Zakup ciągnika i zakup pługa

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP) przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ lub pod bezpośrednim adresem (linkiem): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1395980

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z PZP;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

Zamawiający dopuszcza, wyłącznie awaryjnie np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej, komunikację z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: abering@gminachelmza.pl, z zastrzeżeniem, że ofertę (w szczególności Formularz oferty i załączniki do oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl . Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest - platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mb/s,[...]. Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zawarte są w specyfikacji warunków zamówienia (zwanej również „SWZ”, w szczególności w Rozdziale 16 SWZ). Ponadto oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego jako ,,RODO" udostępniam klauzulę informacyjną. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Chełmża. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres siedziby: ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża,

- e-mail: info@gminachelmza.pl - telefonicznie 56 675 60 76 lub 56 675 60 77. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@gminachelmza.pl .

1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit b) i c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego, jak również w celu zawarcia umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana oraz jej realizacji (też umowa o podwykonawstwo), a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

2) art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające).

2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa jest nim Minister właściwy ds. Finansów prowadzący Centralny Rejestr Umów, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia publicznego w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściciele platformy zakupowej, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty świadczące usługi bankowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pracownikom oraz współpracownikom administratora. Dalsze informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarte są w Rozdziale 31 SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował ceną, jako jedynym kryterium oceny ofert: cena (C) – waga kryterium 100%.

Obowiązują takie same kryteria dla każdej części.

Ocena ofert (częsciowych) będzie dokonywana oddzielnie dla każdej częsci.

2. Zasady oceny ofert częściowych w kryterium ceny dla każdej z dwóch części zamówienia.

Cena oferty (C) – oferta częściowa z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty częściowej z najniższą ceną, wg wzoru:

C = C of.n. / C of.b. x 100, gdzie:

C - liczba punktów za kryterium cena;

C of.n. - cena oferty z najniższą ceną;

C of.b. - cena oferty badanej.

Oferta najkorzystniejsza, to oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punków.

3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, czyli najtańszą dla danej części zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował ceną, jako jedynym kryterium oceny ofert: cena (C) – waga kryterium 100%.

Obowiązują takie same kryteria dla każdej części.

Ocena ofert (częsciowych) będzie dokonywana oddzielnie dla każdej częsci.

2. Zasady oceny ofert częściowych w kryterium ceny dla każdej z dwóch części zamówienia.

Cena oferty (C) – oferta częściowa z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty częściowej z najniższą ceną, wg wzoru:

C = C of.n. / C of.b. x 100, gdzie:

C - liczba punktów za kryterium cena;

C of.n. - cena oferty z najniższą ceną;

C of.b. - cena oferty badanej.

Oferta najkorzystniejsza, to oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punków.

3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, czyli najtańszą dla danej części zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje składanie przedmiotowych środków dowodowych.

2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego odrębnego dla części 1 i części 2 zamówienia: czytelnie i kompletnie wypełnionego załącznika nr 1a i załącznika nr 1 b do SWZ, potwierdzające spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymaganych parametrów technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia ( OPZ ) / Specyfikacja techniczna ciągnika ( zał. nr 2 a) i pługa ( zał. nr 2 b) do SWZ 3. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 1a i załącznika nr 1 b ( w zależności na jaką część Wykonawca składa ofertę) poprzez wypełnienie wskazanych przez Zamawiającego w nim miejsc. Niniejszy dokument załącznik nr 1a i nr 1b stanowią formę oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie przez zaaferowany sprzęt określonych przez Zamawiającego wymagań. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny ( w zależności na jaką część Wykonawca składa ofertę ), Zamawiający wezwie do jego/ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie ( art. 107. Ust. 2 PZP ).

1. Zamawiający przewiduje składanie przedmiotowych środków dowodowych.

2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego odrębnego dla części 1 i części 2 zamówienia: czytelnie i kompletnie wypełnionego załącznika nr 1a i załącznika nr 1 b do SWZ, potwierdzające spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymaganych parametrów technicznych określonych w Opisie przedmiotu zamówienia ( OPZ ) / Specyfikacja techniczna ciągnika ( zał. nr 2 a) i pługa ( zał. nr 2 b) do SWZ 3. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 1a i załącznika nr 1 b ( w zależności na jaką część Wykonawca składa ofertę) poprzez wypełnienie wskazanych przez Zamawiającego w nim miejsc. Niniejszy dokument załącznik nr 1a i nr 1b stanowią formę oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie przez zaaferowany sprzęt określonych przez Zamawiającego wymagań. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny ( w zależności na jaką część Wykonawca składa ofertę ), Zamawiający wezwie do jego/ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie ( art. 107. Ust. 2 PZP ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy odrębnym dla każdej części z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3a i nr 3b do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3a i 3b do SWZ.