Zamawiający nadto przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących okolicznościach w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy:

1) W razie zmiany ustawowej stawki podatku VAT – stosownie do zmiany tej stawki.

2) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

3) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

4) Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

5) Gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego i zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy.