Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, realizowanej w formach bezpośredniej ochrony fizycznej oraz działań grup interwencyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Wałbrzychu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.

2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.

3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.

4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 14 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, realizowanej w formach bezpośredniej ochrony fizycznej oraz działań grup interwencyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Wałbrzychu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.

2. Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.

3. Podejmowanie działań grup interwencyjnych.

4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 14 do SWZ.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Wykonawca będzie zobowiązany do wzmocnienia ochrony obiektu, poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej w przypadku: 1. Wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarzadzaniu kryzysowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 574) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 355), 2. Szczególnych potrzeb Zamawiającego związanych z:

1) pracami Wykonawców na nieruchomości, w szczególności remontowymi, modernizacyjnymi, konserwacyjnymi oraz w zakresie usuwania awarii, wykonywanymi w newralgicznych punktach obiektu, gdzie wymagana jest asysta lub poza godzinami funkcjonowania obiektu;

2) wydłużeniem pracy Sal Obsługi Klientów;

3) innymi okolicznościami wynikającymi z potrzeb organizacyjnych Zamawiającego.

3. Opcja polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu umowy o dodatkowe godziny ochrony fizycznej - maksymalny wymiar godzin objętych opcją wynosi 2 500 roboczogodzin.

4. Opcja będzie realizowana na podstawie zlecenia skierowanego do Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji opcji we wskazanym w zleceniu terminie. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie telefonicznie lub e-mailowo:

1) w przypadku sytuacji określonej w pkt 1. w terminie nie później niż 3 godziny,

2) w przypadku sytuacji określonej w pkt 2. w terminie nie później niż 3 dni robocze, przed terminem realizacji opcji, wskazanym w zleceniu.

5. Zlecenia telefoniczne będą niezwłocznie potwierdzane e-mailem przesłanym do Wykonawcy.

6. Możliwość skorzystania z opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi dla niego żadnego wiążącego zobowiązania. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji albo w przypadku skorzystania z opcji w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia czy odszkodowania.

7. Wykonawca nie może odmówić realizacji umowy w zakresie opcji.

8. Zamawiający może skorzystać z opcji wielokrotnie.

9. Postanowienia dotyczące wykonywania usługi w zakresie opcji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 14 do SWZ i Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.