ZakończonyBZP

Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert29.05.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBiuro Podróży LAUER Ryszarda ObarekKolbudy

Wartość umowy940 700,00 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta420,00 PLN

Najdroższa oferta1 179,15 PLN

Taniej od najdroższej759,15 PLN64% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+181%

420,00 PLN
najtańsza1 179,15 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.06.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI

MiastoGdynia

WojewództwoPomorskie

NIP5862147548

Adrespl. Grunwaldzki 2, 81-372 Gdynia

Emailbiuro@festiwalgdynia.pl

Strona WWWwww.fundacjafilmowa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00247167

Data publikacji15.05.2026 19:51

Kody CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.05.2026
Termin ofert: 29.05.2026 09:00
Wynik postępowania03.07.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Biuro Podróży LAUER Ryszarda Obarek — 940 700,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część I A – obejmująca 20 pokoi w innym obiekcie hotelarskim (hostelu) albo hotelu jednogwiazdkowym albo dwugwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 21-26 września 2026 roku,

Termin realizacji: od 2026-09-21 do 2026-09-26

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220055893
Ulica: pl. Grunwaldzki 2
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-372
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej: biuro@festiwalgdynia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.fundacjafilmowa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na potrzeby 51. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccda6459-d428-41f0-ba03-5d6141e7a9a5
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247167
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platforma.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/515374/swiadczenie-hotelarskich-uslug-noclegowych-na-potrzeby-51-festiwalu-polskich-filmow-fabularnych
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platforma.eb2b.com.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej e B2 B (dalej: „Platforma"), dostępnej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl.2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms).3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy.5. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazane w treści SWZ dotyczące Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy.6. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 307) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 7 powyżej, przekazywane w niniejszym postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tj. wskazanego wyżej rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt. 1 powyżej.9. Szczegółowe informacje znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 1/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 10
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część I A – obejmująca 20 pokoi w innym obiekcie hotelarskim (hostelu) albo hotelu jednogwiazdkowym albo dwugwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 21-26 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-21 do 2026-09-26
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część I B – obejmująca 10 pokoi w innym obiekcie hotelarskim (hostelu) albo hotelu jednogwiazdkowym albo dwugwiazdkowym , w każdej z dób hotelowych w okresie 20-26 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-20 do 2026-09-26
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II A – obejmująca 100 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 21-27 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-21 do 2026-09-27
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II B – obejmująca 50 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 21-26 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-21 do 2026-09-26
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II C – obejmująca 40 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 23-27 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-23 do 2026-09-27
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II D – obejmująca 10 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 19-26 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-19 do 2026-09-26
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część II E – obejmująca 10 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w dobie hotelowej 20/21 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-20 do 2026-09-21
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część III A – obejmująca 25 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio- gwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 21-26 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-21 do 2026-09-26
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część III B – obejmująca 20 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio- gwiazdkowym , w każdej z dób hotelowych w okresie 21-27 września 2026 roku,
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-21 do 2026-09-27
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część III C – obejmująca 10 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio- gwiazdkowym , w dobie hotelowej 20/21 września 2026 roku
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-20 do 2026-09-21
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru: wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym: Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie żądał składania podmiotowych środków dowodowych
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie żądał składania podmiotowych środków dowodowych
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji oraz kategorii obiektu hotelarskiego
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji oraz kategorii obiektu hotelarskiego
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 2. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wskazane w pkt. 1 powyżej: 1) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument elektroniczny, 2) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przy czym poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą. 3. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEi DG, właściwego rejestru koniecznym jest podanie o jaki rejestr chodzi oraz podanie jego adresu internetowego. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów – w sytuacji, gdy pobrane dokumenty będą sporządzone w języku obcym. 4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwa, wskazane w pkt. 4 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwa zostaną sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się także wspólników spółki cywilnej. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawców. Oświadczenie składa się wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, podobnie jak ma to miejsce w przypadku oświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ. 4. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazane w treści pkt. 3 powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy. 5. Z uwagi na okoliczność, iż Zamawiający nie określa żadnych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są zobowiązani składać oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-29 09:00
Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem Platformy przy użyciu zakładki „Złóż ofertę"
Termin otwarcia ofert: 2026-05-29 09:30
Termin związania ofertą: 30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak Część 4 : Tak Część 5 : Tak Część 6 : Tak Część 7 : Tak Część 8 : Tak Część 9 : Tak Część 10 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-ccda6459-d428-41f0-ba03-5d6141e7a9a5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI z siedzibą w Gdynia.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55110000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych w centruZa 3 dniKraków · BZP Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejZa 7 dniGliwice · BZP Usługi kompleksowej, całodobowej obsługi NAWA w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w PoZa 3 dniWarszawa · BZP Świadczenie usług hotelarskich i wyżywienia dla Jeleniogórskiego Centrum Kultury w okresie 26-31.08.Za 7 dniJelenia Góra · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy wZa 5 dniKraków · BZP Kompleksowa organizacja w dniach 10-13.09.2026 r. wycieczki autokarowej do Wiednia i doliny Wachau".AktywnyKielce · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów