Zakup i dostawa ciągnika rolniczego wraz z przyczepą-beczką asenizacyjną do opróżniania zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należ posługiwać się numerem referencyjnym: GZUK. 11.01.2026

Wykonawca zamierzający wziąc udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 1.1 (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony oso b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup i dostawa ciągnika rolniczego wraz z przyczepą-beczką asenizacyjną do opróżniania zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków w ramach zwiększenia i poprawy jakości usług gospodarki ściekowej na terenie gminy Urszulin” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okres lonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposo b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą

Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy

Wykonawca uzna, z e przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

9) W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych jego pracowników, reprezentantów, współpracowników, podwykonawco w, osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia, osób, kto re udostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.)- wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w tym do przekazania im informacji odnośnie administrowania ich danymi przez Zamawiającego oraz do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich dopełnieniu.

Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c

RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, kto rej dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o kto rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie

Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze z ądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa ciągnika rolniczego wraz z osprzętem w ramach zadania pn. „Zakup i dostawa ciągnika rolniczego wraz z przyczepą-beczką asenizacyjną do opróżniania zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków w ramach zwiększenia i poprawy jakości usług gospodarki ściekowej na terenie gminy Urszulin”.

4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku pod nazwą – Załącznik nr 1 do SWZ -Opis Przedmiotu zamówienia

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach przewidzianych w Pzp oraz na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadku:

1) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia i którego skutkom nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, jeżeli zdarzenie to bezpośrednio uniemożliwia terminową realizację dostawy - o okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiana ta bezpośrednio wpływa na sposób lub termin realizacji przedmiotu umowy - o okres niezbędny do dostosowania realizacji umowy do zmienionych przepisów;

3) wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, związanych z dostawą przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert i które obiektywnie uniemożliwiają terminową realizację dostawy - o okres niezbędny do usunięcia przeszkody.

3. Zmiana terminu na podstawie ust. 2 wymaga udokumentowania okoliczności stanowiących podstawę zmiany oraz wykazania ich wpływu na termin wykonania umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na wysokość należnego wynagrodzenia. Zmiana obejmuje wyłącznie część wynagrodzenia odpowiadającą zmianie stawki podatku VAT i następuje od dnia wejścia w życie zmienionej stawki.

5. Dopuszcza się zmianę danych Stron o charakterze organizacyjnym lub technicznym, w szczególności danych adresowych, teleadresowych, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany Strony umowy ani zakresu jej świadczenia.

6. Dopuszcza się zmianę podmiotu będącego Wykonawcą w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 Pzp, na warunkach określonych w tym przepisie.

7. Niezależnie od zmian przewidzianych powyżej, zmiana umowy może zostać dokonana w przypadkach i na zasadach określonych w art. 455 Pzp, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, pod warunkiem spełnienia przesłanek ustawowych.

8. Zmiana umowy nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy.

9. Zmiany umowy wymagają, co do zasady, formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem zmian danych kontaktowych i organizacyjnych, które mogą być dokonywane w formie dokumentowej, jeżeli nie zmieniają treści zobowiązań Stron.

10. Strona występująca o zmianę umowy składa pisemny wniosek zawierający opis proponowanej zmiany, uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające okoliczności stanowiące jej podstawę.