Dostawa agregatów prądotwórczych dla Gminy Porąbka w ramach „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na rok 2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamawiającego anna.omasta@ug.porabka.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, a także informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

– rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),

– oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 2451).

Komunikacja (z wyjątkiem składania ofert i wniosków) między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy w zakładce „Formularze do komunikacji” dostępnych na stronie postępowania. Formularze te umożliwiają również dołączanie załączników.

Załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być złożone w formie podpisu typu:

– zewnętrznego (oddzielny plik podpisu), lub

– wewnętrznego (podpis wszyty w dokument).

Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. W celu zadawania pytań wystarczające jest konto uproszczone.

Wszystkie wiadomości wysłane i odebrane przez wykonawcę w toku postępowania są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy wynosi 150 MB (dotyczy jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne sprzętu oraz specyfikacja połączenia zostały określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub poprzez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

Administratorem danych osobowych osób fizycznych, których dane są przetwarzane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest Gmina Porąbka z siedzibą przy ul. Krakowskiej 3, 43-353 Porąbka, reprezentowana przez Wójta Gminy Porąbka, e-mail: ors@porabka.pl, tel. 33 827 28 10.

Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pod adresem e-mail: ors@porabka.pl lub telefonicznie: 33 827 28 10.

Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia dokumentacji oraz archiwizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia oraz osoby i podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane nie podlegają profilowaniu ani przekazywaniu do państw trzecich.

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech fabrycznie nowych agregatów prądotwórczych, wyprodukowanych w 2026 r., w tym:

- 2 agregatów prądotwórczych o mocy znamionowej 125 k VA PRP (100 k W) każdy,

- 1 agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 60 k VA PRP (48 k W), wraz z posadowieniem, montażem, podłączeniem do instalacji elektrycznej, wykonaniem układu samoczynnego załączania rezerwy (SZR) oraz uruchomieniem. Zamówienie obejmuje również dostarczenie wymaganej dokumentacji technicznej, przeprowadzenie niezbędnych prób i testów oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1. Dokumentów technicznych oferowanych agregatów 125 k VA i 60 k VA – kart katalogowych, dokumentacji technicznej producenta, specyfikacji technicznych, oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela albo innych równoważnych dokumentów, potwierdzających producenta i model, moc znamionową PRP, znamionową prędkość obrotową silnika, klasę wykonania G3 zgodnie z ISO 8528-5 lub normą równoważną oraz pojemność zbiornika paliwa wynoszącą co najmniej 320 l dla każdego agregatu.

2. Dokumentów potwierdzających wymagane funkcjonalności komunikacyjne i zdalnego monitorowania – w szczególności obsługę GSM/GPS lub rozwiązań równoważnych dla agregatów 125 k VA oraz GSM/Ethernet lub rozwiązań równoważnych dla agregatu 60 k VA, zgodnie z OPZ.

3. Dokumentów technicznych układu SZR dla agregatu 60 k VA – potwierdzających prąd znamionowy co najmniej 100 A, zastosowanie blokady mechanicznej i elektrycznej oraz możliwość współpracy ze sterownikiem oferowanego agregatu.

4. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – dokumentów technicznych, zestawień porównawczych parametrów lub innych dowodów potwierdzających spełnienie wymagań OPZ w równoważnym stopniu.

5. Dokumenty muszą dotyczyć konkretnych modeli i konfiguracji urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ – „Informacje dodatkowe”. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotowych środków dowodowych określono w SWZ.

1. Załącznik nr 2 do SWZ – „Informacje dodatkowe”, stanowiący integralną część treści oferty, zawierający dane identyfikujące oferowane agregaty prądotwórcze oraz ich parametry techniczne.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy. Szczegółowe wymagania dotyczące dokumentów składanych wraz z ofertą określono w SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, w tym na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają jedną wspólną ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, z wykorzystaniem interaktywnego Formularza ofertowego, wraz z wymaganymi dokumentami, w tym załącznikiem nr 2 do SWZ – „Informacje dodatkowe” oraz przedmiotowymi środkami dowodowymi.

5. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, wobec czego nie wymaga składania oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy na zasadach określonych w art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz § 17 projektowanych postanowień umowy, w szczególności w zakresie:

1. Terminu realizacji zamówienia – w przypadku wystąpienia niezależnych od Wykonawcy, należycie udokumentowanych okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie umowy, w tym siły wyższej, wstrzymania prac przez Zamawiającego, braku dostępu do miejsca montażu lub nieprzewidywalnych przeszkód technicznych.

2. Zmiany oferowanych urządzeń, podzespołów lub rozwiązań technicznych – w przypadku wystąpienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy okoliczności, których nie można było racjonalnie przewidzieć, pod warunkiem zachowania parametrów i funkcjonalności nie gorszych od zaoferowanych, wymaganej kompatybilności, bezpieczeństwa oraz warunków gwarancji i serwisu.

3. Zakresu lub sposobu wykonania prac instalacyjnych agregatu 60 k VA – w przypadku ujawnienia nieprzewidywalnych warunków technicznych instalacji budynku OSP Czaniec, wymagających dostosowania sposobu realizacji zamówienia, bez zmiany jego ogólnego charakteru.

4. Wynagrodzenia – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy zachowaniu wynagrodzenia netto, oraz w innych przypadkach dopuszczonych przepisami ustawy Pzp. Zmiany wymagają uzasadnienia i udokumentowania okoliczności stanowiących podstawę ich wprowadzenia oraz uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Z zastrzeżeniem zmian organizacyjnych wskazanych w umowie, wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności. Szczegółowy rodzaj, zakres i warunki wprowadzania zmian określa § 17 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.