Organizacja wydarzeń realizowanych przez Centrum Współpracy SALTO w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, w podziale na części.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń w Armenii, Azerbejdżanie, Gruzji, Mołdawii: szkoleń dla wolontariuszy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności pracujących w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, spotkań koordynatorów projektów wolontariackich EKS, dorocznych spotkań byłych wolontariuszy (Annual event), szkoleń pracowników młodzieżowych, seminariów kontaktowych, wydarzeń realizowanych w ramach Erasmus+, spotkań osób odpowiedzialnych za politykę młodzieżową, spotkań trenerów ESC oraz akredytorów, spotkań sieci SALTO oraz innych wydarzeń realizowanych w ramach SALTO.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dopuszcza udział wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwach niebędących sygnatariuszami Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) oraz państwach, z którymi Unia Europejska nie zawarła umów międzynarodowych dotyczących dostępu do rynku zamówień publicznych, w tym w szczególności wykonawców z Azebejdżanu. Oferty złożone przez tych wykonawców nie będą odrzucane na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp z powodu braku takich porozumień międzynarodowych.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

4. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

2) formularz cenowy – Załącznik nr 5a do SWZ dla części I, Załącznik nr 5b do SWZ dla części II, Załącznik nr 5c do SWZ dla części III, Załącznik nr 5d do SWZ dla części IV. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pola z cenami jednostkowymi w Formularzu cenowym. Pozostawienie w jakimkolwiek polu kwoty 0,00 euro oznacza, że za tę usługę Wykonawca oferuje cenę 0,00 euro Zamawiający zaleca otwieranie dokumentów w MS Office.

3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 u Pzp, złożone w Formularzu ofertowym.

5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet One Place, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.

7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny

8. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski (nie dotyczy oświadczeń i dokumentów złożonych w języku angielskim). Zamawiający nie żąda tłumaczenia przysięgłego. Przetłumaczony dokument musi zostać podpisany przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale XIV punkt 6 SWZ.

9. Aby uzyskać punkty w kryterium oceny ofert "Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - logistyk" Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty załącznik nr 7.

10. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej w każdej części. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie następujących dokumentów: i. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; ii. dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

14. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

15. Zmiany do umowy - patrz SWZ.

16. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj.do dnia 7 lutego 2027 r.

17. Wadium nie jest wymagane.

18. Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19. Warunki udziału w postępowaniu -patrz SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń w Armenii: szkoleń dla wolontariuszy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności pracujących w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, spotkań koordynatorów projektów wolontariackich EKS, dorocznych spotkań byłych wolontariuszy (Annual event), szkoleń pracowników młodzieżowych, seminariów kontaktowych, wydarzeń realizowanych w ramach Erasmus+, spotkań osób odpowiedzialnych za politykę młodzieżową, spotkań trenerów ESC oraz akredytorów, spotkań sieci SALTO oraz innych wydarzeń realizowanych w ramach SALTO.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający podpisze umowę z jednym wykonawcą.

2. Termin realizacji Zamówienia: umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy przez ostatnią ze Stron lub do wyczerpania kwoty określonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia, w zależności które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń w Azerbejdżanie: szkoleń dla wolontariuszy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności pracujących w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, spotkań koordynatorów projektów wolontariackich EKS, dorocznych spotkań byłych wolontariuszy (Annual event), szkoleń pracowników młodzieżowych, seminariów kontaktowych, wydarzeń realizowanych w ramach Erasmus+, spotkań osób odpowiedzialnych za politykę młodzieżową, spotkań trenerów ESC oraz akredytorów, spotkań sieci SALTO oraz innych wydarzeń realizowanych w ramach SALTO.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający podpisze umowę z jednym wykonawcą.

2. Termin realizacji Zamówienia: umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy przez ostatnią ze Stron lub do wyczerpania kwoty określonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia, w zależności które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń w Gruzji: szkoleń dla wolontariuszy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności pracujących w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, spotkań koordynatorów projektów wolontariackich EKS, dorocznych spotkań byłych wolontariuszy (Annual event), szkoleń pracowników młodzieżowych, seminariów kontaktowych, wydarzeń realizowanych w ramach Erasmus+, spotkań osób odpowiedzialnych za politykę młodzieżową, spotkań trenerów ESC oraz akredytorów, spotkań sieci SALTO oraz innych wydarzeń realizowanych w ramach SALTO.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający podpiszę umowę z dwoma wykonawcami.

2. Termin realizacji Zamówienia: umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy przez ostatnią ze Stron lub do wykorzystania maksymalnego łącznego wynagrodzenie wszystkich Wykonawców wybranych w postępowaniu, w zależności które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń w Mołdawii: szkoleń dla wolontariuszy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności pracujących w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, spotkań koordynatorów projektów wolontariackich EKS, dorocznych spotkań byłych wolontariuszy (Annual event), szkoleń pracowników młodzieżowych, seminariów kontaktowych, wydarzeń realizowanych w ramach Erasmus+, spotkań osób odpowiedzialnych za politykę młodzieżową, spotkań trenerów ESC oraz akredytorów, spotkań sieci SALTO oraz innych wydarzeń realizowanych w ramach SALTO.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający podpiszę umowę z jednym wykonawcą.

2. Termin realizacji Zamówienia: umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy przez ostatnią ze Stron lub do wyczerpania kwoty określonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia, w zależności które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.